Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para fábricas de carimbos
Carimbo de CNPJ para a padaria, carimbo de médico com CRM para a clínica, datador para o almoxarifado e doze carimbos de “pago” para a rede de lojas. Cada um tem texto diferente, cabe numa armação diferente e o cliente quer buscar amanhã cedo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- registrado no pedido antes da gravação
- Texto conferidoregistrado no pedido antes da gravação
- estoque de modelos automáticos, de madeira e datadores
- Por armaçãoestoque de modelos automáticos, de madeira e datadores
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- no balcão e NF-e para empresas
- NFC-eno balcão e NF-e para empresas
O que é um sistema para fábrica de carimbos?
Trata-se do controle de pedidos, estoque e vendas de uma carimbaria: cada carimbo entra com o texto exato, o tamanho da placa e o modelo de armação, passa pela gravação da borracha e sai com nota fiscal. O sistema baixa armações automáticas, almofadas e refis do estoque e mostra quais pedidos estão prontos para retirada.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em carimbos
CRM ou CNPJ gravado com um dígito errado
O texto veio por áudio, o balconista digitou um número trocado e a borracha foi gravada. O cliente só percebe no primeiro documento carimbado, e a peça vai para o lixo.
Armação automática que acabou sem aviso
O modelo mais pedido para carimbo de CNPJ sumiu da prateleira na semana de abertura de empresas. Substituir por outro tamanho exige refazer a arte.
Pedido pronto esquecido na gaveta
Dezenas de carimbos prontos aguardam retirada. Sem aviso ao cliente, alguns ficam meses parados e já foram pagos só com sinal.
Refil e almofada vendidos sem registro
Tinta azul, almofada de reposição e refil de datador saem no balcão sem baixa. A reposição vira surpresa no fim do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Texto do carimbo | Anotado em papel ou áudio de WhatsApp | Texto digitado e confirmado pelo cliente no pedido |
| Armações | Contagem olhando a prateleira | Estoque por modelo e tamanho com mínimo |
| Produção | Pilha de papeizinhos ao lado da gravadora | Fila de pedidos por data de retirada |
| Retirada | Cliente liga para saber se está pronto | Aviso de pedido pronto por WhatsApp |
| Clientes recorrentes | Texto refeito a cada novo pedido | Histórico com o texto dos carimbos anteriores |
| Venda no balcão | Refil e tinta sem nota | PDV com NFC-e e baixa de cada item |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento
O cliente escolhe o modelo de armação, o tamanho e a cor da tinta. O texto é digitado no pedido e conferido com ele.
- 2
Arte e prova
Para logotipos, a arte é montada e enviada para aprovação. A versão aprovada fica anexada.
- 3
Gravação
A borracha é gravada a laser ou por fotopolímero e colada na base. O pedido muda de etapa.
- 4
Montagem
A placa vai para a armação automática ou de madeira, com almofada entintada, e passa por teste de impressão.
- 5
Entrega
Aviso ao cliente, retirada no balcão ou envio, pagamento do saldo e nota emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para carimbos
Pedido com texto
Linhas do carimbo, fonte, tamanho e modelo de armação registrados.
Armações e refis
Estoque de automáticos, datadores, numeradores, almofadas e tintas.
Fila por retirada
Pedidos ordenados pelo horário prometido ao cliente.
PDV de balcão
Venda de refis e tintas com NFC-e e leitor de código de barras.
Histórico do cliente
Carimbos anteriores com o texto usado, para repetir o pedido.
Faturamento para empresas
Pedidos de redes e escritórios com NF-e e boleto a prazo.
Tudo em um painel só: carimbos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Prova do texto para conferência e aviso de carimbo pronto.
- P
Pix e maquininha
Recebimento no balcão sem digitar valor duas vezes.
- L
Loja virtual
Pedido de carimbo com texto preenchido pelo próprio cliente.
- C
Correios e transportadoras
Envio de carimbos para clientes de outras cidades.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NF-e e da NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em carimbos.
Carimbo tem NCM próprio
Carimbos, datadores e numeradores estão na posição 9611 da NCM. O cadastro correto do item define a tributação na nota.
Venda por encomenda
O carimbo é fabricado sob medida, mas é entregue como produto. Em geral a venda sai com NF-e ou NFC-e; confirme com a contabilidade o tratamento da sua operação.
Carimbos com dados profissionais
Carimbos com número de conselho, como CRM ou CRO, seguem as regras de cada conselho profissional. Guardar o texto aprovado pelo cliente no pedido protege a carimbaria em caso de contestação.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Armações
Cadastre modelos automáticos, de madeira e datadores com tamanho útil da placa.
- 2
Dia 2 — Tabela de preços
Defina preço por modelo, por linha de texto e por logotipo.
- 3
Dia 3 — PDV
Libere o balcão com NFC-e para refis, tintas e almofadas.
- 4
Semana 2 — Clientes fixos
Cadastre escritórios, clínicas e redes com condições de prazo.
Glossário
Os termos de carimbos, explicados
- Carimbo automático
- Carimbo com almofada interna que se entinta sozinho a cada batida. É o modelo mais vendido para CNPJ e assinatura.
- Datador
- Carimbo com fitas giratórias de dia, mês e ano, usado em protocolos e almoxarifados.
- Fotopolímero
- Resina que endurece com luz ultravioleta e forma a placa de impressão do carimbo.
- Borracha gravada a laser
- Placa de borracha em que o laser remove o fundo e deixa o texto em relevo.
- Refil
- Almofada de reposição entintada para carimbo automático.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com carimbos
O sistema guarda o texto de cada carimbo vendido?
Guarda. O texto fica no pedido e no histórico do cliente, e pode ser copiado para um novo pedido.
Dá para controlar estoque de armações por tamanho?
Dá. Cada modelo é um item com tamanho útil de placa, estoque mínimo e fornecedor.
O Beevix se conecta à máquina de gravação a laser?
Não. A arte vai para a gravadora pelo software da máquina. O sistema controla o pedido, a etapa e a venda.
Consigo avisar o cliente quando o carimbo fica pronto?
Consegue. Ao mudar o pedido para pronto, o aviso pode ser enviado por WhatsApp.
Serve para papelaria que também faz carimbos?
Serve. O balcão vende material de escritório com NFC-e e os carimbos entram como pedidos de produção.
Posso receber pedidos de carimbo pela internet?
Pode. A loja virtual aceita pedidos com campo de texto e eles caem na fila de produção.
Carimbaria emite nota fiscal de produto?
Na maioria dos casos sim, com NF-e ou NFC-e. Peça à contabilidade para confirmar o enquadramento.
Outros segmentos atendidos
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