Sistema de gestão para administração e gerenciamento de obras
Na obra por administração, o dinheiro é do cliente e quem gasta é você. Cada saco de cimento, diária de pedreiro e caçamba precisa aparecer na prestação de contas do mês, e é sobre esse total que a sua taxa de administração é calculada.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada gasto ligado ao cliente certo
- Centro de custo por obracada gasto ligado ao cliente certo
- percentual sobre o custo do mês
- Taxa de administraçãopercentual sobre o custo do mês
- etapas executadas e valor gasto
- Medição mensaletapas executadas e valor gasto
- comprovante de cada despesa
- Notas anexadascomprovante de cada despesa
O que é um sistema para administração de obras?
Administradora de obras gerencia a construção de terceiros sem assumir o preço fechado: compra, contrata e fiscaliza, e cobra uma taxa sobre o custo. O sistema separa as despesas por obra e por etapa, guarda as notas, calcula a taxa e monta a prestação de contas para o dono. A cobrança da taxa sai com NFS-e e o repasse dos custos fica documentado.
Também procurado como programa para administração de obras, software para administração de obras, ERP para administração de obras. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em administração de obras
Nota de material lançada na obra errada
Duas obras compram no mesmo depósito na mesma semana. Se a nota não sai com o centro de custo, a prestação de contas de um cliente carrega o cimento do outro.
Taxa sobre um total que ninguém confere
A taxa de 10% ou 15% depende do custo do mês. Sem fechamento por obra, a cobrança vira estimativa e o cliente desconfia.
Prestação de contas montada no fim de semana
Juntar comprovantes, somar por etapa e explicar desvios do orçamento toma o sábado do engenheiro todo mês.
Empreiteiro pago sem medição
A mão de obra terceirizada pede adiantamento. Sem medição registrada, paga-se por etapa que ainda não terminou.
Antes e depois
O que muda na rotina de administração de obras com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Despesas | Planilha única de todas as obras | Centro de custo por obra e etapa |
| Comprovantes | Pasta de papel | Nota e recibo ligados ao lançamento |
| Taxa | Calculada à mão | Percentual sobre o custo fechado |
| Orçado x real | Comparado no fim da obra | Acompanhado a cada mês |
| Empreiteiros | Adiantamento por pedido | Pagamento contra medição |
| Faturamento | Recibo simples | NFS-e da taxa de administração |
Como funciona na prática
O fluxo de administração de obras, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Etapas da obra, custo previsto e percentual de administração entram no cadastro do cliente.
- 2
Compras
Pedidos de material saem com o centro de custo da obra e a nota entra pelo XML.
- 3
Medição
O engenheiro registra o que foi executado e libera o pagamento dos empreiteiros.
- 4
Fechamento
No fim do mês, o sistema soma o custo por etapa e calcula a taxa.
- 5
Prestação de contas
O relatório vai para o cliente com orçado x real e a NFS-e da taxa.
Recursos
O que o Beevix entrega para administração de obras
Centro de custo
Despesas separadas por obra e etapa.
Notas anexadas
XML e recibos ligados a cada gasto.
Orçado x real
Desvio por etapa no mês.
Medição
Serviço executado antes do pagamento.
Taxa de administração
Cobrança sobre o custo fechado.
Empreiteiros
Contratos e pagamentos por fornecedor.
Tudo em um painel só: administração de obras do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para administração de obras
- I
Importação de XML
Notas de material lançadas direto na obra.
- P
Prefeitura (NFS-e)
Nota de serviço da taxa de administração.
- C
Conta digital PJ
Pagamentos de fornecedores e empreiteiros.
- C
Contabilidade
Relatórios por obra para o escritório.
- W
WhatsApp
Envio da prestação de contas ao cliente.
Integração com WhatsApp
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de administração de obras
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em administração de obras.
Regime de administração
A Lei 4.591/1964, art. 58, diz que na construção por administração (a preço de custo) o pagamento integral do custo é dos proprietários, e manda emitir os documentos em nome do condomínio dos contratantes nas incorporações. Fora da incorporação, combine em contrato em nome de quem saem as notas.
ISS da taxa
A taxa de administração é receita de serviço e sai com NFS-e. Alíquota, local de recolhimento e retenção dependem do município da obra; confirme com o contador.
Matrícula da obra
A obra de construção civil tem obrigações próprias no INSS, como a matrícula no CNO. Quem cuida disso é a contabilidade; o Beevix não faz folha nem eSocial.
CNAE
CNAE para administração de obras
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com administração de obras. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4399-1/01 | Administração de obras | Subclasse que cita o gerenciamento de obras por contrato de construção por administração. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 7112-0/00 | Serviços de engenharia | Acrescente quando a empresa também presta assessoria técnica e fiscalização de engenharia. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em administração de obras: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Obras ativas
Cadastre cada obra com cliente, etapas e taxa.
- 2
Dia 2: Fornecedores
Lance depósitos, locadoras e empreiteiros.
- 3
Semana 1: Compras
Passe a emitir pedidos com centro de custo.
- 4
Fim do mês
Feche a primeira prestação de contas no sistema.
Glossário
Os termos de administração de obras, explicados
- Obra por administração
- Contrato em que o cliente paga o custo real e a construtora recebe uma taxa.
- Empreitada global
- Contrato de preço fechado, em que o risco do custo é de quem executa.
- Taxa de administração
- Percentual cobrado sobre o custo da obra pela gestão.
- Medição
- Levantamento do serviço executado no período, base para pagamento.
- Curva ABC de insumos
- Ordenação dos materiais pelo peso no custo total da obra.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com administração de obras
Consigo separar os gastos de várias obras ao mesmo tempo?
Consegue. Cada lançamento leva o centro de custo da obra e da etapa, e o relatório fecha cada uma separadamente.
O sistema calcula a taxa de administração sozinho?
Você define o percentual por obra e o sistema aplica sobre o custo fechado do período.
O cliente consegue ver a prestação de contas?
Ele recebe o relatório com orçado x real, notas e taxa, por WhatsApp ou e-mail.
O Beevix faz cronograma físico com Gantt?
Não. Ele cuida de custo, compras, medição e faturamento. O cronograma detalhado fica na ferramenta de planejamento da engenharia.
Dá para pagar o empreiteiro só depois da medição?
Dá. A medição registrada libera a conta a pagar do empreiteiro naquela etapa.
Também faço obras por empreitada. Serve?
Serve. Veja a página de construtoras para o modelo de preço fechado.
A folha dos funcionários da obra entra no custo?
O valor pode ser lançado como despesa da obra, mas a folha em si é feita pela contabilidade.
Qual o CNAE para administração de obras?
O CNAE principal mais usado para administração de obras é 4399-1/01 (Administração de obras). Também aparecem como secundários: 7112-0/00 (Serviços de engenharia). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para administração de obras
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
Ferramentas grátis relacionadas
Guias para quem trabalha com administração de obras
Mais segmentos de construção e materiais
- Laboratórios de controle tecnológico de concreto
- Empresas de corte e furo em concreto
- Lojas de louças e metais sanitários
- Fábricas de lajes treliçadas
- Azulejistas e assentadores
- Empresas de bombeamento de concreto
- Ferragistas
- Lojas de gesso
Organize a sua operação de administração de obras
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.