Sistema de gestão para empreiteiras de mão de obra
A construtora mede na sexta, paga em 30 dias e desconta 5% de retenção contratual, 11% de INSS e o ISS do município. O empreiteiro que só olha o valor bruto da medição descobre no extrato que a quinzena rendeu bem menos do que parecia.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preço unitário de cada serviço medido
- Por contratopreço unitário de cada serviço medido
- INSS, ISS e caução descontados na previsão
- RetençõesINSS, ISS e caução descontados na previsão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida a partir da medição aprovada
- NFS-eemitida a partir da medição aprovada
O que é um sistema para empreiteira de mão de obra?
Trata-se do sistema que controla os contratos de subempreitada que a empreiteira assina com construtoras: preço unitário por serviço (m² de alvenaria, m² de reboco, m³ de concreto lançado), medições periódicas, notas fiscais emitidas e valores retidos pelo tomador. Com isso, a empreiteira sabe quanto vai entrar de fato em cada quinzena e quanto cada frente de obra custa em equipe.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em empreiteira
Medição aprovada a menor
A equipe levantou 820 m² de alvenaria, a fiscalização mediu 760. Sem registro próprio da produção por pavimento, não há como contestar os 60 m² de diferença.
Retenção que ninguém cobra de volta
Os 5% de caução ficam retidos até o fim do contrato. Três obras depois, ninguém lembra quanto a construtora ainda deve devolver.
Nota com retenção errada
A NFS-e saiu sem o destaque do INSS e voltou do financeiro da construtora. A medição só é paga no mês seguinte.
Obra que dá prejuízo em silêncio
Mesma equipe em duas frentes, diárias pagas em dinheiro. A obra do térreo comercial consome mais gente do que o preço unitário cobre, e isso só aparece no caixa.
Antes e depois
O que muda na rotina de empreiteira de mão de obra com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Planilha de preços enviada por e-mail | Serviços e preços unitários cadastrados por construtora |
| Produção | Anotação do encarregado no caderno | Quantidade executada por serviço e pavimento |
| Medição | Valor aceito do jeito que veio | Medição da construtora comparada com a produção registrada |
| Nota fiscal | Retenções calculadas na calculadora | NFS-e com INSS e ISS retidos informados |
| Caução | Valor retido esquecido | Saldo de retenção contratual por obra a receber |
| Custo | Diárias pagas sem centro de custo | Gasto com equipe lançado em cada obra |
Como funciona na prática
O fluxo de empreiteira de mão de obra, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato com a construtora
Serviços contratados, unidade (m², m³, metro linear, verba), preço unitário, prazo de medição e percentual de caução.
- 2
Apontamento de produção
O encarregado lança o que cada equipe executou na semana, por pavimento ou torre.
- 3
Conferência da medição
A medição da fiscalização é comparada com a produção lançada; divergências ficam anotadas para negociar.
- 4
Nota e retenções
A NFS-e sai com o valor medido e as retenções informadas; o contas a receber já registra o líquido previsto.
- 5
Recebimento e caução
O pagamento baixa o título e o valor retido vai para um saldo a receber no encerramento do contrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para empreiteira
Contratos de empreitada
Preço unitário por serviço, caução e prazos de medição por construtora e por obra.
Produção por frente
Quantidades executadas por equipe, pavimento e serviço.
Medições
Histórico de cada medição com valor bruto, retenções e líquido.
Contas a receber
Títulos por construtora com previsão real do que cai na conta.
Equipes
Encarregados e equipes vinculados a cada obra para apurar custo.
Resultado por obra
Receita medida contra gasto com mão de obra, material de consumo e transporte.
Tudo em um painel só: empreiteira do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empreiteira de mão de obra
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de medição.
- C
Conta digital PJ
Recebimento das medições e pagamento das equipes no mesmo lugar.
- W
WhatsApp
Envio da nota e da planilha de medição ao financeiro da construtora.
