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Beevix
Supermercados e alimentação

Sistema de gestão para fábricas de pratos congelados

Segunda é dia de lasanha à bolonhesa: 600 bandejas de 600 g. Terça, escondidinho de carne seca e estrogonofe; quarta, a linha fit com frango grelhado e legumes no vapor. Cada receita é porcionada, selada, ultracongelada e vai para a câmara, de onde sai para quarenta mercados, três lojas próprias e o delivery.

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

Funcionários de touca e avental porcionando lasanha em bandejas de alumínio numa bancada de inox
custo por porção de cada prato
Ficha técnicacusto por porção de cada prato
por dia de produção
Lote e validadepor dia de produção
mercados com tabela e prazo
Revendamercados com tabela e prazo
atacado e venda direta
NF-e e NFC-eatacado e venda direta

O que é um sistema para fábrica de congelados?

Uma fábrica de pratos congelados usa o sistema para planejar a produção pela demanda, baixar ingredientes conforme a ficha técnica e registrar o lote e a validade de cada bandeja. O mesmo ERP vende para mercados e empórios com NF-e, atende a loja própria e o delivery e mostra o custo real por porção.

Também procurado como programa para fábrica de congelados, software para fábrica de congelados, ERP para fábrica de congelados. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em fábrica de congelados

  • Custo da porção sem atualização

    O queijo muçarela subiu 25% e a lasanha continua com o preço do ano passado. A margem cai sem que ninguém perceba no dia a dia.

  • Produção maior que o pedido

    Sem cruzar pedidos dos mercados com estoque, a cozinha produz 300 escondidinhos a mais. A câmara lota e o produto perde dias de validade.

  • Recolhimento sem lote

    Um mercado relata embalagem estufada. Sem lote, a fábrica não sabe quais clientes receberam o mesmo dia de produção.

  • Rótulo nutricional desatualizado

    A receita mudou de fornecedor de carne, mas o rótulo e a tabela continuam os antigos.

Antes e depois

O que muda na rotina de fábrica de congelados com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em fábrica de congelados
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
ReceitasCaderno da cozinheira-chefeFicha técnica com rendimento e custo por porção
PlanejamentoProdução pela intuiçãoOrdem de produção pelos pedidos e estoque
LoteBandeja sem identificaçãoLote e validade por dia de produção
CâmaraEstoque contado no frioSaldo por produto, lote e validade
RevendaPedido por telefonePedido com tabela, prazo e rota
VarejoCaixa separado na lojaLoja e delivery no mesmo estoque

Como funciona na prática

O fluxo de fábrica de congelados, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Ficha técnica

    Ingredientes, gramaturas, perdas no cozimento e embalagem de cada prato.

  2. 2

    Planejamento

    Pedidos dos mercados e estoque mínimo definem a produção da semana.

  3. 3

    Produção

    Ordem de produção baixa insumos e gera o lote com validade.

  4. 4

    Armazenagem

    Bandejas na câmara de congelados, saindo pelo lote mais antigo.

  5. 5

    Venda e entrega

    Rota refrigerada para revendas, loja própria e delivery.

Recursos

O que o Beevix entrega para fábrica de congelados

  • Ficha técnica

    Custo por porção e rendimento de cada receita.

  • Ordem de produção

    Baixa de ingredientes e entrada do produto acabado.

  • Lote e validade

    Rastreio da produção até o cliente.

  • Rotas refrigeradas

    Entregas para revenda por região.

  • Loja e delivery

    Venda direta com NFC-e.

  • Tabela de revenda

    Preço por cliente e por volume.

Painel do Beevix para fábrica de congelados

Tudo em um painel só: fábrica de congelados do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para fábrica de congelados

  • i

    iFood

    Pedidos de delivery no mesmo estoque.

  • B

    Balança

    Conferência de gramatura no porcionamento.

  • E

    Etiquetas com código de barras

    Lote, validade e EAN na embalagem.

  • B

    Boleto bancário

    Cobrança dos mercados.

  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura das notas.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de fábrica de congelados

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábrica de congelados.

  • Inspeção conforme o ingrediente

    Pratos com produtos de origem animal podem depender de inspeção do serviço municipal, estadual ou federal, conforme a área de venda. Os demais seguem a vigilância sanitária.

  • Rotulagem nutricional

    Os rótulos seguem as regras de rotulagem nutricional da Anvisa, incluindo tabela nutricional e, quando aplicável, a rotulagem frontal de alto teor de açúcar, sódio ou gordura saturada.

  • NCM de preparações

    Pratos prontos e massas recheadas têm NCM próprios, e a tributação de ICMS varia por estado. Revise o cadastro com a contabilidade.

Implantação

Implantação em fábrica de congelados: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1 — Ingredientes

    Cadastre insumos e embalagens com custo.

  2. 2

    Dia 2 — Fichas técnicas

    Monte as receitas com rendimento e perdas.

  3. 3

    Dia 3 — Câmara

    Conte o estoque congelado por lote.

  4. 4

    Semana 2 — Clientes

    Lance revendas e rotas e rode a produção da semana.

Glossário

Os termos de fábrica de congelados, explicados

Ultracongelamento
Congelamento rápido em túnel ou ultracongelador, que preserva a textura do alimento.
Porcionamento
Divisão da produção em embalagens com peso padronizado.
Ficha técnica
Registro de ingredientes, quantidades, modo de preparo e custo de cada receita.
PEPS
Primeiro que entra, primeiro que sai: regra de saída pelo lote mais antigo.
Rotulagem frontal
Símbolo de lupa na frente da embalagem que alerta para alto teor de nutrientes.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual — MEI

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa — ME

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat
  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário
  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com fábrica de congelados

O sistema calcula o custo por porção?

Calcula, a partir da ficha técnica e do custo atual dos ingredientes.

Consigo planejar a produção pelos pedidos?

Consegue. Pedidos e estoque mínimo indicam quanto produzir de cada prato.

O Beevix gera a tabela nutricional?

Não. O cálculo nutricional é feito por nutricionista ou laboratório. O sistema guarda receita, lote e validade.

Dá para vender no iFood e para mercados?

Dá. Os dois canais usam o mesmo estoque da câmara.

Como rastreio um lote vendido?

Pelo relatório de vendas por lote, que lista os clientes que o receberam.

Serve para quem faz marmita congelada fit?

Serve. As marmitas entram como produtos com ficha técnica e lote.

O estoque da câmara fica separado da loja?

Pode ficar, como depósitos diferentes com transferência.

Organize a sua operação de fábrica de congelados

Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

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