Sistema de gestão para associações de moradores e de loteamento
Loteamento com 280 lotes, 190 casas construídas, portaria 24 horas terceirizada, ronda noturna e um salão de festas disputado aos sábados. A associação não é condomínio, mas precisa cobrar, pagar fornecedores e prestar contas como se fosse, com uma diretoria voluntária.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- contribuição e situação de cada unidade
- Por lotecontribuição e situação de cada unidade
- boleto ou Pix mensal com baixa automática
- Recorrênciaboleto ou Pix mensal com baixa automática
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- reservas com taxa e caução
- Salãoreservas com taxa e caução
O que é um sistema para associação de moradores?
Uma associação de moradores ou de loteamento usa esse sistema para cobrar a contribuição mensal de cada lote, pagar portaria, segurança, jardinagem e manutenção e controlar reservas de áreas comuns. A diretoria acompanha inadimplência e despesas por categoria e leva relatórios prontos à assembleia.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em associação de moradores
Contribuição paga sem identificação
Pix de R$ 380 cai na conta com o nome do cônjuge. Sem saber de qual lote veio, o tesoureiro manda cobrança para quem já pagou.
Salão reservado duas vezes
Um morador reservou pelo grupo, outro com a portaria. No sábado, dois aniversários infantis disputam o mesmo espaço.
Diretoria que muda a cada eleição
Nova diretoria assume e recebe pastas, uma planilha e a senha do banco. O histórico de quem paga e quem deve se perde na troca.
Rateio de obra extraordinária
Assembleia aprovou recapeamento da rua principal em seis parcelas extras. Separar essa cobrança da mensalidade vira uma segunda planilha.
Antes e depois
O que muda na rotina de associação de moradores com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contribuições | Planilha por lote atualizada pelo tesoureiro | Cobrança recorrente por lote com baixa automática |
| Inadimplência | Lista montada antes da assembleia | Situação de cada lote atualizada no dia |
| Áreas comuns | Caderno na portaria | Agenda de reservas com taxa e caução |
| Fornecedores | Notas guardadas em pasta | Contas a pagar por categoria com anexo |
| Chamadas extras | Cobrança separada em planilha paralela | Parcelas extraordinárias vinculadas ao lote |
| Transição de diretoria | Pastas e senhas entregues de mão em mão | Histórico financeiro no sistema com usuários por cargo |
Como funciona na prática
O fluxo de associação de moradores, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro dos lotes
Cada lote com proprietário, morador, contato e valor de contribuição definido em assembleia.
- 2
Cobrança mensal
Boletos e Pix gerados para todos os lotes, com lembrete antes do vencimento.
- 3
Despesas da associação
Portaria, ronda, jardinagem, energia das áreas comuns e manutenção lançadas por categoria.
- 4
Reservas
Salão de festas, quadra e churrasqueira reservados com taxa e regras de uso.
- 5
Assembleia
Balancete, inadimplência e previsão orçamentária em relatórios para apresentar aos associados.
Recursos
O que o Beevix entrega para associação de moradores
Cadastro por lote
Proprietário, morador, contato e valor de contribuição.
Cobrança recorrente
Boleto e Pix mensais com identificação do lote pagador.
Reserva de áreas
Salão, quadra e churrasqueira com taxa, caução e regras.
Contas a pagar
Contratos de portaria, segurança e manutenção com notas anexadas.
Chamadas extraordinárias
Parcelas de obra aprovada em assembleia cobradas à parte.
Relatórios à assembleia
Receitas, despesas e inadimplência por período.
Tudo em um painel só: associação de moradores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para associação de moradores
- P
Pix e boleto
Contribuição mensal com baixa automática por lote.
- C
Conciliação bancária
Extrato da associação conferido com as contribuições.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e confirmação de reserva.
Integração com WhatsApp - E
E-mail
Envio de boleto e de relatórios aos associados.
- C
Contabilidade
Lançamentos enviados ao contador da associação.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de associação de moradores
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em associação de moradores.
Associação não é condomínio
Associação de moradores é pessoa jurídica de direito privado regida pelo estatuto, diferente do condomínio edilício. A obrigatoriedade de contribuir para associações de loteamento é tema com regras e decisões judiciais próprias; o jurídico orienta.
Prestadores com nota
Portaria, segurança e jardinagem terceirizadas emitem NFS-e para a associação. Em alguns municípios há retenção de tributos na fonte, conferida pela contabilidade.
Obrigações da entidade
Mesmo sem fins lucrativos, a associação tem CNPJ, escrituração e declarações anuais entregues pelo contador.
CNAE
CNAE para associação de moradores
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com associação de moradores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9499-5/00 | Atividades associativas não especificadas anteriormente | Atividades associativas não especificadas, para associações de bairro e loteamento. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em associação de moradores: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Lotes
Importe a lista de lotes com proprietários, contatos e valores.
- 2
Dia 2: Cobrança
Configure boleto e Pix e a data de vencimento definida em assembleia.
- 3
Dia 3: Fornecedores
Lance os contratos de portaria, ronda e manutenção.
- 4
Semana 2: Áreas comuns
Cadastre salão e quadras com regras e taxas de reserva.
Glossário
Os termos de associação de moradores, explicados
- Loteamento fechado
- Loteamento com controle de acesso em que os serviços comuns são mantidos por uma associação de moradores.
- Contribuição associativa
- Valor mensal pago pelos associados para custear os serviços e a manutenção do loteamento ou bairro.
- Chamada extraordinária
- Cobrança adicional aprovada em assembleia para uma despesa específica, como obra ou equipamento.
- Balancete
- Demonstrativo das receitas e despesas do período apresentado aos associados.
- Caução
- Valor retido na reserva de área comum para cobrir eventual dano.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
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- Usuários ilimitados
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- Implantação guiada
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com associação de moradores
O sistema cobra a contribuição de cada lote?
Cobra. Cada lote recebe boleto ou Pix mensal, e o pagamento é identificado e baixado automaticamente.
Serve para condomínio edilício?
O Beevix não é um sistema de administração condominial, com rateio por fração ideal e rotinas de síndico. Para associação de moradores e de loteamento, o controle de contribuições, despesas e reservas atende.
Dá para reservar o salão de festas?
Dá. O salão tem agenda, taxa e caução, e a reserva confirmada bloqueia a data.
Consigo cobrar uma obra aprovada em assembleia à parte?
Consegue. A chamada extraordinária gera parcelas separadas da mensalidade para cada lote.
O Beevix controla portaria e acesso de visitantes?
Não. O controle de acesso fica com o sistema da portaria. O Beevix cuida do financeiro e das reservas.
A nova diretoria perde o histórico?
Não perde. O histórico fica no sistema e os usuários são trocados conforme os cargos da nova gestão.
Como apresento as contas na assembleia?
O relatório de receitas, despesas por categoria e inadimplência sai do sistema para o período escolhido.
Qual o CNAE para associação de moradores?
O CNAE principal mais usado para associação de moradores é 9499-5/00 (Atividades associativas não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para associação de moradores
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
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