Integração com WhatsApp - C
Contabilidade
Notas com retenções e custos por obra repassados ao contador.
- I
Importação por planilha
Tabela de preços unitários da construtora carregada de uma vez.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empreiteira de mão de obra
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em empreiteira.
Retenção de 11% de INSS
Na empreitada e na cessão de mão de obra da construção civil, o tomador costuma reter 11% do valor da nota a título de contribuição previdenciária (Lei 8.212/1991, art. 31). Há hipóteses de dispensa e de redução; confirme cada contrato com a contabilidade.
ISS da obra
Serviços de construção civil pagam ISS no município da obra, e muitas prefeituras exigem que o tomador retenha o imposto. A NFS-e deve seguir a regra do local da obra.
CNO e documentação
A obra precisa estar matriculada no Cadastro Nacional de Obras, e o número costuma ser exigido na nota. Guias e relatórios de folha continuam com o seu contador.
CNAE
CNAE para empreiteira de mão de obra
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com empreiteira de mão de obra. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | O IBGE classifica a execução de obras por empreitada nas divisões 41 e 42. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4399-1/03 | Obras de alvenaria | Para serviços de alvenaria. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em empreiteira de mão de obra: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Contratos ativos
Cadastre cada construtora com a tabela de serviços, preços unitários e percentual de caução.
- 2
Dia 2: Obras e equipes
Lance as obras em andamento, os encarregados e o saldo de caução já retido.
- 3
Dia 3: Produção da semana
Registre o que foi executado para comparar com a próxima medição.
- 4
Semana 2: Notas e retenções
Configure a NFS-e com as retenções e emita a primeira medição pelo sistema.
Glossário
Os termos de empreiteira, explicados
- Subempreitada
- Contrato em que a construtora repassa a execução de um serviço da obra a outra empresa, mantendo a responsabilidade perante o dono da obra.
- Medição
- Levantamento periódico do que foi executado, multiplicado pelo preço unitário, que serve de base para a nota e o pagamento.
- Caução contratual
- Percentual retido de cada medição e devolvido no fim do contrato, como garantia de execução.
- Preço unitário
- Valor combinado por unidade de serviço, como R$ por m² de reboco ou por m³ de concreto lançado.
- CNO
- Cadastro Nacional de Obras, matrícula da obra na Receita Federal que substituiu a antiga matrícula CEI.
Planos e preços
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- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
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- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com empreiteira
O sistema calcula a retenção de INSS da nota?
Calcula o valor a partir do percentual configurado e informa na NFS-e. O enquadramento de cada contrato (se há retenção, se cabe redução) deve ser confirmado pela contabilidade.
Consigo contestar uma medição da construtora?
Consegue ter base para isso. A produção lançada pelo encarregado fica ao lado da medição recebida, com a diferença por serviço e pavimento.
O Beevix faz folha, ponto e eSocial dos pedreiros?
Não. Folha de pagamento, controle de ponto e obrigações trabalhistas ficam com o sistema do seu contador. No Beevix o custo da equipe entra como despesa da obra.
Como controlo o dinheiro retido de caução?
Cada medição separa o valor retido, que vai para um saldo a receber por obra. No encerramento, você cobra a devolução pelo valor exato.
Serve para empreiteiro que trabalha com uma equipe só?
Serve. Um contrato, uma obra e a nota da medição já funcionam com um único usuário.
Dá para ver qual obra está dando prejuízo?
Dá. Receita medida e gastos lançados em cada obra aparecem no relatório de resultado por centro de custo.
Posso trabalhar com empreitada global, sem preço unitário?
Pode. O contrato pode ter parcelas por etapa ou por percentual executado em vez de quantidades medidas.
Qual o CNAE para empreiteira de mão de obra?
O CNAE principal mais usado para empreiteira de mão de obra é 4120-4/00 (Construção de edifícios). Também aparecem como secundários: 4399-1/03 (Obras de alvenaria). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para empreiteira de mão de obra
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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