Para a academia que quer cobrar mensalidade recorrente, controlar inadimplência e emitir NFS-e sem adicional, o Beevix é a nossa indicação, com matrícula, turmas, cobrança em cartão, Pix e boleto, PDV de suplemento e financeiro. Tecnofit, Next Fit, Cloud Gym e Pacto são softwares fitness com app de treino e controle de acesso, que o Beevix não tem.
Atualizado em . Comparativo feito pelo Beevix; os dados dos outros sistemas foram conferidos nos sites oficiais nessa data.
Resposta rápida: qual escolher
Academia que precisa organizar mensalidades e nota
Beevix, com cobrança recorrente, situação do aluno na recepção e NFS-e da mensalidade incluída no Pro.
Academia com catraca e app de treino
Next Fit, Pacto, Cloud Gym ou Tecnofit, que anunciam controle de acesso e app do aluno com treino. O Beevix não libera catraca nem monta treino.
Box de cross ou estúdio com aulas em grupo
Tecnofit, que anuncia WOD e check-in, ou Beevix, que controla turmas e cobra a mensalidade de cada aluno.
Academia com loja de suplementos
Beevix, com PDV e NFC-e no balcão e estoque com lote e validade do suplemento. Pacto também anuncia gestão de estoque.
Comparativo lado a lado
Sistema
Cobrança recorrente
Controle de acesso
App do aluno
NFS-e
Estoque/PDV
Preço de entrada
Beevix
R$ 149/mês (anual, Pro)
Tecnofit
Parcial
Adicional
Não informado
Sob consulta
Next Fit
Adicional
Parcial
Sob consulta
Cloud Gym
Plano Safira
Plano Infinity
Não informado
R$ 89,90/mês + implantação
Pacto
Não informado
Parcial
Sob consulta
Tecnofit: o site anuncia automação de cobrança e multigateways. Cloud Gym: pagamento recorrente a partir do Safira (R$ 299,90) e NF-e no Infinity (R$ 649,90). Dados dos sites oficiais em 08/10/2026.
O que avaliar num sistema para academia
1
Cobrança recorrente no cartão
A academia vive de renovação. Recorrência que não toma o limite do cartão do aluno e Pix automático reduzem a inadimplência.
2
Situação do aluno na recepção
Em dia, vencendo ou em atraso. A recepção precisa ver isso na hora, antes de o aluno passar.
3
Controle de acesso e catraca
Se a academia tem catraca ou reconhecimento facial, o sistema precisa conversar com ela. Verifique o equipamento compatível.
4
App do aluno com treino
Ficha de treino no app virou padrão em academia de musculação. Se o sistema não tem, o professor usa outro software.
5
NFS-e da mensalidade
Em vários softwares fitness a nota é adicional ou só no plano maior. Some esse custo antes de comparar.
6
Balcão de suplemento
Whey e garrafa vendidos na recepção pedem estoque e NFC-e, separados da receita do plano.
Os 5 sistemas para academia
1. Beevix
Beevix: ERP em nuvem com estoque, vendas, notas e financeiro
No Beevix cada aluno tem matrícula, plano, turma e vencimento, e a mensalidade é cobrada pela cobrança recorrente no cartão, Pix ou boleto. A recepção vê quem está em dia, vencendo ou em atraso, e o trancamento fica registrado sem perder o histórico.
A mensalidade sai em NFS-e no plano Pro, sem adicional. Avaliação física e personal entram como serviço, com comissão do profissional, e o suplemento sai pelo PDV com NFC-e e baixa do estoque. O financeiro concilia o que o gateway pagou com o que o aluno devia.
Destaques para academia
Matrícula, turmas e mensalidades
Cobrança recorrente em cartão, Pix e boleto
Situação do aluno na recepção
NFS-e da mensalidade no Pro
PDV de suplemento com estoque
Onde não atende
Não libera catraca nem integra controle de acesso; mostra quem pode entrar, e a liberação fica com o equipamento da academia.
Não tem app do aluno com ficha de treino nem avaliação física digital.
NFS-e e PDV estão a partir do plano Pro.
Preço: A partir de R$ 99/mês no plano anual (R$ 129 no mensal). Frente de caixa (PDV), NFS-e e ordem de serviço a partir do Pro, R$ 149/mês no anual.
Para quem: Academias, boxes de cross, estúdios, artes marciais, natação e personal trainers.
