Indústrias
Sistema de gestão para indústria de fertilizantes
Em outubro o barracão esvazia em três semanas e o pagamento fica para depois da colheita. O resto do ano é tonelada comprada em dólar esperando a próxima safra.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mistura feita sob encomenda
- Fórmula NPKmistura feita sob encomenda
- conversão na mesma ficha
- Tonelada, big bag e sacoconversão na mesma ficha
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para indústria de fertilizantes?
É um sistema para indústria de fertilizantes em que quase todo pedido tem uma fórmula própria: o cliente pede 40 toneladas de 04-14-08 e a mistura é feita para aquele pedido, a partir de ureia, MAP, superfosfato e cloreto de potássio pesados em tonelada. Ele guarda a fórmula e o teor garantido de cada produto registrado no MAPA, converte tonelada em big bag e saco de 50 kg, emite a NF-e do carregamento e acompanha a venda que só será paga depois da colheita.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em indústria de fertilizantes
Fórmula acertada na balança e não registrada
O agrônomo pediu 04-14-08 com enxofre e o operador ajustou a mistura no momento do carregamento. Na safra seguinte o cliente pede a mesma coisa e ninguém sabe dizer exatamente o que foi feito.
Capital parado na entressafra
A ureia é comprada meses antes, em dólar, e fica no barracão até setembro. Sem saber quanto de cada matéria-prima as fórmulas mais vendidas consomem, a compra é feita pelo que o fornecedor ofereceu.
Venda com pagamento depois da colheita
O pedido sai em outubro e vence em março. O caderno do vendedor diz uma coisa, a planilha do financeiro diz outra, e em fevereiro ninguém sabe quanto está na rua nem com quem.
Ticket da balança no bolso do motorista
O caminhão é pesado na portaria, sai com o romaneio escrito à mão e o pedido é digitado dias depois. Peso carregado e peso faturado divergem, e a conversa sobre a diferença acontece na safra seguinte.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fórmula | Mistura acertada na pá carregadeira, com a receita na cabeça do operador | Fórmula por produto, com teor garantido e consumo de cada matéria-prima por tonelada |
| Matéria-prima | Pilhas de ureia e de KCl medidas no olho dentro do barracão | Saldo em tonelada por matéria-prima, com reserva feita pela ordem de mistura |
| Unidade | Pedido em tonelada, saco contado na expedição e conta feita à parte | Tonelada, big bag e saco de 50 kg amarrados no cadastro, com um saldo só |
| Carregamento | Ticket da balança num papel e romaneio digitado dias depois | Pedido, romaneio e NF-e com o peso carregado no mesmo lugar |
| Prazo safra | Vencimento em março anotado no caderno do vendedor | Contas a receber com o vencimento real e o total na rua por cliente |
| Compra | Matéria-prima comprada pelo lote que o fornecedor empurrou | Consumo por fórmula e histórico da safra anterior orientando a compra |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro das fórmulas
Cada fórmula — 04-14-08, 20-00-20, mistura com enxofre e micronutriente — recebe as matérias-primas, o teor garantido do rótulo e o número do registro no MAPA.
- 2
Compra na entressafra
Ureia, MAP, superfosfato e cloreto de potássio entram em tonelada, por fornecedor e lote, com o custo que vai alimentar cada mistura.
- 3
Pedido e ordem de mistura
O pedido define fórmula, tonelagem e forma de entrega: granel, big bag ou saco. A ordem reserva e baixa cada matéria-prima na proporção da fórmula.
- 4
Carregamento e romaneio
A carga sai com romaneio, placa e peso, e a NF-e é emitida do mesmo pedido, já com o tratamento fiscal de produtor, cooperativa ou revenda.
- 5
Recebimento na safra
O pedido de outubro vence depois da colheita. Contas a receber mostra quanto está na rua, por cliente e por vencimento, sem depender do caderno do vendedor.
Recursos
O que o Beevix entrega para indústria de fertilizantes
Fórmula NPK por tonelada
Matéria-prima, proporção e teor garantido no cadastro, com o custo de cada mistura calculado.
Ordem de mistura por pedido
Fórmula feita sob encomenda, com baixa de ureia, MAP, superfosfato e KCl na quantidade que entrou.
Tonelada, big bag e saco
Conversão de unidade entre a compra a granel, a formulação e a entrega na fazenda.
Romaneio de carregamento
Placa, peso e fórmula registrados na saída, com a NF-e emitida do mesmo pedido.
Pagamento depois da colheita
Pedido de outubro com vencimento na safra e o total na rua por cliente sempre à vista.
Custo por tonelada formulada
Matéria-prima, sacaria e frete contra o preço praticado em cada fórmula e em cada safra.
Tudo em um painel só: indústria de fertilizantes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e de venda a produtor rural, cooperativa e revenda.
- W
WhatsApp
Confirme a fórmula com o agrônomo e avise quando o caminhão for carregado.
