Indústrias
Sistema de gestão para indústria de bebidas
O tanque produz rápido; a linha de envase é que manda. Cada troca de 600 ml para 2 litros para a esteira por horas, e o xarope pronto fica esperando garrafa, tampa e rótulo aparecerem.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- formato, velocidade e parada apontados
- Envase por turnoformato, velocidade e parada apontados
- saldo de vasilhame por cliente
- Casco retornávelsaldo de vasilhame por cliente
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para indústria de bebidas?
É um software em que a linha de envase manda no plano de produção. O xarope ou o mosto é produzido em tanque por batelada e depois envasado em garrafas de tamanhos diferentes, e cada troca de formato para a linha por horas. Ele aponta produção por turno, registra lote e validade no envase, controla o casco retornável que volta do distribuidor e calcula o ICMS-ST que incide sobre quase todo o mix de bebida.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em indústria de bebidas
Troca de formato comendo o turno
Passar de 600 ml para 2 litros exige reajustar esteira, trocar bico e mudar rótulo. Quando a programação alterna formato três vezes no dia, metade do turno é acerto de máquina.
Tanque cheio e linha parada por falta de tampa
O xarope está pronto, a garrafa chegou e a tampa não. Dois mil litros esperando um item que custa centavos, com prazo de validade já começando a contar.
Casco que sai e não volta
Você entregou 400 garrafeiras ao distribuidor e voltaram 310. O saldo de vasilhame vive na cabeça do conferente e a diferença só aparece quando falta garrafa para envasar.
ICMS-ST recalculado na planilha a cada pedido
Cada estado tem sua pauta e sua MVA, e o cálculo é refeito à mão na hora de faturar. Erro aí não é só nota rejeitada: é imposto pago a mais que ninguém devolve.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produção do xarope | Receita no caderno do encarregado do tanque, ajustada no olho | Fórmula por batelada, com peso de cada componente e Brix apontados |
| Programação do envase | Formato decidido de manhã conforme o pedido que gritou mais alto | Ordem por formato e por turno, com a troca de formato no plano |
| Insumo de embalagem | Preforma, tampa e rótulo contados quando a linha já parou | Reserva pela ordem, com alerta antes de o item de centavos travar o tanque |
| Vasilhame | Garrafeira anotada no romaneio e conferida de memória no retorno | Saldo de casco por cliente, com remessa, retorno e quebra registrados |
| Lote e validade | Data batida no gargalo sem ligação com a batelada do tanque | Lote gerado no envase, ligado ao xarope e ao insumo consumido |
| ICMS-ST | Planilha por estado, refeita a cada pedido interestadual | MVA e pauta no cadastro, aplicadas no faturamento sem conferência manual |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Fórmula do xarope
Açúcar, concentrado, acidulante e água na proporção da batelada, com o Brix esperado e o rendimento em litros de bebida pronta.
- 2
Ordem de tanque
A batelada reserva a matéria-prima pelos lotes, registra o peso real de cada componente e gera o lote do xarope ou do mosto.
- 3
Programação do envase
A ordem define formato, turno e quantidade, reserva preforma, tampa e rótulo daquele tamanho e deixa a troca de formato visível na fila.
- 4
Envase e apontamento
Cada turno aponta garrafas boas, refugo e parada de linha, e o lote com data de fabricação e validade sai impresso no envase.
- 5
Retorno do casco e faturamento
A garrafeira volta do cliente, é conferida e baixada do saldo de vasilhame, e a NF-e sai com o lote e o ICMS-ST calculado.
Recursos
O que o Beevix entrega para indústria de bebidas
Fórmula do xarope e do mosto
Componentes por batelada, Brix esperado e rendimento em litros no cadastro do produto.
Envase por formato e por turno
Garrafas boas, refugo, parada e troca de formato apontados na linha, turno a turno.
Preforma, tampa, rótulo e CO2
Insumo de envase reservado pela ordem, com alerta antes de faltar e parar a linha.
Casco retornável por cliente
Saldo de garrafeira e de engradado em poder de cada distribuidor, com remessa e retorno.
Lote e validade no envase
O lote nasce na garrafa, ligado ao tanque e aos insumos, e segue até o item da nota.
ICMS-ST com MVA e pauta
Tributação no cadastro do produto e por estado de destino, aplicada no faturamento.
Tudo em um painel só: indústria de bebidas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e de venda ao distribuidor e para as notas de remessa de vasilhame.
- E
Etiquetas com código de barras
Rótulo e etiqueta de palete com lote, data de fabricação e validade.
- P
Pix, boleto e link
Receba do distribuidor e do atacado com baixa automática no contas a receber.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de açúcar, concentrado e preforma com conciliação no mesmo financeiro.
