Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para ateliês de convites personalizados
Casamento em abril, 180 convites com envelope em papel algodão, lacre de cera e fita de cetim, mais tags de padrinho, menu e cardápio de bar. A noiva aprovou a prova em outubro e mudou a data do salão em janeiro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- modelo, tiragem, extras e prazo no pedido
- Por casalmodelo, tiragem, extras e prazo no pedido
- sinal e saldo programados até a entrega
- Parcelassinal e saldo programados até a entrega
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- anexada antes da impressão
- Prova aprovadaanexada antes da impressão
O que é um sistema para ateliê de convites?
Sistema para ateliê de convites é o que acompanha cada casamento, aniversário de 15 anos ou batizado desde o orçamento: modelo escolhido, papel, envelope, acabamento, quantidade e itens extras. Ele guarda a prova aprovada, programa sinal e parcelas até a entrega, controla papéis e aviamentos e registra a expedição.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em convites
Prova aprovada que mudou depois
O casal trocou o horário da cerimônia depois da aprovação. Se a alteração não fica registrada, os 180 convites saem com a hora antiga.
Papel algodão importado em falta
O modelo mais vendido usa um papel que chega em lotes. Vender sem saber quantas folhas há no estoque atrasa a entrega de três casamentos.
Extras vendidos e esquecidos
Tag de lembrancinha, convite de padrinho, placa de mesa. A noiva lembra na última semana e o ateliê não tinha orçado.
Parcelas do casal soltas no extrato
Pacote de papelaria de R$ 4.800 dividido em seis vezes. Sem controle, o ateliê entrega tudo com a última parcela em aberto.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Tabela em PDF enviada por direct | Pedido com modelo, tiragem e extras somados |
| Prova | Aprovação no meio da conversa | Prova e alterações anexadas ao pedido com data |
| Materiais | Papel conferido na hora de imprimir | Estoque de papéis, envelopes, fitas e lacres |
| Pagamento | Parcelas controladas de memória | Sinal e parcelas com lembrete de vencimento |
| Prazo | Data do casamento na agenda pessoal | Pedidos ordenados pela data de entrega |
| Entrega | Caixas sem conferência | Contagem por item e envio registrado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento
Data do evento, número de convidados, estilo, modelo do mostruário, papel e acabamento: hot stamping, relevo, corte a laser, lacre.
- 2
Orçamento e contrato
Convite principal e extras com preço por unidade, sinal e parcelas até a entrega.
- 3
Prova
O texto e a arte vão para aprovação. Cada alteração fica registrada até a versão final.
- 4
Produção
Impressão, corte, montagem, envelope e acabamento manual, com o pedido avançando por etapa.
- 5
Entrega
Contagem, embalagem, retirada ou envio, saldo quitado.
Recursos
O que o Beevix entrega para convites
Pedido por evento
Casal ou aniversariante, data, local, tiragem e itens.
Provas e versões
Cada prova enviada e a aprovada final guardadas no pedido.
Papéis e aviamentos
Papéis por gramatura, envelopes, fitas, lacres e cordões.
Parcelas até o evento
Sinal e parcelas programadas com lembrete ao cliente.
Agenda de entregas
Pedidos pela data em que o convite precisa estar com o casal.
Itens extras
Tag, menu, cardápio, placa de mesa e manual dos padrinhos no mesmo pedido.
Tudo em um painel só: convites do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Instagram e WhatsApp
Pedido que começa no direct registrado com o orçamento.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e parcelas cobrados até a data de entrega.
- C
Correios e transportadoras
Envio para casais de outras cidades.
- G
Google Agenda
Datas de prova e entrega na agenda do ateliê.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas emitidas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em convites.
Impresso personalizado por encomenda
Convite feito sob encomenda para o consumidor final costuma ser enquadrado como serviço gráfico no item 13.05 da lista da LC 116/2003, com ISS. Confirme com a contabilidade para a sua operação.
Venda de peças prontas
Envelopes, caixas e itens de papelaria vendidos avulsos, sem personalização, são mercadoria e seguem com NF-e ou NFC-e.
Contrato com o casal
Pacote pago em parcelas até o casamento pede contrato com prazo, número de alterações de prova e política de cancelamento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos
Cadastre os modelos do mostruário com preço por unidade e materiais.
- 2
Dia 2 — Casamentos fechados
Lance os eventos em produção com prova, prazo e parcelas.
- 3
Dia 3 — Materiais
Registre papéis, envelopes e aviamentos com estoque mínimo.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative lembretes de parcelas e a emissão de notas.
Glossário
Os termos de convites, explicados
- Prova
- Versão do convite enviada ao cliente para conferência de texto e arte antes da impressão.
- Papel algodão
- Papel feito com fibra de algodão, de textura macia, usado em convites de alto padrão.
- Lacre de cera
- Selo de cera derretida com sinete aplicado no fechamento do envelope.
- Relevo seco
- Acabamento que marca o papel em alto ou baixo relevo sem tinta.
- Save the date
- Aviso enviado com meses de antecedência para os convidados reservarem a data.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com convites
O sistema guarda as provas aprovadas pelo casal?
Guarda. Cada prova e a versão final ficam no pedido com data de aprovação.
Dá para parcelar o pacote até a data do casamento?
Dá. O pedido tem sinal e parcelas programadas, com aviso antes de cada vencimento.
O Beevix tem editor de convite ou mostruário online?
Não. A arte é feita no seu programa de design e o mostruário fica no seu site ou Instagram. No Beevix ficam o pedido, os papéis em estoque e as parcelas.
Consigo controlar papéis e envelopes?
Consegue. Cada papel e envelope tem estoque, e os pedidos reservam o que vão usar.
Serve para convites de 15 anos e formatura?
Serve. O pedido funciona igual para qualquer evento, com os itens e a tiragem de cada um.
Como cobrar os extras pedidos depois?
Os extras são somados ao mesmo pedido e o saldo é recalculado.
Ateliê de convites emite qual nota fiscal?
Depende do enquadramento: NFS-e para impresso personalizado ou NF-e para mercadoria. O Beevix emite as duas.
Outros segmentos atendidos
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