- P
Pix, boleto e link
Receba a parcela de safra com baixa automática no contas a receber.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de matéria-prima importada e de frete no mesmo financeiro.
- I
Importação por planilha
Traga a carteira de pedidos da safra sem digitar cliente por cliente.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em indústria de fertilizantes.
Registro no MAPA do estabelecimento e do produto
Fertilizante é insumo agrícola fiscalizado pelo Ministério da Agricultura: a fábrica é registrada e cada fórmula também, com os teores garantidos declarados na embalagem. A fiscalização coleta amostra e compara com o que foi declarado. O Beevix guarda o número do registro e o teor no cadastro do produto; o peticionamento e os laudos seguem com o responsável técnico.
Venda a produtor rural, cooperativa e revenda
O produtor pessoa física costuma operar com nota de produtor e pode não emitir NF-e, o que muda a documentação de devolução e de retorno. Venda para cooperativa e para revenda tem CFOP e destinação diferentes da venda a consumidor final, então o cadastro do cliente precisa dizer o que ele é.
ICMS de insumo agropecuário
Adubo e fertilizante têm tratamento próprio de ICMS, com redução de base ou isenção conforme o estado e a destinação, e a venda interestadual muda o cálculo. Confirme o NCM de cada fórmula e a regra do seu estado com a contabilidade antes de configurar a tributação.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Matéria-prima
Cadastre ureia, MAP, superfosfato, KCl e micronutrientes em tonelada, com fornecedor e custo.
- 2
Dia 2 — Fórmulas e embalagens
Registre as fórmulas mais vendidas com teor garantido, big bag e saco de 50 kg.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode um pedido real, da ordem de mistura ao romaneio de carregamento e à NF-e.
- 4
Semana 2 — Fiscal e safra
Configure certificado, NCM, cadastro de produtor e cooperativa e os vencimentos de safra.
Glossário
Os termos de indústria de fertilizantes, explicados
- NPK
- Sigla dos três nutrientes principais do adubo: nitrogênio, fósforo e potássio. Os números de uma fórmula como 04-14-08 dizem o percentual garantido de cada um deles.
- Mistura de grânulos
- Adubo obtido misturando matérias-primas granuladas na proporção pedida pelo cliente. Como a mistura é feita por pedido, o mesmo galpão produz dezenas de produtos diferentes na mesma semana.
- Teor garantido
- Percentual de cada nutriente que o fabricante declara na embalagem e pelo qual responde na fiscalização. É esse número que a amostra coletada precisa confirmar.
- Big bag
- Embalagem flexível de 500 kg a 1 tonelada usada para entregar adubo sem sacaria. Fica entre o saco de 50 kg e o granel solto na caçamba, e é um item de estoque próprio.
- Granel
- Fertilizante entregue solto no caminhão, sem embalagem, descarregado direto no barracão da fazenda. É pesado em balança, e é o peso do ticket que fecha o pedido.
- Pagamento safra
- Condição de venda em que o produtor recebe o adubo no plantio e paga depois de colher, meses adiante. O pedido de outubro vira um recebível de março, e o risco da safra inteira fica no seu contas a receber.
Planos e preços
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com indústria de fertilizantes
Como controlar venda de fertilizante com pagamento na safra?
Lançando o pedido com o vencimento real, e não com o mês da entrega. No Beevix o contas a receber mostra o total na rua por cliente, por vencimento e por safra, então em fevereiro você sabe quanto vence antes da colheita e quem já passou do prazo.
O sistema guarda a fórmula de cada mistura?
Guarda. Cada fórmula é um produto com as matérias-primas e a quantidade por tonelada, e a ordem de mistura registra o que realmente entrou naquele carregamento. Quando o cliente repete o pedido na safra seguinte, a fórmula está lá.
Converte tonelada em big bag e saco de 50 kg?
Converte. A conversão de unidade amarra a compra a granel, a formulação em tonelada e a entrega em big bag ou saco, mantendo um único saldo por produto em vez de três contagens paralelas.
Dá para saber o custo de uma tonelada formulada?
Dá. O custo soma as matérias-primas pelo peso consumido na ordem, a sacaria ou o big bag e o frete, comparado ao preço por tonelada praticado naquela safra e naquela fórmula.
O Beevix integra com a balança da portaria?
Não. Não há leitura automática de balança, de CLP ou de qualquer equipamento de processo. O peso do ticket é informado no romaneio e no pedido, e o que o sistema evita é a mesma informação ser digitada de novo no faturamento.
Emite nota para produtor rural e para cooperativa?
Emite. O cadastro identifica se o cliente é produtor pessoa física, cooperativa ou revenda, e a NF-e sai com o CFOP e o tratamento de ICMS que cada destinação exige, com o NCM da fórmula.
Serve para quem formula e também revende insumo?
Serve. Semente e defensivo comprados para revenda convivem no mesmo estoque das fórmulas produzidas na casa, com ordem de produção apenas no que é misturado, e curva ABC mostrando o que sustenta a safra.
Organize a sua operação de indústria de fertilizantes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.