Sistema de gestão para distribuidoras de cestas básicas
A metalúrgica do distrito industrial entrega 320 cestas por mês aos funcionários, conforme a convenção coletiva. Cada caixa leva 5 kg de arroz, 2 kg de feijão, óleo, açúcar, café, macarrão e mais oito itens. No dia 20, o feijão do fornecedor atrasou e a distribuidora precisa decidir se troca a marca ou atrasa as 320 entregas.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- itens e quantidades de cada modelo de cesta
- Composiçãoitens e quantidades de cada modelo de cesta
- baixa de todos os itens de uma vez
- Montagem em lotebaixa de todos os itens de uma vez
- quantidade mensal por empresa cliente
- Contratosquantidade mensal por empresa cliente
- com o detalhamento exigido pelo cliente
- NF-ecom o detalhamento exigido pelo cliente
O que é um sistema para distribuidora de cestas básicas?
É o sistema que transforma itens soltos em cestas: guarda a composição de cada modelo, calcula quanto comprar para montar o lote do mês, baixa todos os componentes na montagem e controla os contratos com empresas, sindicatos e órgãos públicos. Ele também agenda as entregas e emite a NF-e.
Também procurado como programa para distribuidora de cestas básicas, software para distribuidora de cestas básicas, ERP para distribuidora de cestas básicas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cestas básicas
Compra calculada no papel
Três modelos de cesta, 1.100 unidades no mês. Multiplicar quinze itens por cada modelo na calculadora sempre deixa faltar óleo ou sobrar açúcar.
Substituição sem registro
O café da marca contratada faltou e entrou outro. Sem registro, o cliente reclama e a distribuidora não consegue provar que a troca foi de valor igual.
Margem que some no reajuste
O contrato tem preço fixo por seis meses e o arroz sobe 20%. Sem custo atualizado por cesta, a perda aparece só no fechamento.
Entrega em vários endereços
A prefeitura pede entrega em doze escolas e postos. Romaneio montado à mão gera cesta entregue no lugar errado.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de cestas básicas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Composição | Lista impressa na parede do galpão | Modelo de cesta com itens e quantidades |
| Compras | Cálculo manual | Necessidade calculada pelos contratos do mês |
| Montagem | Baixa de estoque esquecida | Montagem em lote baixa todos os componentes |
| Custo | Preço fixado na assinatura | Custo atual por cesta comparado ao contrato |
| Substituições | Decididas no galpão | Troca registrada com item e valor |
| Entregas | Lista em papel | Romaneio por endereço com canhoto |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de cestas básicas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato
Cliente, modelo de cesta, quantidade mensal, preço e endereços de entrega.
- 2
Planejamento de compra
O sistema soma os itens necessários para todos os contratos do mês.
- 3
Montagem
Produção em lote: cada cesta montada baixa seus componentes do estoque.
- 4
Entrega
Romaneio por endereço, com conferência de quantidade e assinatura.
- 5
Faturamento
NF-e e boleto conforme o contrato, com relatório de substituições.
Recursos
O que o Beevix entrega para cestas básicas
Modelos de cesta
Composição por item, marca e quantidade.
Montagem em lote
Ordem de montagem com baixa automática.
Contratos
Quantidade, preço e vigência por cliente.
Custo por cesta
Atualizado pelas últimas compras de cada item.
Entregas
Vários endereços por cliente com romaneio.
Necessidade de compra
Itens a comprar para cumprir o mês.
Tudo em um painel só: cestas básicas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de cestas básicas
- I
Importação de XML
Compras dos atacadistas e indústrias.
- B
Boleto bancário
Faturamento mensal dos contratos.
- G
Google Maps
Roteiro das entregas.
- C
Contabilidade
Notas e contratos enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de cestas básicas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cestas básicas.
Cesta na nota
A NF-e pode descrever a cesta como kit ou item a item, conforme a exigência do cliente e a orientação fiscal. A tributação segue a natureza de cada produto.
Benefícios para itens da cesta
Muitos estados reduzem a carga de ICMS sobre alimentos da cesta básica. A lista de itens beneficiados varia por estado.
Venda a órgão público
Contratos com prefeituras passam por licitação e exigem nota com os dados do empenho. Retenções podem se aplicar conforme o ente contratante.
Implantação
Implantação em distribuidora de cestas básicas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Itens
Cadastre os alimentos com marca, embalagem e custo.
- 2
Dia 2 — Modelos de cesta
Monte a composição de cada cesta vendida.
- 3
Dia 3 — Contratos
Lance clientes, quantidades e endereços de entrega.
- 4
Semana 2 — Montagem
Rode o primeiro lote do mês com baixa automática.
Glossário
Os termos de cestas básicas, explicados
- Cesta básica
- Conjunto de alimentos e itens essenciais entregue de uma vez, geralmente mensal.
- Composição
- Lista de itens e quantidades que forma cada modelo de cesta.
- Convenção coletiva
- Acordo entre sindicatos que pode obrigar empresas a fornecer cesta aos empregados.
- Kit
- Produto formado por outros produtos, vendido como uma unidade.
- Empenho
- Reserva de verba do órgão público para pagar uma compra contratada.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cestas básicas
O sistema calcula quanto comprar para o mês?
Calcula. A soma dos contratos multiplicada pela composição mostra a necessidade de cada item.
A montagem baixa os itens do estoque?
Baixa. Cada cesta montada consome os componentes do modelo.
Como registro a troca de marca de um item?
Na montagem, com o item substituto e o valor, para informar ao cliente.
O Beevix participa de licitação?
Não. O sistema não acompanha editais nem pregões. Depois de contratado, ele controla entregas, notas e cobrança.
Dá para entregar em vários endereços do mesmo cliente?
Dá. Cada contrato tem endereços e quantidades, com romaneio por destino.
A nota sai com cada item da cesta?
Pode sair item a item ou como kit, conforme o cadastro.
Serve para quem vende cesta para pessoa física?
Serve. A venda avulsa usa o mesmo modelo de cesta.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de autopeças
- Distribuidoras de açaí
- Transportadoras
- Distribuidoras de sorvetes
- Distribuidoras de gás
- Distribuidoras de insumos para panificação
- Distribuidoras de bebidas
- Distribuidoras de utilidades domésticas
Organize a sua operação de cestas básicas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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