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Referência fiscal

CFOP 1401: compra de insumo com ICMS-ST no estado

O CFOP 1401 registra a compra, de fornecedor do mesmo estado, de mercadoria sujeita à substituição tributária que vai ser usada na industrialização ou na produção rural. A nota oficial também inclui as compras feitas por estabelecimento industrial ou produtor rural de cooperativa.

Descrição oficial do CFOP 1401

Compra para industrialização ou produção rural em operação com mercadoria sujeita ao regime de substituição tributária.

Fonte: Convênio s/nº de 15/12/1970 (SINIEF), Anexo II – Código Fiscal de Operações e de Prestações, redação do Ajuste SINIEF 03/24 (efeitos a partir de 01/06/2024). Consultado em 01/10/2026.

Atualizado em

Quando usar

  • Fábrica de móveis compra no estado ferragens e componentes que estão na ST e vão entrar no produto.
  • Indústria de alimentos compra embalagens sujeitas à ST de fornecedor local para envasar a produção.
  • Unidade industrial de cooperativa recebe insumo com ST para o processo produtivo.

Quando não usar

  • Insumo sem substituição tributária na operação (use 1101).
  • Mercadoria com ST comprada para revender sem transformar (use 1403).
  • Material com ST para uso e consumo da fábrica (use 1407).

Exemplo

Uma fábrica de móveis de Arapongas compra 2.000 dobradiças a R$ 3,10 de um distribuidor paranaense, com ICMS-ST informado na nota. A entrada de R$ 6.200,00 vai para o estoque de matéria-prima com CFOP 1401. (Redação Beevix, 2026)

CST e CSOSN mais comuns

O fornecedor costuma emitir com CST 10 ou 60, ou CSOSN 201, 202 ou 500, conforme quem reteve o imposto. O direito a crédito e o eventual ressarcimento do ST pago no insumo dependem da legislação da UF. Confirme com a contabilidade, porque o tratamento muda conforme a UF, o regime tributário e o produto.

Tabelas completas: CSOSN, CST do ICMS e CST de PIS e Cofins.

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Perguntas frequentes

Por que 1401 e não 1101?

Porque a mercadoria comprada está sujeita à substituição tributária. O 1101 é para insumos sem ST na operação.

O insumo com ST pode virar um produto sem ST?

Pode. Cada produto tem enquadramento próprio. A saída é classificada pelo produto vendido, não pelo insumo. Confira o enquadramento com a contabilidade.

Produtor rural também usa o 1401?

Sim. A descrição oficial cita a produção rural ao lado da industrialização.

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