Pontos fortes
App exclusivo para o aluno e app para o gestor
Ficha de treino, avaliação física, WOD e check-in
Automação de cobrança e multigateways
Controle de acessos
Integração com Wellhub, TotalPass e ClassPass
Pontos de atenção
NFS-e é adicional em todos os planos.
Tem taxa de implantação obrigatória.
O plano de entrada vai até 50 alunos ativos.
Preço: Sob consulta (o valor exibido no site muda conforme a página) (site oficial, consultado em 08/10/2026)
3. Next Fit
Para quem: Academias e negócios fitness, de box de cross a escolinhas.
Pontos fortes
Recorrência que não compromete o limite do cartão do aluno
Compatível com catracas, biometria, QR Code e reconhecimento facial
App do aluno com treinos, avaliações e pagamentos
Agentes de IA no WhatsApp
Pontos de atenção
Preço não publicado.
Nota fiscal aparece como recurso adicional.
Estoque e PDV não aparecem no site.
Preço: Sob consulta (site oficial, consultado em 08/10/2026)
4. Cloud Gym
Para quem: Academias, estúdios, boxes e personais.
Pontos fortes
Controle de acesso por reconhecimento facial, biometria e celular
App e site personalizados (a partir do Suíte)
Ficha de treino com vídeos e grade de aulas
CRM, pipeline de vendas e NPS
Pontos de atenção
Pagamento recorrente só a partir do Safira (R$ 299,90/mês).
Nota fiscal só no plano Infinity (R$ 649,90/mês).
O plano Studio vai até 200 clientes.
Preço: A partir de R$ 89,90/mês + taxa de implantação (site oficial, consultado em 08/10/2026)
5. Sistema Pacto
Para quem: Academias, cross, pilates, natação, artes marciais e funcional.
Pontos fortes
Cobrança automática por boleto, Pix e cartão, com Pix automático
Gestão de acesso com reconhecimento facial e bloqueio de inadimplente
App de treino
Gestão de estoque com alerta de reposição
Pontos de atenção
Preço não publicado.
NFS-e e comissão não aparecem na página inicial.
Preço: Sob consulta (site oficial, consultado em 08/10/2026)
Checklist antes de contratar
Simule um aluno com cartão recusado e veja o que a recepção enxerga.
Pergunte se a NFS-e da mensalidade está incluída ou é adicional.
Confirme se há taxa de implantação e qual o limite de alunos do plano.
Se tem catraca, leve o modelo do equipamento para a demonstração.
Teste o trancamento e a volta de um aluno.
Venda um suplemento e confira estoque e NFC-e.
Sobre este comparativo. Feito pela equipe do Beevix, que por isso aparece em primeiro. Os recursos e preços dos outros sistemas foram copiados dos sites oficiais em 08/10/2026 e podem mudar; confira com cada fornecedor. A configuração fiscal do seu caso deve ser validada com a sua contabilidade.
Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema para academia pequena?
Se o problema é mensalidade, inadimplência e nota, o Beevix resolve a partir do Pro, com NFS-e incluída. Se a academia precisa de app de treino e catraca integrada, Tecnofit, Next Fit, Cloud Gym e Pacto anunciam esses recursos.
Sistema para academia libera a catraca?
Next Fit, Pacto, Cloud Gym e Tecnofit anunciam controle de acesso. O Beevix mostra na recepção quem está em dia ou em atraso, mas não comanda a catraca.
Qual sistema de academia tem app do aluno?
Tecnofit, Next Fit, Cloud Gym e Pacto anunciam app do aluno com treino. O Beevix não tem app do aluno; ele cuida de matrícula, cobrança, nota e financeiro.
Quanto custa um sistema para academia?
Em outubro de 2026, os planos com preço público começavam em R$ 89,90 (Cloud Gym) e R$ 149 por mês (Tecnofit), mais taxa de implantação. O Beevix começa em R$ 99 por mês no anual, e o Pro, com NFS-e, sai a R$ 149. Veja em preços.
Como reduzir a inadimplência da academia com o sistema?
Com cobrança recorrente no cartão, Pix ou boleto e a situação do aluno visível na recepção. No Beevix, o financeiro mostra quem está vencendo na semana para a cobrança acontecer antes do atraso.
Academia precisa emitir nota fiscal da mensalidade?
Em regra a mensalidade é serviço e pede NFS-e na prefeitura. Em vários softwares fitness a nota é adicional; no Beevix ela está no Pro.
O sistema serve para estúdio de pilates ou crossfit?
Serve. O Beevix controla turmas e cobra a mensalidade de cada aluno; para quem também quer gestão escolar com matrícula e turmas, veja gestão escolar.
