Sistema de gestão para clínicas de harmonização facial: vendas, notas e financeiro
Uma seringa de ácido hialurônico custa caro e rende um preenchimento de lábios; um frasco de toxina atende vários pacientes. A clínica vende procedimentos avulsos, pacotes parcelados no cartão e dermocosméticos no balcão, e o dono quer saber quanto sobra de cada procedimento depois do insumo e da taxa da maquininha.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- serviços e pacotes com preço e custo
- Procedimentosserviços e pacotes com preço e custo
- seringas, toxina e descartáveis em estoque
- Insumosseringas, toxina e descartáveis em estoque
- nota de cada procedimento
- NFS-enota de cada procedimento
- parcelas, taxas e contas da clínica
- Financeiroparcelas, taxas e contas da clínica
O que é um sistema para clínica de harmonização facial?
Na harmonização facial, o ERP cuida da parte comercial e financeira: venda de procedimentos e pacotes, emissão da NFS-e, estoque de seringas, toxina e descartáveis e controle de contas a pagar e receber. O Beevix não tem prontuário nem agenda clínica, que continuam num sistema de saúde próprio.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em harmonização facial
Insumo caro sem controle
Seringas e frascos somem entre a compra e o procedimento. Sem baixa por atendimento, ninguém sabe se o estoque fecha.
Pacote parcelado que confunde o caixa
A cliente pagou um pacote em 10 vezes no cartão. A clínica conta o valor cheio no mês e acha que sobrou dinheiro.
Margem por procedimento desconhecida
Preço igual ao da concorrência, sem descontar insumo, taxa e repasse do profissional.
Nota fiscal atrasada
A paciente pede a nota para reembolso e ela só sai dias depois, pela contabilidade.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica de harmonização facial com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vendas | Procedimento anotado no caderno | Venda registrada com NFS-e |
| Insumos | Contagem de seringas no fim do mês | Baixa do insumo em cada venda |
| Pacotes | Parcelas no extrato da maquininha | Recebíveis por mês de entrada |
| Margem | Preço pela concorrência | Custo do insumo e taxa por procedimento |
| Balcão | Dermocosmético vendido sem registro | Venda com NFC-e e estoque |
| Contas | Boletos de fornecedor no e-mail | Contas a pagar com vencimento |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica de harmonização facial, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Venda
Procedimento ou pacote vendido com valor e forma de pagamento.
- 2
Atendimento
O registro clínico fica no sistema de saúde; no Beevix, a venda baixa o insumo usado.
- 3
Nota
NFS-e emitida para a paciente.
- 4
Recebimento
Cartão, Pix e parcelas conciliados no financeiro.
- 5
Reposição
Compra de insumos pelo estoque mínimo.
Recursos
O que o Beevix entrega para harmonização facial
Procedimentos e pacotes
Preço, custo de insumo e parcelas.
Estoque de insumos
Seringas, toxina, cânulas e descartáveis.
NFS-e
Nota de cada procedimento vendido.
Venda de balcão
Dermocosméticos com NFC-e.
Recebíveis do cartão
Parcelas por mês de crédito.
Margem por procedimento
O que sobra depois do insumo e da taxa.
Tudo em um painel só: harmonização facial do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica de harmonização facial
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado com conciliação.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal e pagamento de pacotes.
- W
WhatsApp
Envio da nota e do comprovante.
Integração com WhatsApp - I
Importação de XML
Entrada de insumos das distribuidoras.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica de harmonização facial
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em harmonização facial.
Item do ISS depende do profissional
A LC 116/2003 separa medicina e biomedicina (4.01), odontologia (4.12) e esteticistas (6.02). O procedimento de harmonização feito por dentista, biomédico ou médico pode cair em itens diferentes; confirme com a prefeitura e a contabilidade.
Insumos com registro na Anvisa
Toxina botulínica e preenchedores são produtos regulados pela Anvisa e devem ser comprados de distribuidores autorizados. Guarde a nota de compra de cada insumo.
Venda de produtos no balcão
Dermocosméticos vendidos à paciente são mercadoria, com NFC-e e ICMS, separados da NFS-e do procedimento.
Implantação
Implantação em clínica de harmonização facial: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Procedimentos
Cadastre os procedimentos e pacotes com preço.
- 2
Dia 2 — Insumos
Lance seringas, frascos e descartáveis e o consumo de cada procedimento.
- 3
Dia 3 — Notas
Configure a NFS-e e a NFC-e.
- 4
Semana 2 — Rotina
Registre todas as vendas e concilie o cartão.
Glossário
Os termos de harmonização facial, explicados
- Ácido hialurônico
- Substância usada em preenchimentos faciais, vendida em seringas.
- Toxina botulínica
- Produto que relaxa a musculatura e suaviza rugas de expressão.
- Bioestimulador
- Produto injetável que estimula a produção de colágeno.
- Cânula
- Agulha de ponta romba usada em alguns preenchimentos.
- Pacote de sessões
- Conjunto de procedimentos vendido de uma vez, geralmente parcelado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com harmonização facial
O Beevix tem prontuário eletrônico?
Não. O Beevix não tem prontuário, ficha de anamnese nem fotos clínicas. Esses registros devem ficar em sistema de saúde próprio.
O sistema tem agenda de pacientes?
Não tem agenda clínica. O Beevix cuida das vendas, notas, estoque e financeiro.
Consigo baixar a seringa usada em cada procedimento?
Consegue. O procedimento tem os insumos cadastrados e a venda baixa o estoque.
O sistema controla lote e validade dos insumos?
Não faz rastreio automático de lote e validade. A clínica deve conferir os prazos e guardar as notas de compra.
Dá para vender pacote parcelado?
Dá. As parcelas do cartão aparecem nos meses em que entram.
O Beevix calcula comissão dos profissionais?
Não há cálculo automático de comissão. O acerto com cada profissional é feito à parte, a partir das vendas registradas no período.
Consigo emitir NFS-e para reembolso?
Consegue emitir a NFS-e logo após a venda e enviar por WhatsApp ou e-mail.
Recursos do Beevix para clínica de harmonização facial
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
Para fazer a conta antes de decidir
Mais segmentos de saúde e bem-estar
- Trancistas e salões afro
- Laboratórios ópticos
- Dentais (lojas de produtos odontológicos)
- Clínicas veterinárias
- Lojas de artigos médico-hospitalares
- Farmácias de manipulação
- Lojas de produtos ortopédicos
- Laboratórios de análises clínicas
Organize a sua operação de harmonização facial
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.