Construção e materiais
Sistema de gestão para empreiteiras de mão de obra
A construtora mede na sexta, paga em 30 dias e desconta 5% de retenção contratual, 11% de INSS e o ISS do município. O empreiteiro que só olha o valor bruto da medição descobre no extrato que a quinzena rendeu bem menos do que parecia.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- preço unitário de cada serviço medido
- Por contratopreço unitário de cada serviço medido
- INSS, ISS e caução descontados na previsão
- RetençõesINSS, ISS e caução descontados na previsão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida a partir da medição aprovada
- NFS-eemitida a partir da medição aprovada
O que é um sistema para empreiteira de mão de obra?
Trata-se do sistema que controla os contratos de subempreitada que a empreiteira assina com construtoras: preço unitário por serviço (m² de alvenaria, m² de reboco, m³ de concreto lançado), medições periódicas, notas fiscais emitidas e valores retidos pelo tomador. Com isso, a empreiteira sabe quanto vai entrar de fato em cada quinzena e quanto cada frente de obra custa em equipe.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em empreiteira
Medição aprovada a menor
A equipe levantou 820 m² de alvenaria, a fiscalização mediu 760. Sem registro próprio da produção por pavimento, não há como contestar os 60 m² de diferença.
Retenção que ninguém cobra de volta
Os 5% de caução ficam retidos até o fim do contrato. Três obras depois, ninguém lembra quanto a construtora ainda deve devolver.
Nota com retenção errada
A NFS-e saiu sem o destaque do INSS e voltou do financeiro da construtora. A medição só é paga no mês seguinte.
Obra que dá prejuízo em silêncio
Mesma equipe em duas frentes, diárias pagas em dinheiro. A obra do térreo comercial consome mais gente do que o preço unitário cobre, e isso só aparece no caixa.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Planilha de preços enviada por e-mail | Serviços e preços unitários cadastrados por construtora |
| Produção | Anotação do encarregado no caderno | Quantidade executada por serviço e pavimento |
| Medição | Valor aceito do jeito que veio | Medição da construtora comparada com a produção registrada |
| Nota fiscal | Retenções calculadas na calculadora | NFS-e com INSS e ISS retidos informados |
| Caução | Valor retido esquecido | Saldo de retenção contratual por obra a receber |
| Custo | Diárias pagas sem centro de custo | Gasto com equipe lançado em cada obra |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato com a construtora
Serviços contratados, unidade (m², m³, metro linear, verba), preço unitário, prazo de medição e percentual de caução.
- 2
Apontamento de produção
O encarregado lança o que cada equipe executou na semana, por pavimento ou torre.
- 3
Conferência da medição
A medição da fiscalização é comparada com a produção lançada; divergências ficam anotadas para negociar.
- 4
Nota e retenções
A NFS-e sai com o valor medido e as retenções informadas; o contas a receber já registra o líquido previsto.
- 5
Recebimento e caução
O pagamento baixa o título e o valor retido vai para um saldo a receber no encerramento do contrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para empreiteira
Contratos de empreitada
Preço unitário por serviço, caução e prazos de medição por construtora e por obra.
Produção por frente
Quantidades executadas por equipe, pavimento e serviço.
Medições
Histórico de cada medição com valor bruto, retenções e líquido.
Contas a receber
Títulos por construtora com previsão real do que cai na conta.
Equipes
Encarregados e equipes vinculados a cada obra para apurar custo.
Resultado por obra
Receita medida contra gasto com mão de obra, material de consumo e transporte.
Tudo em um painel só: empreiteira do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de medição.
- C
Conta digital PJ
Recebimento das medições e pagamento das equipes no mesmo lugar.
- W
WhatsApp
Envio da nota e da planilha de medição ao financeiro da construtora.
- C
Contabilidade
Notas com retenções e custos por obra repassados ao contador.
- I
Importação por planilha
Tabela de preços unitários da construtora carregada de uma vez.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em empreiteira.
Retenção de 11% de INSS
Na empreitada e na cessão de mão de obra da construção civil, o tomador costuma reter 11% do valor da nota a título de contribuição previdenciária (Lei 8.212/1991, art. 31). Há hipóteses de dispensa e de redução; confirme cada contrato com a contabilidade.
ISS da obra
Serviços de construção civil pagam ISS no município da obra, e muitas prefeituras exigem que o tomador retenha o imposto. A NFS-e deve seguir a regra do local da obra.
CNO e documentação
A obra precisa estar matriculada no Cadastro Nacional de Obras, e o número costuma ser exigido na nota. Guias e relatórios de folha continuam com o seu contador.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Contratos ativos
Cadastre cada construtora com a tabela de serviços, preços unitários e percentual de caução.
- 2
Dia 2 — Obras e equipes
Lance as obras em andamento, os encarregados e o saldo de caução já retido.
- 3
Dia 3 — Produção da semana
Registre o que foi executado para comparar com a próxima medição.
- 4
Semana 2 — Notas e retenções
Configure a NFS-e com as retenções e emita a primeira medição pelo sistema.
Glossário
Os termos de empreiteira, explicados
- Subempreitada
- Contrato em que a construtora repassa a execução de um serviço da obra a outra empresa, mantendo a responsabilidade perante o dono da obra.
- Medição
- Levantamento periódico do que foi executado, multiplicado pelo preço unitário, que serve de base para a nota e o pagamento.
- Caução contratual
- Percentual retido de cada medição e devolvido no fim do contrato, como garantia de execução.
- Preço unitário
- Valor combinado por unidade de serviço, como R$ por m² de reboco ou por m³ de concreto lançado.
- CNO
- Cadastro Nacional de Obras, matrícula da obra na Receita Federal que substituiu a antiga matrícula CEI.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com empreiteira
O sistema calcula a retenção de INSS da nota?
Calcula o valor a partir do percentual configurado e informa na NFS-e. O enquadramento de cada contrato (se há retenção, se cabe redução) deve ser confirmado pela contabilidade.
Consigo contestar uma medição da construtora?
Consegue ter base para isso. A produção lançada pelo encarregado fica ao lado da medição recebida, com a diferença por serviço e pavimento.
O Beevix faz folha, ponto e eSocial dos pedreiros?
Não. Folha de pagamento, controle de ponto e obrigações trabalhistas ficam com o sistema do seu contador. No Beevix o custo da equipe entra como despesa da obra.
Como controlo o dinheiro retido de caução?
Cada medição separa o valor retido, que vai para um saldo a receber por obra. No encerramento, você cobra a devolução pelo valor exato.
Serve para empreiteiro que trabalha com uma equipe só?
Serve. Um contrato, uma obra e a nota da medição já funcionam com um único usuário.
Dá para ver qual obra está dando prejuízo?
Dá. Receita medida e gastos lançados em cada obra aparecem no relatório de resultado por centro de custo.
Posso trabalhar com empreitada global, sem preço unitário?
Pode. O contrato pode ter parcelas por etapa ou por percentual executado em vez de quantidades medidas.
Organize a sua operação de empreiteira
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.