Associações e terceiro setor
Sistema de gestão para associações de moradores e de loteamento
Loteamento com 280 lotes, 190 casas construídas, portaria 24 horas terceirizada, ronda noturna e um salão de festas disputado aos sábados. A associação não é condomínio, mas precisa cobrar, pagar fornecedores e prestar contas como se fosse — com uma diretoria voluntária.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contribuição e situação de cada unidade
- Por lotecontribuição e situação de cada unidade
- boleto ou Pix mensal com baixa automática
- Recorrênciaboleto ou Pix mensal com baixa automática
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- reservas com taxa e caução
- Salãoreservas com taxa e caução
O que é um sistema para associação de moradores?
Uma associação de moradores ou de loteamento usa esse sistema para cobrar a contribuição mensal de cada lote, pagar portaria, segurança, jardinagem e manutenção e controlar reservas de áreas comuns. A diretoria acompanha inadimplência e despesas por categoria e leva relatórios prontos à assembleia.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em associação de moradores
Contribuição paga sem identificação
Pix de R$ 380 cai na conta com o nome do cônjuge. Sem saber de qual lote veio, o tesoureiro manda cobrança para quem já pagou.
Salão reservado duas vezes
Um morador reservou pelo grupo, outro com a portaria. No sábado, dois aniversários infantis disputam o mesmo espaço.
Diretoria que muda a cada eleição
Nova diretoria assume e recebe pastas, uma planilha e a senha do banco. O histórico de quem paga e quem deve se perde na troca.
Rateio de obra extraordinária
Assembleia aprovou recapeamento da rua principal em seis parcelas extras. Separar essa cobrança da mensalidade vira uma segunda planilha.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contribuições | Planilha por lote atualizada pelo tesoureiro | Cobrança recorrente por lote com baixa automática |
| Inadimplência | Lista montada antes da assembleia | Situação de cada lote atualizada no dia |
| Áreas comuns | Caderno na portaria | Agenda de reservas com taxa e caução |
| Fornecedores | Notas guardadas em pasta | Contas a pagar por categoria com anexo |
| Chamadas extras | Cobrança separada em planilha paralela | Parcelas extraordinárias vinculadas ao lote |
| Transição de diretoria | Pastas e senhas entregues de mão em mão | Histórico financeiro no sistema com usuários por cargo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro dos lotes
Cada lote com proprietário, morador, contato e valor de contribuição definido em assembleia.
- 2
Cobrança mensal
Boletos e Pix gerados para todos os lotes, com lembrete antes do vencimento.
- 3
Despesas da associação
Portaria, ronda, jardinagem, energia das áreas comuns e manutenção lançadas por categoria.
- 4
Reservas
Salão de festas, quadra e churrasqueira reservados com taxa e regras de uso.
- 5
Assembleia
Balancete, inadimplência e previsão orçamentária em relatórios para apresentar aos associados.
Recursos
O que o Beevix entrega para associação de moradores
Cadastro por lote
Proprietário, morador, contato e valor de contribuição.
Cobrança recorrente
Boleto e Pix mensais com identificação do lote pagador.
Reserva de áreas
Salão, quadra e churrasqueira com taxa, caução e regras.
Contas a pagar
Contratos de portaria, segurança e manutenção com notas anexadas.
Chamadas extraordinárias
Parcelas de obra aprovada em assembleia cobradas à parte.
Relatórios à assembleia
Receitas, despesas e inadimplência por período.
Tudo em um painel só: associação de moradores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto
Contribuição mensal com baixa automática por lote.
- C
Conciliação bancária
Extrato da associação conferido com as contribuições.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e confirmação de reserva.
- E
E-mail
Envio de boleto e de relatórios aos associados.
- C
Contabilidade
Lançamentos enviados ao contador da associação.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em associação de moradores.
Associação não é condomínio
Associação de moradores é pessoa jurídica de direito privado regida pelo estatuto, diferente do condomínio edilício. A obrigatoriedade de contribuir para associações de loteamento é tema com regras e decisões judiciais próprias; o jurídico orienta.
Prestadores com nota
Portaria, segurança e jardinagem terceirizadas emitem NFS-e para a associação. Em alguns municípios há retenção de tributos na fonte, conferida pela contabilidade.
Obrigações da entidade
Mesmo sem fins lucrativos, a associação tem CNPJ, escrituração e declarações anuais entregues pelo contador.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Lotes
Importe a lista de lotes com proprietários, contatos e valores.
- 2
Dia 2 — Cobrança
Configure boleto e Pix e a data de vencimento definida em assembleia.
- 3
Dia 3 — Fornecedores
Lance os contratos de portaria, ronda e manutenção.
- 4
Semana 2 — Áreas comuns
Cadastre salão e quadras com regras e taxas de reserva.
Glossário
Os termos de associação de moradores, explicados
- Loteamento fechado
- Loteamento com controle de acesso em que os serviços comuns são mantidos por uma associação de moradores.
- Contribuição associativa
- Valor mensal pago pelos associados para custear os serviços e a manutenção do loteamento ou bairro.
- Chamada extraordinária
- Cobrança adicional aprovada em assembleia para uma despesa específica, como obra ou equipamento.
- Balancete
- Demonstrativo das receitas e despesas do período apresentado aos associados.
- Caução
- Valor retido na reserva de área comum para cobrir eventual dano.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com associação de moradores
O sistema cobra a contribuição de cada lote?
Cobra. Cada lote recebe boleto ou Pix mensal, e o pagamento é identificado e baixado automaticamente.
Serve para condomínio edilício?
O Beevix não é um sistema de administração condominial, com rateio por fração ideal e rotinas de síndico. Para associação de moradores e de loteamento, o controle de contribuições, despesas e reservas atende.
Dá para reservar o salão de festas?
Dá. O salão tem agenda, taxa e caução, e a reserva confirmada bloqueia a data.
Consigo cobrar uma obra aprovada em assembleia à parte?
Consegue. A chamada extraordinária gera parcelas separadas da mensalidade para cada lote.
O Beevix controla portaria e acesso de visitantes?
Não. O controle de acesso fica com o sistema da portaria. O Beevix cuida do financeiro e das reservas.
A nova diretoria perde o histórico?
Não perde. O histórico fica no sistema e os usuários são trocados conforme os cargos da nova gestão.
Como apresento as contas na assembleia?
O relatório de receitas, despesas por categoria e inadimplência sai do sistema para o período escolhido.
Organize a sua operação de associação de moradores
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.