Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de depilação
A cliente comprou dez sessões de axila e virilha completa em doze vezes no cartão, fez quatro, sumiu por três meses e voltou querendo saber quantas faltam. Enquanto isso, a sala do laser tem horário livre na terça de manhã e fila no sábado. Depilação é pacote, intervalo e equipamento ocupado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- sessões usadas e restantes por área do corpo
- Pacotessessões usadas e restantes por área do corpo
- agenda do equipamento e da profissional
- Por salaagenda do equipamento e da profissional
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para clínica de depilação?
É um software que vende e acompanha pacotes de sessões por área do corpo — axila, buço, virilha, meia perna —, agenda cada sessão respeitando o intervalo entre elas e a disponibilidade da sala e do equipamento, e mostra o saldo de sessões de cada cliente. Também controla cera, lençóis descartáveis e gel, recebe parcelado e emite a nota dos serviços.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em depilação
Saldo de sessões no caderno
Dez sessões vendidas, quatro feitas, uma remarcada duas vezes. A recepcionista confere a ficha de papel e a cliente jura que já foram cinco.
Intervalo desrespeitado
Sessão de laser marcada 15 dias depois da anterior, quando o protocolo pedia 30 ou 45. O resultado piora e a clínica é cobrada por isso.
Equipamento parado na semana
O laser custa caro e fica ocioso de segunda a quarta de manhã, enquanto o sábado não tem vaga. Sem ver a ocupação por sala, a promoção de horário vazio nunca acontece.
Cera sem custo por atendimento
Quilo de cera, rolo de lençol, espátula e loção pós-depilação. Ninguém sabe quanto custa uma virilha completa em material.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pacotes | Ficha de papel com riscos a caneta | Saldo de sessões por área e por cliente |
| Intervalo | Qualquer data disponível | Próxima sessão sugerida conforme o intervalo do protocolo |
| Sala do laser | Agenda única para tudo | Agenda por sala, equipamento e profissional |
| Recebimento | Parcelas do cartão sem ligação com o pacote | Pacote vinculado ao pagamento e às parcelas |
| Material | Cera comprada quando acaba | Consumo por atendimento com estoque mínimo |
| Ocupação | Sensação de sala cheia ou vazia | Horários ocupados e livres por dia da semana |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação e venda do pacote
A profissional avalia áreas e fototipo, e o pacote é vendido com o número de sessões por área e a forma de pagamento.
- 2
Agendamento
A sessão entra na agenda da sala e do equipamento certo, com a próxima data sugerida pelo intervalo.
- 3
Sessão
Ao concluir, a sessão é baixada do pacote. Na cera, o material usado sai do estoque.
- 4
Acompanhamento
Cliente que passou do prazo sem remarcar aparece numa lista para a recepção chamar.
- 5
Nota e fechamento
A NFS-e é emitida conforme a regra definida com a contabilidade e o caixa fecha por forma de pagamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para depilação
Pacotes por área
Sessões vendidas, usadas e restantes de cada área, com histórico de datas.
Agenda por sala
Salas de cera e de laser separadas, com a profissional e o equipamento de cada horário.
Parcelamento
Pacote em cartão parcelado, Pix ou boleto, com as parcelas no financeiro.
Estoque de consumíveis
Cera em quilo, lençol em rolo, gel, espátulas e loções com baixa por atendimento.
Aviso de próxima sessão
Mensagem automática quando chega a hora de marcar a próxima sessão do pacote.
Ocupação e receita
Horas ocupadas por sala e receita por tipo de serviço no mês.
Tudo em um painel só: depilação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação de sessão e lembrete para remarcar.
- P
Pix, boleto e link
Pacote pago à vista ou parcelado com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Pacote parcelado no cartão, vinculado à venda.
- G
Google Agenda
Agenda das salas visível para toda a equipe.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de serviço.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em depilação.
Depilação é serviço
Sessões de cera, laser ou luz pulsada saem em NFS-e com ISS do município.
Pacote pago antecipado
Quando a cliente paga o pacote inteiro no início, há diferença entre receber e prestar o serviço. Emitir a nota no pagamento ou a cada sessão depende da regra municipal e do regime da clínica: decida com a contabilidade.
Equipamentos e licença
Aparelhos de laser e luz pulsada precisam ter registro na Anvisa pelo fabricante, e a clínica responde pela licença sanitária local. As exigências sobre quem opera o equipamento variam e devem ser conferidas no município.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Áreas e serviços
Cadastre as áreas do corpo com preço avulso e preço em pacote, e o intervalo entre sessões.
- 2
Dia 2 — Salas e equipamentos
Monte a agenda por sala e por profissional.
- 3
Dia 3 — Pacotes em andamento
Lance cada cliente ativa com as sessões já realizadas e as restantes.
- 4
Semana 2 — Financeiro e notas
Configure a regra de emissão da NFS-e e os avisos de próxima sessão.
Glossário
Os termos de depilação, explicados
- Fotodepilação
- Redução de pelos por luz — laser ou luz pulsada — que atinge o folículo. Exige várias sessões espaçadas.
- Luz pulsada (IPL)
- Tecnologia de luz de amplo espectro usada em depilação e outros tratamentos estéticos. Não é laser, embora seja vendida junto.
- Fototipo
- Classificação da pele pela reação ao sol, normalmente pela escala de Fitzpatrick. Orienta o parâmetro do equipamento.
- Cera quente
- Cera aplicada aquecida que endurece e é puxada sem tecido. Usada em áreas sensíveis como virilha e buço.
- Virilha completa
- Área de depilação que inclui toda a região íntima externa, com preço e tempo maiores que a virilha simples.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com depilação
O sistema controla quantas sessões faltam no pacote?
Controla. Cada pacote mostra sessões vendidas, usadas e restantes por área, com as datas de cada uma.
Consigo agendar pelo intervalo certo entre sessões?
Consegue. Você define o intervalo por serviço e a próxima data sugerida já respeita esse prazo.
Dá para separar a agenda da sala de laser?
Dá. Cada sala ou equipamento tem agenda própria, o que evita marcar duas sessões de laser no mesmo horário.
O Beevix lê o contador de disparos do laser?
Não. O sistema não se conecta ao equipamento nem registra parâmetros de disparo. Esses dados continuam no controle técnico da clínica.
Como fica o pacote vendido parcelado no cartão?
O pacote fica ligado à venda e às parcelas. Se a cliente cancelar, você vê o que foi pago e o que foi usado para fazer o acerto.
Clínica de depilação emite nota fiscal?
Sim, NFS-e para os serviços. Produtos vendidos no balcão, como loção pós-depilação, saem em NFC-e.
Serve para quem só trabalha com cera?
Serve. O controle de agenda, consumo de cera e pacotes funciona da mesma forma sem equipamento de laser.
Organize a sua operação de depilação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.