Sistema de gestão para reforma de cadeiras de escritório
O escritório de contabilidade quer orçamento para 38 cadeiras: onze afundando, sete com rodízio quebrado, quatro com o encosto solto e o resto pedindo estofado novo. O orçamento precisa sair por cadeira, porque o gerente vai aprovar só parte agora e o restante no mês que vem.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada peça com seus itens de reforma
- Orçamento por cadeiracada peça com seus itens de reforma
- várias OS ligadas ao mesmo cliente
- Retirada em lotevárias OS ligadas ao mesmo cliente
- pistão, rodízio, base e mecanismo
- Peças no estoquepistão, rodízio, base e mecanismo
- reforma faturada para empresas
- NFS-ereforma faturada para empresas
O que é um sistema para reforma de cadeiras?
Um sistema para reforma de cadeiras de escritório monta o orçamento cadeira por cadeira — pistão, rodízios, base, mecanismo, braço, espuma e revestimento — e transforma cada item aprovado em ordem de serviço. Ele baixa do estoque as peças de reposição, registra quais cadeiras de cada empresa foram retiradas e devolvidas e fatura a reforma com NFS-e.
Também procurado como programa para reforma de cadeiras, software para reforma de cadeiras, ERP para reforma de cadeiras. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em reforma de cadeiras
Lote de cadeiras sem identificação
Trinta cadeiras pretas iguais saem da empresa na mesma kombi. Sem etiqueta ligada à OS, a cadeira do diretor volta para a recepção e a cobrança não bate.
Aprovação parcial confusa
O cliente aprova pistão em todas e estofado em só dez. Num orçamento de valor fechado, ninguém sabe o que foi autorizado em cada peça.
Pistão do tamanho errado
Existem pistões de alturas e classes diferentes. Quem não controla por modelo compra o que tem no fornecedor e descobre na bancada que não serve.
Tecido sem medida de consumo
Cada assento leva um recorte de corino ou tecido. Sem saber quanto cada cadeira consome, a reforma de estofado é cobrada no chute.
Antes e depois
O que muda na rotina de reforma de cadeiras com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Valor fechado para o lote | Itens por cadeira com aprovação individual |
| Retirada | Lista de cadeiras no papel | OS etiquetada para cada peça recolhida |
| Peças | Pistões comprados quando faltam | Estoque por modelo e reposição mínima |
| Estofado | Tecido gasto sem registro | Consumo de espuma e revestimento na OS |
| Entrega | Conferência no olho na empresa | Devolução marcada cadeira por cadeira |
| Cobrança | Recibo no fim do serviço | NFS-e e boleto com vencimento |
Como funciona na prática
O fluxo de reforma de cadeiras, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Vistoria
O técnico avalia as cadeiras no cliente e anota o que cada uma precisa.
- 2
Orçamento
A proposta sai por cadeira e o cliente aprova item a item.
- 3
Retirada
Cada cadeira recolhida ganha OS e etiqueta com o setor de origem.
- 4
Bancada
Troca de peças e estofado com baixa dos materiais usados.
- 5
Devolução
Cadeiras entregues e conferidas, com NFS-e emitida e cobrança gerada.
Recursos
O que o Beevix entrega para reforma de cadeiras
Proposta por cadeira
Itens de reforma aprovados individualmente.
OS etiquetada
Cada cadeira com número e setor do cliente.
Peças por modelo
Pistão, rodízio, base e mecanismo com saldo.
Estofado
Espuma e revestimento consumidos na reforma.
Retirada e entrega
Lista do que saiu e do que voltou à empresa.
Faturamento
NFS-e e cobrança por boleto ou Pix.
Tudo em um painel só: reforma de cadeiras do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para reforma de cadeiras
- C
Certificado Digital A1
NFS-e da reforma e NF-e de peças vendidas avulsas.
- W
WhatsApp
Orçamento enviado e fotos de antes e depois.
Integração com WhatsApp - E
Etiquetas com código de barras
Identificação de cada cadeira retirada.
