Sistema de gestão para mercados autônomos em condomínios e empresas
São seis mercadinhos em condomínios da zona sul, cada um com duas geladeiras, um freezer e quatro gôndolas, sem ninguém no caixa. O repositor passa de carro duas vezes por semana, a cerveja do prédio da piscina acaba na sexta e o iogurte do condomínio dos idosos vence antes de vender. O totem registra a venda; o resto é com o dono.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada condomínio como depósito próprio
- Por unidadecada condomínio como depósito próprio
- rota com o que falta em cada ponto
- Reposiçãorota com o que falta em cada ponto
- vencidos e diferenças de inventário
- Perdasvencidos e diferenças de inventário
- margem e repasse por ponto
- Resultadomargem e repasse por ponto
O que é um sistema para mercado autônomo?
O mercado autônomo vende pelo totem ou aplicativo de autoatendimento, mas precisa de uma retaguarda para todo o resto. O sistema controla o estoque de cada unidade como um depósito, monta a reposição pela rota, registra validade, vencidos e diferenças de inventário, faz as compras do atacado e mostra o resultado e o repasse ao condomínio de cada ponto.
Também procurado como programa para mercado autônomo, software para mercado autônomo, ERP para mercado autônomo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em mercado autônomo
Reposição no achismo
O repositor leva o mesmo kit para todos os prédios. Num, sobra energético; noutro, falta água e o morador reclama no grupo do condomínio.
Furto que vira média
A contagem da geladeira mostra doze latas a menos que o sistema do totem. Sem inventário por ponto, a perda some no total da rede.
Vencido descoberto pelo morador
O iogurte passou da data no fundo da geladeira e o morador posta a foto. A unidade inteira perde confiança.
Ponto que não paga a operação
Um condomínio pequeno fatura pouco e consome reposição toda semana. Sem resultado por unidade, o dono não sabe qual ponto fechar.
Antes e depois
O que muda na rotina de mercado autônomo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Um estoque para a rede inteira | Saldo por unidade como depósito |
| Reposição | Kit igual para todos | Lista do que falta por ponto |
| Inventário | Contagem rara e sem registro | Inventário por ponto com diferença apurada |
| Validade | Conferida quando dá | Lote e vencimento com alerta |
| Compras | Atacado escolhido pelo preço do dia | Pedido pela necessidade somada das unidades |
| Resultado | Lucro da rede somado | Margem, perdas e repasse por condomínio |
Como funciona na prática
O fluxo de mercado autônomo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Pedido ao atacado com a soma da necessidade de todos os pontos.
- 2
Abastecimento
Transferência do depósito central para cada unidade na rota.
- 3
Vendas
Vendas do totem incorporadas ao estoque de cada ponto pela integração ou importação disponível.
- 4
Inventário
Contagem periódica por ponto, com perdas e diferenças lançadas.
- 5
Fechamento
Resultado por unidade e repasse ao condomínio calculado.
Recursos
O que o Beevix entrega para mercado autônomo
Unidades como depósitos
Estoque separado por condomínio ou empresa.
Rota de reposição
O que levar a cada ponto na visita.
Validade
Alerta de vencimento por unidade.
Inventário e perdas
Diferenças apuradas a cada contagem.
Resultado por ponto
Venda, margem, perdas e repasse.
Repasse ao condomínio
Percentual ou valor fixo por unidade.
Tudo em um painel só: mercado autônomo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para mercado autônomo
- I
Integrações por API
Vendas da plataforma de autoatendimento, quando ela oferece integração.
- I
Importação por planilha
Relatório de vendas do totem importado.
- I
Importação de XML
Notas de compra do atacado.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos e repasses conciliados.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de mercado autônomo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em mercado autônomo.
Cupom em cada venda
Venda ao consumidor no autoatendimento também exige documento fiscal, em regra NFC-e, emitida pela solução do totem ou integrada ao ERP. Defina quem emite antes de abrir o ponto.
Bebida alcoólica e menores
Vender bebida alcoólica a menor de 18 anos é crime previsto no Estatuto da Criança e do Adolescente. Mercados autônomos costumam exigir cadastro e validação de idade no aplicativo para liberar esses itens.
Repasse ao condomínio
O valor pago ao condomínio pelo espaço pode ser aluguel ou participação nas vendas, com efeitos fiscais diferentes para os dois lados. Formalize o contrato e trate com a contabilidade.
Implantação
Implantação em mercado autônomo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pontos
Cadastre cada condomínio como unidade com seu estoque.
- 2
Dia 2 — Produtos
Importe o mix com lote, validade e preço.
- 3
Dia 3 — Inventário
Conte cada ponto para começar com o saldo certo.
- 4
Semana 2 — Vendas e rota
Ligue as vendas do totem e monte a primeira rota de reposição.
Glossário
Os termos de mercado autônomo, explicados
- Mercado autônomo
- Minimercado sem atendente, em que o cliente registra e paga as compras sozinho.
- Totem de autoatendimento
- Terminal em que o cliente lê os produtos e paga por cartão ou Pix.
- Mix
- Conjunto de produtos oferecidos em cada ponto.
- Quebra
- Perda de mercadoria por vencimento, avaria ou furto.
- Ruptura
- Falta de um produto na prateleira quando o cliente procura.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com mercado autônomo
O Beevix substitui o totem de autoatendimento?
Não. O totem, o aplicativo e a trava da geladeira são de fornecedores especializados. O Beevix é a retaguarda: estoque por ponto, compras, reposição, perdas e financeiro.
Consigo ver o estoque de cada condomínio?
Consegue. Cada unidade é um depósito com saldo, vendas e validades próprios.
Como as vendas do totem chegam ao sistema?
Por integração, quando a plataforma oferece, ou por importação do relatório de vendas.
Dá para apurar furto por ponto?
Dá. O inventário compara a contagem com o saldo e registra a diferença daquela unidade.
O sistema monta a lista de reposição?
Monta a partir do estoque mínimo de cada ponto e do que foi vendido.
Serve para mercadinho em empresa ou academia?
Serve. Qualquer ponto sem atendente funciona como unidade.
Calcula o repasse ao condomínio?
Calcula pelo percentual ou valor fixo de cada contrato.
Funcionalidades usadas no sistema para mercado autônomo
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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