Indústrias
Sistema de gestão para fábricas de colchões
O bloco de espuma chega inteiro e sai em lâminas de tamanhos diferentes, com uma faixa que não vira colchão nenhum. E o caminhão fecha cheio muito antes de chegar perto do peso que poderia levar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- lâminas cortadas contra a sobra
- Aproveitamento do blocolâminas cortadas contra a sobra
- volume de cada modelo no baú
- Carga por espaçovolume de cada modelo no baú
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para fábrica de colchões?
É o software que uma fábrica de colchões usa para ligar três controles que não se parecem: o bloco de espuma cortado em tamanhos, que sempre deixa sobra; o molejo e o tecido consumidos por modelo; e uma carga que fecha o caminhão por espaço muito antes de fechar por peso. Ele monta a ficha do modelo com densidade, altura e dimensões, aponta o aproveitamento do bloco, gera a etiqueta de especificação e organiza o pedido do lojista até a expedição.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábrica de colchões
Bloco cortado sem plano nenhum
O bloco de D33 é serrado conforme a ordem que chegou na frente. Sobra uma faixa de oito centímetros em cada passada, que não dá solteiro nem berço e vai para o saco de aparas.
Custo do colchão somado no olho
Espuma em bloco, molas por unidade, tecido em metro e fita de bordo em rolo entram em unidades diferentes. Sem ficha, o preço do casal de 30 cm sai por comparação com o do concorrente.
Caminhão que sai cheio e leve
Trinta colchões de casal lotam o baú e não chegam a meia tonelada. Quem calcula frete e carga pelo peso da nota promete entrega que não caberia nem se quisesse.
Troca de garantia sem saber o que foi vendido
O lojista aciona a garantia alegando afundamento. Sem a etiqueta com densidade, dimensão e data de fabricação ligada à nota, a fábrica troca no escuro ou discute com o cliente dele.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ficha do modelo | Medidas e composição na cabeça do encarregado do corte | Densidade, altura, dimensões, molejo e metragem de tecido cadastrados |
| Corte do bloco | Serrado conforme o pedido do momento, com a sobra indo para o saco | Aproveitamento por bloco registrado, com a sobra medida e destinada |
| Molejo e tecido | Molas contadas por caixa e tecido conferido por rolo encostado | Consumo por modelo puxado pela ordem, em unidade e em metro |
| Expedição | Carga montada no olho, até o baú não aceitar mais nada | Volume por modelo no cadastro, com a carga fechada pelo espaço |
| Etiqueta | Etiqueta genérica costurada em qualquer produto da linha | Especificação por modelo, com dimensão, densidade e data de fabricação |
| Garantia | Troca decidida pelo bom senso, sem saber quando aquele colchão saiu | Produto identificado na nota, com prazo e histórico do lojista à mão |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Ficha do modelo
Dimensão, altura, densidade da espuma, tipo de molejo, metros de tecido, fita de bordo e o que a etiqueta precisa declarar.
- 2
Compra e recebimento
Bloco de espuma por densidade, mola por unidade ou por quilo de arame, tecido em rolo e feltro entram com saldo em unidades próprias.
- 3
Corte e aproveitamento
A ordem define quantas lâminas de cada medida o bloco vai render, e o apontamento registra o que virou colchão e o que virou sobra.
- 4
Montagem e fechamento
Molejo montado, espuma e feltro sobrepostos, painel costurado e a máquina de fechamento unindo o conjunto na medida do modelo.
- 5
Etiqueta, carga e nota
Etiqueta de especificação costurada, embalagem plastificada, carga montada por espaço no baú e NF-e emitida para o lojista.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábrica de colchões
Ficha por modelo
Densidade, altura, dimensão, molejo e tecido no cadastro, com o custo somando item por item.
Aproveitamento do bloco de espuma
Lâminas planejadas por bloco, com a sobra medida em vez de descoberta no saco de aparas.
Espuma, mola e tecido em unidades próprias
Bloco, unidade de mola e metro de tecido no mesmo estoque, com consumo puxado pela ordem.
Carga fechada por espaço
Volume de cada modelo no cadastro, para montar o caminhão pelo que cabe e não pelo que pesa.
Etiqueta e garantia por produto
Especificação declarada na etiqueta e ligada à nota, para atender troca sem discussão.
Custo por colchão
Espuma, molejo, tecido, embalagem e hora de máquina contra a tabela praticada com o lojista.
Tudo em um painel só: fábrica de colchões do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e do lojista e para a NFC-e da loja de fábrica.
- E
Etiquetas com código de barras
Etiqueta de especificação e de expedição impressas com modelo, medida e data.