- I
Importação de XML
Entrada de pistões, rodízios e tecidos.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de empresas e de clientes de balcão.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de reforma de cadeiras
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em reforma de cadeiras.
Reforma de estofado no item 14.11
A LC 116/2003 traz no item 14.11 a tapeçaria e a reforma de estofamentos em geral. A reforma do assento e do encosto da cadeira costuma sair em NFS-e com ISS do município.
Conserto mecânico e peças
Troca de pistão e mecanismo é conserto de objeto (item 14.01 da mesma lista), que ressalva as peças empregadas como sujeitas ao ICMS. Defina com a contabilidade se as peças vão destacadas em NF-e.
Venda de peça no balcão
Quando o cliente compra só o rodízio ou o pistão para trocar em casa, a operação é venda de mercadoria com NFC-e ou NF-e.
CNAE
CNAE para reforma de cadeiras
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com reforma de cadeiras. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9529-1/05 | Reparação de artigos do mobiliário | Atividade de quem reforma e conserta cadeiras e outros artigos do mobiliário. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4754-7/01 | Comércio varejista de móveis | Para a venda de cadeiras novas ou reformadas do próprio estoque. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 3102-1/00 | Fabricação de móveis com predominância de metal | Quando a empresa também fabrica cadeiras de escritório com estrutura de metal. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em reforma de cadeiras: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Peças
Cadastre pistões, rodízios, bases e mecanismos por modelo.
- 2
Dia 2 — Serviços
Lance troca de pistão, estofado, solda de base e mão de obra com preço.
- 3
Dia 3 — Clientes
Cadastre empresas atendidas com contato e condição de pagamento.
- 4
Semana 2 — Lotes
Faça a próxima retirada com OS e etiqueta por cadeira.
Glossário
Os termos de reforma de cadeiras, explicados
- Pistão a gás
- Cilindro que regula a altura do assento da cadeira giratória.
- Mecanismo relax
- Peça sob o assento que permite reclinar a cadeira com tensão regulável.
- Base giratória
- Estrela de cinco pés, de nylon ou aço, onde ficam os rodízios.
- Rodízio
- Roda giratória da cadeira, com modelos para piso duro ou carpete.
- Corino
- Revestimento sintético que imita couro, muito usado em cadeiras de escritório.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com reforma de cadeiras
Consigo orçar trinta cadeiras com itens diferentes em cada uma?
Consegue. A proposta lista cada cadeira com seus itens, e o cliente aprova o que quiser em cada peça.
Dá para etiquetar as cadeiras retiradas da empresa?
Dá. Cada OS gera etiqueta com número e setor, e a devolução é conferida pela mesma etiqueta.
O Beevix faz laudo ergonômico das cadeiras?
Não. Avaliação ergonômica é trabalho de profissional habilitado. O sistema registra o que foi consertado em cada cadeira.
Controla o estoque de pistões por modelo?
Controla. Cada modelo de pistão, base e rodízio tem saldo e estoque mínimo próprio.
Serve para quem também vende cadeiras novas?
Serve. As cadeiras novas entram no estoque e saem com NF-e, no mesmo cadastro de clientes.
Posso faturar todas as cadeiras de uma empresa numa nota só?
Pode. As OS de um mesmo lote são reunidas no faturamento e geram a NFS-e com o total.
Como registro o tecido gasto em cada assento?
O consumo de espuma e revestimento é lançado na OS e baixado do estoque em metros ou unidades.
Qual o CNAE para reforma de cadeiras?
O CNAE principal mais usado para reforma de cadeiras é 9529-1/05 (Reparação de artigos do mobiliário). Também aparecem como secundários: 4754-7/01 (Comércio varejista de móveis); 3102-1/00 (Fabricação de móveis com predominância de metal). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para reforma de cadeiras
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
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- Assistência técnica de informática
- Manutenção de máquinas pesadas
- Assistência técnica de balanças
- Assistência técnica de equipamentos de cozinha industrial
Organize a sua operação de reforma de cadeiras
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.