- W
WhatsApp
Confirme o pedido do distribuidor e avise quando o formato dele entrar na linha.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em indústria de bebidas.
Bebida tem ICMS-ST na maior parte dos estados
Refrigerante, cerveja, água e sucos estão entre os produtos sujeitos a substituição tributária, e vários estados fixam pauta fiscal ou MVA específica para o setor. O cálculo muda conforme o destino e conforme o porte do comprador.
Registro no Ministério da Agricultura e rótulo
O estabelecimento e cada bebida precisam de registro no Mapa, e o rótulo tem de trazer o número, o lote, a data de fabricação e o prazo de validade. Vender produto sem registro é irregularidade independente da nota emitida.
Vasilhame retornável circula com documento próprio
Garrafa, engradado e barril que saem para o cliente e voltam não são venda: a operação usa CFOP de remessa e retorno de vasilhame. Sem esses documentos, o casco em poder de terceiro fica invisível no estoque.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Insumos e formatos
Cadastre matéria-prima do xarope, preformas, tampas, rótulos e os formatos de garrafa que você envasa.
- 2
Dia 2 — Fórmulas e linha
Registre as fórmulas por batelada e o tempo de troca de formato de cada máquina de envase.
- 3
Dia 3 — Primeira ordem
Rode um tanque real e um envase em dois formatos, apontando garrafa boa, refugo e parada.
- 4
Semana 2 — Fiscal e vasilhame
Configure certificado, NCM, ICMS-ST por estado e o saldo de casco por cliente.
Glossário
Os termos de indústria de bebidas, explicados
- Xarope composto
- Mistura concentrada de açúcar, extrato, acidulante e aditivos que é diluída em água para virar a bebida. É produzida em tanque por batelada e dá origem ao lote.
- Mosto
- Líquido açucarado obtido do malte ou da fruta antes da fermentação, usado em cervejaria e em vinícola. Como o xarope, é produzido em tanque e depois segue para o envase.
- Troca de formato
- Conjunto de ajustes na linha para passar de uma embalagem a outra: bico, esteira, rótulo e caixa. Consome horas de máquina que não produzem nada e limita quantos formatos cabem em um turno.
- Casco
- Garrafa, engradado ou barril retornável que pertence à fábrica e circula com o cliente. Cada unidade que não volta é ativo perdido e garrafa a menos para envasar.
- Carbonatação
- Incorporação de gás carbônico à bebida antes ou durante o envase. O consumo de CO2 entra no custo do produto e a linha para quando o cilindro acaba.
- Pauta fiscal
- Valor de referência fixado pelo estado para calcular o imposto de determinado produto, usado no lugar do preço praticado. É comum em bebidas e altera o ICMS-ST da nota.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com indústria de bebidas
Como controlar vasilhame retornável na fábrica de bebidas?
Cadastre garrafa, engradado e barril como itens próprios e movimente cada saída e cada retorno com documento de remessa e retorno de vasilhame, mantendo saldo por cliente. No Beevix, o casco em poder de cada distribuidor fica visível, e a quebra registrada no retorno explica a diferença sem discussão no pátio.
O sistema programa o envase por formato e por turno?
Programa. A ordem de produção amarra formato, linha, turno e quantidade, e a fila mostra onde entra cada troca de formato, que é o tempo em que a máquina não produz.
Uma batelada de tanque vira garrafas de tamanhos diferentes. Dá para registrar?
Dá. O lote de xarope ou de mosto é consumido pelas ordens de envase de cada formato, e todas as garrafas carregam o lote da mesma batelada, com validade contada da data de envase.
Controla preforma, tampa, rótulo e CO2?
Controla. Cada insumo de envase é item de estoque reservado pela ordem, com alerta de mínimo, o que evita tanque pronto esperando um item de centavos para a linha voltar a rodar.
Como fica o ICMS-ST na venda para outro estado?
A tributação é configurada no cadastro do produto e por estado de destino, com MVA ou pauta, e o cálculo sai no faturamento. Isso tira o recálculo manual de cada pedido interestadual.
Dá para apontar parada de linha e refugo?
Dá. Cada turno aponta garrafas boas, refugo e o motivo da parada, o que mostra se a linha perdeu tempo em troca de formato, em falta de insumo ou em manutenção.
A fábrica entrega direto a bar e a mercado. Funciona?
Funciona. A venda ao distribuidor sai em NF-e com tabela de atacado e a entrega direta ao ponto de venda usa romaneio por rota, no mesmo estoque de acabado por lote.
Organize a sua operação de indústria de bebidas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.