- P
Pix, boleto e link
Receba do lojista a prazo, com baixa automática no contas a receber.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda direta ao consumidor com o mesmo estoque de acabado, já com o volume da embalagem.
- W
WhatsApp
Envie tabela ao representante e confirme a data de entrega com a loja.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábrica de colchões.
Colchoaria em substituição tributária
Colchões, travesseiros e bases entram na lista de ICMS-ST de boa parte dos estados, com MVA definida na legislação estadual. Na venda interestadual o cálculo muda conforme o destino, e o NCM do item define o enquadramento.
Etiqueta de especificação obrigatória
Colchão de espuma flexível de poliuretano tem certificação e etiquetagem compulsórias, com dimensões, densidade e identificação do fabricante declaradas no produto. É essa etiqueta que sustenta o atendimento da garantia.
Volumes e peso na nota de um produto volumoso
A NF-e pede quantidade de volumes, espécie, peso bruto e peso líquido, e no colchão esses campos não explicam a carga. Registrar o volume por modelo evita que a transportadora recuse o embarque na coleta.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Matéria-prima e modelos
Cadastre blocos por densidade, molejo, tecidos e a linha de modelos com suas medidas.
- 2
Dia 2 — Fichas técnicas
Monte a ficha dos modelos que mais saem, com consumo de espuma, molas e metros de tecido.
- 3
Dia 3 — Primeira ordem
Rode uma ordem real do corte do bloco ao fechamento, apontando o aproveitamento.
- 4
Semana 2 — Expedição e fiscal
Configure volume por modelo, certificado digital, ICMS-ST e a NF-e do lojista.
Glossário
Os termos de fábrica de colchões, explicados
- Bloco de espuma
- Peça grande de espuma expandida, de onde saem as lâminas usadas nos colchões. É comprado por bloco e consumido por medida, o que torna o plano de corte decisivo no custo.
- Densidade
- Massa de espuma por metro cúbico, indicada por siglas como D20, D28 e D33. Define firmeza, durabilidade e o peso máximo de usuário que o colchão suporta.
- Molejo ensacado
- Conjunto de molas individuais, cada uma dentro de um saquinho de tecido, que se movimentam de forma independente. Custa mais que o molejo tradicional e é vendido como diferencial.
- Euro pillow
- Camada extra de espuma ou fibra costurada sobre a face do colchão, formando um acolchoado saliente. Aumenta a altura final e consome mais tecido e mais espuma por peça.
- Etiqueta de especificação
- Etiqueta costurada no produto com dimensões, densidade, composição e dados do fabricante. É por ela que o consumidor confere o que comprou e que a fábrica atende a garantia.
- ICMS-ST na colchoaria
- Regime em que o imposto de toda a cadeia é recolhido antecipadamente por quem industrializa. Alcança colchões e travesseiros em boa parte dos estados e altera o valor da nota de venda ao lojista.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábrica de colchões
Quantos colchões cabem em um caminhão baú?
Depende do volume de cada modelo embalado, não do peso: um colchão de casal de 30 cm ocupa muito mais espaço do que um solteiro de 18 cm, e o baú fecha bem antes de o eixo chegar ao limite. No Beevix, o volume de cada modelo fica no cadastro e a carga é montada por espaço ocupado.
O sistema controla o aproveitamento do bloco de espuma?
Controla. A ordem de produção registra quantas lâminas de cada medida o bloco deve render e o apontamento mostra o que virou colchão e o que sobrou, por bloco consumido.
Dá para cadastrar espuma, mola e tecido em unidades diferentes?
Dá. Bloco, unidade de mola, metro de tecido e rolo de fita de bordo convivem no mesmo estoque, com conversão de unidade e consumo puxado pela ficha do modelo.
Como fica o custo de cada modelo?
O custo soma a espuma consumida no corte, o molejo, o tecido, o feltro, a embalagem e a hora de máquina, e é comparado com a tabela praticada em cada canal de venda.
A etiqueta com densidade e dimensões sai do sistema?
Sai. A ficha do modelo guarda dimensão, altura, densidade e composição, e esses dados vão para a etiqueta de especificação e para a etiqueta de expedição.
Controla a garantia dos colchões vendidos?
Controla. O produto entregue fica ligado à nota e ao lojista, com prazo de garantia e histórico de atendimento, o que permite responder a um chamado de afundamento sabendo o que foi vendido e quando.
Atende fábrica que vende para lojista e também na loja de fábrica?
Atende. A venda para revenda sai em NF-e com tabela por cliente e prazo, e a loja de fábrica atende o consumidor final em PDV com NFC-e, no mesmo estoque de acabado.
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