Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de piscina
De setembro a fevereiro sai cloro, bomba e capa térmica. Em julho, quem paga o aluguel é o contrato de manutenção assinado no calor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- no cadastro de cada produto químico
- Lote, validade e FISPQno cadastro de cada produto químico
- cobrança recorrente ao lado do balcão
- Contrato mensalcobrança recorrente ao lado do balcão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de piscinas?
É um software para loja de piscinas que atende três receitas na mesma tela: o produto químico de balcão, que pede lote, validade e ficha de segurança; o equipamento — bomba, filtro, aquecedor —, que sai com número de série, garantia e instalação; e o contrato de manutenção mensal, faturado por ciclo. Como o consumo de cloro depende do volume da piscina em litros, o cadastro do cliente guarda esse dado e sustenta a recompra do mês seguinte.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de piscina
Verão que engole o estoque, inverno que engole o caixa
Em dezembro falta cloro na terça e o fornecedor entrega na sexta. Em junho a mesma prateleira está cheia de produto comprado no pico, com a validade correndo e ninguém procurando.
Cloro vendido sem saber o volume da piscina
O cliente pede "um pote de cloro". Ninguém pergunta se a piscina tem 20 mil ou 80 mil litros. Ele volta em duas semanas dizendo que a água não clareou e que o produto da loja é fraco.
Validade e ficha de segurança em pasta de papel
O balde de hipoclorito tem prazo e a FISPQ mora numa pasta no escritório. Na fiscalização, ou no acidente com um cliente que misturou com ácido, é o documento que ninguém acha.
Contrato assinado no verão e esquecido em maio
A manutenção mensal foi vendida junto com a bomba, em dezembro. Sem cobrança recorrente, o boleto de abril não sai, o cliente para de pagar e ninguém percebe que a receita do inverno sumiu.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produto químico | Validade olhada quando alguém arruma a prateleira | Lote, validade e ficha de segurança no cadastro, com alerta |
| Atendimento no balcão | Um pote de cloro para qualquer piscina | Volume em litros no cadastro do cliente, orientando a quantidade |
| Equipamento | Série da bomba procurada na caixa, meses depois | Número de série na venda, com garantia ligada ao cliente |
| Contrato mensal | Planilha refeita todo mês e boleto emitido à mão | Contrato faturado por ciclo, com NFS-e e régua de atraso |
| Compra do verão | Pedido repetido do mês anterior, com fila na entrega | Venda do mesmo mês do ano passado orientando a antecipação |
| Instalação | Mão de obra embutida no preço do equipamento | Mercadoria e serviço separados, com NF-e e NFS-e da mesma venda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cliente cadastrado com a piscina dele
Volume em litros, revestimento, se é aquecida e qual bomba está instalada. É esse cadastro que faz o balcão vender a quantidade certa em vez de um pote genérico.
- 2
Entrada do químico com lote e validade
O XML da compra traz custo e tributação, e cloro, barrilha, algicida e clarificante entram com lote e prazo, já com a ficha de segurança anexada ao produto.
- 3
Balcão e recompra
A venda sai em NFC-e com o histórico do cliente à vista: o que ele levou no mês passado, para qual volume e quanto tempo costuma durar.
- 4
Equipamento, série e instalação
Bomba, filtro e aquecedor saem com número de série e garantia. A instalação entra como serviço na mesma venda, com a nota separada da mercadoria.
- 5
Contrato mensal e inverno
A manutenção vendida no verão é lançada como contrato com valor e ciclo, faturada todo mês, com o atraso aparecendo antes de o cliente sumir.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de piscina
Lote, validade e ficha de segurança
Cada balde de cloro rastreado da entrada à venda, com alerta antes do vencimento e a FISPQ anexada ao produto.
Ficha da piscina do cliente
Volume em litros, revestimento e equipamento instalado no cadastro, para o balcão vender pela piscina e não pelo pote.
PDV com NFC-e
Balcão de sábado de dezembro com leitor, várias formas de pagamento e nota emitida na hora.
Equipamento com série e instalação
Bomba e filtro vendidos com número de série e garantia, e a mão de obra da instalação lançada em separado.
Contrato mensal recorrente
Manutenção faturada por ciclo, com NFS-e, lembrete de vencimento e visão de quem está atrasado.
Sazonalidade na compra
Venda do mesmo mês do ano anterior por item, para antecipar o cloro de dezembro e não estocar em junho.
Tudo em um painel só: loja de piscina do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o cliente quando o equipamento chegar e lembre a recompra do cloro.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade do contrato e venda do balcão com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Parcelado da bomba conciliado com o caixa sem conferir extrato.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda acessório e equipamento on-line usando o mesmo saldo da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão, NF-e do equipamento e NFS-e do contrato.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de piscina.
