Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de podologia
Unha encravada que precisa de órtese trocada todo mês, idoso atendido em casa às terças, pé diabético que volta a cada 30 dias e um armário de hidratante com ureia que vende sozinho no balcão. O consultório de podologia depende de retorno — e de saber quem está atrasado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- órtese e manutenção com data prevista
- Retornosórtese e manutenção com data prevista
- atendimento externo com taxa de deslocamento
- Domicílioatendimento externo com taxa de deslocamento
- atendimento e produto no mesmo caixa
- NFS-e e NFC-eatendimento e produto no mesmo caixa
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para clínica de podologia?
É um software de gestão que organiza a agenda de atendimentos no consultório e em domicílio, acompanha os retornos programados — troca de órtese ungueal, manutenção de calosidades, pé diabético — e controla o estoque de brocas, lâminas, curativos e produtos à venda. Ele cuida do caixa e das notas fiscais; o registro clínico da evolução continua com o podólogo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em podologia
Órtese que passou da troca
A onicórtese precisava ser ajustada em quatro semanas. O paciente só volta quando a unha inflama de novo, e o tratamento recomeça do zero.
Domicílio que não cobre o trajeto
Atendimento em casa leva o dobro do tempo com deslocamento. Se a taxa não entra no preço, a terça-feira de visitas dá prejuízo.
Material descartável sem conta
Lâmina de bisturi, broca diamantada, luva, gaze, fita para órtese. O custo por atendimento é desconhecido e a reposição acontece na correria.
Balcão sem registro
Hidratante com ureia, separador de dedos e protetor de silicone saem sem nota e sem baixa. No fim do mês o estoque não bate.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Retorno | Depende de o paciente lembrar | Data prevista e aviso por WhatsApp |
| Domicílio | Preço igual ao do consultório | Taxa de deslocamento e rota das visitas |
| Descartáveis | Reposição quando acaba | Estoque com mínimo e consumo por procedimento |
| Produtos | Venda sem nota | NFC-e com baixa no estoque |
| Pacotes | Sessões anotadas na ficha de papel | Sessões pagas, usadas e restantes por paciente |
| Caixa | Soma no fim do dia | Recebimentos por forma de pagamento e por profissional |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Agendamento
Consulta no consultório ou visita domiciliar, com o tempo de cada procedimento e o endereço quando for fora.
- 2
Atendimento
O podólogo registra o procedimento feito para fins de cobrança — onicocriptose, órtese, desbaste de calosidade — e anexa documentos se quiser.
- 3
Retorno programado
Procedimentos com continuidade já geram a data prevista de retorno.
- 4
Produtos e pagamento
Hidratante, protetor ou palmilha entram na mesma conta do atendimento.
- 5
Notas e fechamento
NFS-e do serviço, NFC-e dos produtos e caixa conferido por profissional.
Recursos
O que o Beevix entrega para podologia
Agenda de consultório e domicílio
Horários internos e visitas externas com endereço na mesma agenda.
Aviso de retorno
Lembrete automático para troca de órtese e manutenção periódica.
Rota das visitas
Atendimentos domiciliares do dia organizados por endereço.
Estoque de materiais
Brocas, lâminas, fitas de órtese, curativos e EPIs com estoque mínimo.
Venda de produtos
Cremes, protetores e acessórios com NFC-e.
Pacotes de sessões
Tratamentos vendidos em pacote com saldo de sessões.
Tudo em um painel só: podologia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação e lembrete de retorno ao paciente ou ao familiar.
- P
Pix e link
Pagamento antecipado de visitas domiciliares.
- M
Maquininha POS
Cartão no consultório ou na casa do paciente.
- G
Google Agenda
Agenda de cada podólogo no celular, com endereços das visitas.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em podologia.
Atendimento em NFS-e
O procedimento de podologia é serviço e gera NFS-e com ISS municipal, inclusive quando feito na casa do paciente.
Produto vendido no balcão
Cremes, protetores de silicone e palmilhas prontas são mercadoria e saem com NFC-e.
Licença sanitária
Consultórios de podologia costumam depender de licença da vigilância sanitária local, com exigências sobre esterilização de instrumentais e descarte de perfurocortantes. As regras variam por município.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Procedimentos
Cadastre procedimentos com duração, preço e prazo de retorno.
- 2
Dia 2 — Pacientes em tratamento
Lance quem está em ciclo de órtese ou manutenção com a data do último atendimento.
- 3
Dia 3 — Materiais e produtos
Inclua brocas, lâminas, fitas e os produtos de venda com estoque inicial.
- 4
Semana 2 — Domicílio e notas
Defina a taxa de deslocamento, configure NFS-e e NFC-e e ative os lembretes.
Glossário
Os termos de podologia, explicados
- Onicocriptose
- Nome técnico da unha encravada, quando a borda da lâmina penetra na pele ao lado.
- Órtese ungueal
- Dispositivo aplicado sobre a unha para corrigir sua curvatura aos poucos, ajustado em retornos periódicos.
- Hiperqueratose
- Espessamento da camada córnea da pele, que forma calos e calosidades nas áreas de pressão.
- Onicomicose
- Infecção da unha por fungos, que deixa a lâmina espessa e amarelada.
- Pé diabético
- Conjunto de alterações nos pés de pessoas com diabetes que exige cuidado preventivo frequente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com podologia
O sistema lembra o paciente da troca de órtese?
Lembra. O procedimento tem um prazo de retorno e o aviso sai por WhatsApp antes da data.
Dá para organizar atendimento domiciliar?
Dá. A visita entra na agenda com endereço e taxa de deslocamento, e as do dia podem ser vistas em ordem de rota.
O Beevix é um prontuário de podologia?
Não. O sistema não registra evolução clínica, avaliação do pé ou fotos de acompanhamento como prontuário. Ele cuida de agenda, cobrança, estoque e notas; você pode anexar a ficha do paciente ao cadastro.
Posso vender pacote de sessões?
Pode. O pacote é vendido com o número de sessões e o sistema mostra quantas foram usadas.
O controle de esterilização fica no sistema?
Não há registro de ciclos de autoclave. O controle exigido pela vigilância sanitária continua no seu procedimento interno.
Podólogo precisa emitir nota fiscal?
Quem atende como empresa emite NFS-e pelo serviço e NFC-e pelos produtos. O Beevix emite as duas com o certificado digital.
Serve para podólogo que atende sozinho?
Serve. Agenda, caixa, estoque e notas funcionam com um único profissional.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.