Sistema de gestão para distribuidoras de armações, óculos e lentes
A representante saiu com duas maletas de armações para visitar seis óticas no interior. A ótica do centro pediu reposição da referência 2231 na cor tartaruga, tamanho 52, e quer saber se o óculos de sol polarizado da nova coleção já chegou.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- armações por modelo, cor e tamanho de aro
- Referência e corarmações por modelo, cor e tamanho de aro
- peças na maleta da representante controladas
- Mostruáriopeças na maleta da representante controladas
- índice, tratamento e grau organizados
- Lentesíndice, tratamento e grau organizados
- representantes pagos pelo faturado
- Comissãorepresentantes pagos pelo faturado
O que é um sistema para distribuidora de óculos?
O sistema para distribuidora de óculos organiza armações e óculos de sol por referência, cor e tamanho, e lentes por índice de refração e tratamento. Ele controla o mostruário que circula com as representantes, recebe os pedidos das óticas com a tabela de cada uma e emite NF-e, com a comissão apurada pelo que foi faturado.
Também procurado como programa para distribuidora de óculos, software para distribuidora de óculos, ERP para distribuidora de óculos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de óculos
Maleta da representante sem saldo
Cada representante leva dezenas de armações para mostrar. Se a maleta não é um estoque separado, o sistema mostra disponível uma peça que está na estrada.
Mesma referência em seis cores
A ótica pede pelo código da armação e pela cor. Sem variação no cadastro, a separação manda a cor errada e a peça volta.
Coleção que encalha
Armação tem moda. A referência que não girou em dois meses precisa ir para promoção antes que a próxima coleção chegue.
Lente com muitas combinações
Índice, antirreflexo, filtro de luz azul, fotossensível e faixa de grau multiplicam os códigos. Sem organização, o vendedor não acha o item no pedido.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de óculos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Armações | Referência sem cor e tamanho | Variação por cor e medida de aro |
| Mostruário | Lista em papel na maleta | Estoque da representante no sistema |
| Lentes | Tabela de lentes em PDF | Cadastro por índice e tratamento |
| Pedido da ótica | Foto pelo WhatsApp | Pedido com saldo e tabela |
| Coleções | Encalhe percebido no inventário | Giro por referência e coleção |
| Comissão | Calculada em planilha | Apurada sobre o recebido |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de óculos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da coleção
As armações chegam pelo XML e recebem variações de cor e tamanho.
- 2
Mostruário
As peças da maleta são transferidas para o estoque de cada representante.
- 3
Visita à ótica
A representante lança o pedido com a tabela do cliente.
- 4
Separação e nota
A central separa, emite a NF-e e despacha.
- 5
Acerto do mês
Mostruário conferido, comissão calculada e títulos acompanhados.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de óculos
Variações de armação
Cor, tamanho de aro e haste.
Estoque por representante
Maleta de mostruário como depósito.
Tabela por ótica
Condição e desconto por cliente.
Etiqueta por peça
Código de barras para conferência.
Giro por coleção
Referências que vendem e que param.
Comissão
Calculada por representante.
Tudo em um painel só: distribuidora de óculos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de óculos
- I
Importação de XML
Entrada das coleções com custo.
- C
Certificado Digital A1
NF-e das vendas para óticas.
- L
Loja virtual B2B
Ótica consulta a coleção e faz pedido.
- C
Correios e transportadoras
Envio dos pedidos para outras cidades.
Integração com Correios - P
Pix, boleto e link
Cobrança das óticas no prazo.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de óculos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de óculos.
Remessa do mostruário
As armações que viajam com a representante saem com nota de remessa para demonstração ou mostruário e voltam com nota de retorno. O CFOP e o prazo de retorno devem ser conferidos com a contabilidade.
Lente de contato é produto para saúde
Lentes de contato são produtos para saúde sujeitos à regularização na Anvisa. Quem distribui deve conferir a regularização do fabricante e as exigências sanitárias do próprio estabelecimento.
NCM de armação, óculos de sol e lente
Armações, óculos de sol e lentes oftálmicas têm classificações fiscais diferentes. O cadastro correto define a tributação de cada item na NF-e.
CNAE
CNAE para distribuidora de óculos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de óculos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4649-4/99 | Comércio atacadista de outros equipamentos e artigos de uso pessoal e doméstico não especificados anteriormente | O IBGE inclui artigos de óptica nesta subclasse de atacado; usado para armações e óculos de sol. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4645-1/01 | Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios | Avalie com a contabilidade se a distribuidora vende lentes de contato e outros produtos para saúde. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4774-1/00 | Comércio varejista de artigos de óptica | Para quem também tem ótica de varejo. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de óculos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Coleções
Cadastre as referências com cores e tamanhos.
- 2
Dia 2 — Maletas
Transfira o mostruário para o estoque de cada representante.
- 3
Dia 3 — Óticas
Cadastre os clientes com tabela e prazo.
- 4
Semana 2 — Pedidos
Lance os pedidos das visitas e emita as notas.
Glossário
Os termos de distribuidora de óculos, explicados
- Referência
- Código do modelo de armação dado pela marca.
- Tamanho de aro
- Largura da lente em milímetros, gravada na haste.
- Índice de refração
- Característica da lente que define sua espessura para um mesmo grau.
- Polarizado
- Filtro que reduz o reflexo da luz em superfícies como água e asfalto.
- Mostruário
- Conjunto de peças levado pela representante para mostrar ao cliente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de óculos
O mostruário da representante aparece separado do estoque?
Aparece. Cada maleta é um depósito, e a transferência registra o que saiu e o que voltou.
Consigo vender a mesma armação em várias cores?
Consegue. Cada cor e tamanho é uma variação com saldo próprio.
O Beevix calcula a lente pela receita do paciente?
Não. O sistema vende a lente pelo cadastro de índice, tratamento e faixa de grau; a montagem com receita é feita pelo laboratório ou pela ótica.
A ótica pode fazer o pedido sem a visita?
Pode, pela loja virtual B2B, com os preços da tabela dela.
Como fica a comissão da representante?
É calculada pelo pedido faturado, com opção de considerar só o que foi recebido.
Dá para colocar coleção antiga em promoção para as óticas?
Dá. Uma tabela promocional pode valer para as referências escolhidas.
Serve para ótica que vende ao consumidor?
Serve, com PDV e ordem de serviço. Para a rotina de varejo, veja a página de óticas.
Qual o CNAE para distribuidora de óculos?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de óculos é 4649-4/99 (Comércio atacadista de outros equipamentos e artigos de uso pessoal e doméstico não especificados anteriormente). Também aparecem como secundários: 4645-1/01 (Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios); 4774-1/00 (Comércio varejista de artigos de óptica). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de óculos usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Comissão de vendedoresVendas ligadas a cada vendedor e comissão apurada a partir dos pedidos registrados, no mesmo sistema das vendas e do financeiro.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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- Distribuidoras de instrumentos musicais
- Distribuidoras de relógios e acessórios
- Distribuidoras de iluminação e LED
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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