NFC-e no balcão, NF-e para condomínio e clube
A venda ao dono da piscina sai em NFC-e. O pedido do condomínio, do clube ou da academia sai em NF-e para o CNPJ, com limite de crédito e a condição de pagamento combinada.
Produto químico controlado e ficha de segurança
Parte do mix, como o ácido muriático, está na lista de produtos químicos controlados, o que exige licença e registro da movimentação de entrada e saída. A ficha de informações de segurança precisa acompanhar o produto na venda e no transporte.
Mercadoria e serviço na mesma venda
Cloro, bomba e capa são mercadoria, com ICMS e NCM próprios. A instalação do equipamento e a manutenção mensal são serviço, com ISS e NFS-e do município. Quem faz os dois emite dois documentos a partir do mesmo atendimento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o cadastro separando químico, equipamento e acessório, com unidade de compra e de venda de cada um.
- 2
Dia 2 — Controlados
Marque os produtos com lote e validade, anexe as fichas de segurança e cadastre os equipamentos que exigem série.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e e cadastre a piscina dos clientes que já compram na loja.
- 4
Semana 2 — Contratos
Lance as manutenções vigentes como contrato mensal e ligue a cobrança recorrente com régua de atraso.
Glossário
Os termos de loja de piscina, explicados
- FISPQ
- Ficha com as informações de segurança de um produto químico: composição, risco, armazenamento e o que fazer em caso de contato ou derramamento. Acompanha o produto e precisa estar disponível para quem vende e quem compra.
- Cloro granulado
- Forma sólida do cloro usada no tratamento da água, vendida em pote ou balde por quilo. Tem prazo de validade e perde eficiência se for guardado em local úmido ou quente.
- Volume da piscina
- Quantidade de água que a piscina comporta, medida em litros a partir das dimensões e da profundidade média. É o número que define quanto produto cada tratamento consome.
- Produto químico controlado
- Substância cuja compra e venda precisa de licença e registro da movimentação, por poder ser desviada para outros usos. Na loja de piscina aparece principalmente no ácido usado para corrigir o pH.
- Teste de água de balcão
- Análise rápida de uma amostra que o cliente traz, feita com kit ou fotômetro na própria loja. Orienta a venda do produto certo e é o que traz o mesmo cliente de volta toda semana.
- Contrato de manutenção mensal
- Acordo em que a loja cobra um valor fixo por mês para cuidar da piscina do cliente. É a receita que sustenta os meses frios, quando a venda de balcão cai.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
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Beevix Básico
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- 1 usuário
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- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
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Beevix Pro
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de piscina
Como calcular a dose de cloro pelo volume da piscina?
O volume em litros fica no cadastro da piscina daquele cliente, junto com o revestimento e o equipamento instalado. O sistema não substitui a tabela de dosagem do fabricante, mas mostra o volume e o que o cliente levou nas compras anteriores, o que permite vender a quantidade certa e prever a recompra.
O sistema controla validade dos produtos químicos?
Controla. Cloro, algicida e clarificante entram com lote, validade e fornecedor desde a nota de compra, com alerta antes do vencimento. Quando um lote precisa ser recolhido, dá para saber quem levou.
Onde fica a ficha de segurança de cada produto?
Anexada ao cadastro do produto, acessível de qualquer computador da loja. Assim a FISPQ não depende da pasta do escritório quando um cliente ou a fiscalização pede.
Dá para faturar o contrato de manutenção todo mês automaticamente?
Dá. Você define valor, ciclo e vigência, e a cobrança é gerada com NFS-e no dia combinado, com lembrete de vencimento e régua para quem atrasa. A receita do inverno para de depender de alguém lembrar de emitir o boleto.
Vendo bomba e filtro. O sistema guarda o número de série?
Guarda. O equipamento entra com série e sai ligado ao cliente e à nota, o que sustenta o acionamento da garantia junto ao fabricante meses depois, sem procurar a venda no extrato.
A instalação do equipamento sai na mesma nota da bomba?
Não. A bomba é mercadoria e sai em NF-e ou NFC-e com ICMS; a instalação é serviço e sai em NFS-e com ISS. Os dois documentos podem partir do mesmo atendimento, sem lançar a venda duas vezes.
Como uso o histórico para comprar o estoque do verão?
O relatório mostra quanto saiu de cada item no mesmo mês do ano anterior. É o que permite antecipar o cloro de dezembro e evitar comprar em junho o que vai passar seis meses na prateleira.
Organize a sua operação de loja de piscina
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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