Sistema de gestão para distribuidoras de suplementos alimentares
Duzentos potes de whey de 900 g chegaram com validade de 14 meses, o lote anterior vence em quatro e ainda tem 80 unidades na prateleira. A distribuidora vende para lojas de suplementos, academias e nutricionistas, mantém uma conta forte no Mercado Livre e não pode mandar pote perto do vencimento para o cliente que revende.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- em cada entrada e cada venda
- Lote e validadeem cada entrada e cada venda
- separação pelo lote mais antigo
- Primeiro que venceseparação pelo lote mais antigo
- loja, academia e marketplace
- Tabelasloja, academia e marketplace
- com lote informado na nota
- NF-ecom lote informado na nota
O que é um sistema para distribuidora de suplementos?
A distribuidora de suplementos vive de giro e de validade. O sistema registra lote e vencimento de cada whey, creatina, pré-treino e vitamina na entrada, orienta a separação pelo lote que vence primeiro, vende para lojas e academias com tabela de atacado e publica o mesmo estoque nos marketplaces, emitindo a NF-e de cada pedido.
Também procurado como programa para distribuidora de suplementos, software para distribuidora de suplementos, ERP para distribuidora de suplementos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de suplementos
Lote vencendo no fundo do estoque
O lote novo foi guardado na frente e o antigo ficou atrás. Três meses depois, 60 potes vencem e viram prejuízo.
Lojista recebendo produto curto
A loja compra 30 potes e recebe metade com quatro meses de validade. O cliente devolve e corta a distribuidora da lista.
Sabor esgotado sem aviso
Chocolate e baunilha vendem o triplo de morango. Sem estoque por sabor, o pedido do fornecedor repete a mesma quantidade de cada.
Recall sem saber para quem vendeu
O fabricante comunica problema num lote de multivitamínico. Sem lote na nota, a distribuidora liga para todos os clientes.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de suplementos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Validade | Conferida no olho na prateleira | Lote e vencimento em cada unidade de estoque |
| Separação | Pega o que estiver na frente | Saída pelo lote que vence primeiro |
| Variações | Um item para todos os sabores | Sabor e tamanho como variações |
| Clientes | Mesmo preço para todos | Tabelas de loja, academia e consumidor |
| Rastreio | Lote sem registro na venda | Lote na NF-e e consulta por cliente |
| Canais | Estoque separado do marketplace | Saldo único para atacado e anúncios |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de suplementos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
Nota do fabricante conferida com lote, validade, sabor e tamanho.
- 2
Pedido
Loja, academia ou marketplace com a tabela de cada canal.
- 3
Separação
Sistema indica o lote mais antigo disponível para cada item.
- 4
Faturamento
NF-e com lote informado e envio por transportadora.
- 5
Validade
Relatório de lotes a vencer para promover ou devolver ao fabricante.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de suplementos
Lote e validade
Vencimento por lote com alerta antecipado.
Saída por vencimento
Separação começa pelo lote mais antigo.
Sabor e tamanho
Variações com estoque próprio.
Tabelas de atacado
Preços por tipo de cliente e quantidade.
Marketplaces
Anúncios com saldo do mesmo depósito.
Rastreio por lote
Consulta de quem recebeu cada lote.
Tudo em um painel só: distribuidora de suplementos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de suplementos
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda no varejo on-line com estoque sincronizado.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - L
Loja virtual B2B
Pedido de reposição das lojas e academias.
- I
Importação de XML
Notas dos fabricantes com lotes.
- C
Correios e transportadoras
Envio dos pedidos para todo o país.
Integração com Correios - C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de suplementos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de suplementos.
Regras da Anvisa
Suplementos alimentares seguem a RDC 243/2018 da Anvisa, que define categorias, limites e rotulagem. Revender produto com rótulo fora da regra ou com alegação não permitida traz risco ao distribuidor.
ICMS por estado
Alguns estados colocam suplementos na substituição tributária e outros não. O NCM de cada produto (proteína, creatina, vitamina) define o tratamento no cadastro.
Lote na nota
Informar lote e validade na NF-e facilita recolhimentos e devoluções. O campo de rastreabilidade da nota pode ser preenchido a partir do estoque.
Implantação
Implantação em distribuidora de suplementos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro
Importe os produtos com sabor, tamanho e NCM.
- 2
Dia 2 — Lotes
Conte o estoque por lote e validade.
- 3
Dia 3 — Clientes
Lance lojas e academias com tabela e prazo.
- 4
Semana 2 — Canais
Conecte o marketplace e ative o alerta de vencimento.
Glossário
Os termos de distribuidora de suplementos, explicados
- Whey protein
- Proteína do soro do leite vendida em pó, em versões concentrada, isolada e hidrolisada.
- Creatina
- Composto usado para melhorar desempenho em exercícios de força, vendido em pó ou cápsula.
- PVPS
- Primeiro que vence, primeiro que sai: regra de separação por validade.
- Validade curta
- Produto com pouco prazo até vencer, que lojistas costumam recusar.
- Recall
- Recolhimento de um lote pelo fabricante por problema de qualidade ou segurança.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de suplementos
O sistema separa pelo lote que vence primeiro?
Separa. A separação indica o lote mais antigo disponível de cada item.
Consigo saber quais clientes receberam um lote?
Consegue. O lote fica na venda e a consulta mostra cada cliente e nota.
O Beevix valida o rótulo do suplemento?
Não. A conformidade do rótulo é responsabilidade do fabricante. O sistema cuida de estoque, lotes, vendas e notas.
Dá para ter preço diferente para academia e loja?
Dá. Cada tipo de cliente tem tabela própria.
O marketplace usa o mesmo estoque?
Usa. Toda venda baixa o mesmo saldo.
Recebo aviso de produto perto do vencimento?
Recebe. O relatório lista lotes a vencer no prazo que você definir.
Serve para distribuidora que também vende roupa fitness?
Serve. Roupas entram com grade de tamanho e cor no mesmo estoque.
O que o ERP para distribuidora de suplementos usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
Materiais gratuitos para começar
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Guias para quem trabalha com distribuidora de suplementos
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de tecidos
- Distribuidoras de informática
- Distribuidoras de pneus
- Distribuidoras de materiais de construção
- Distribuidoras de eletrônicos
- Distribuidoras de motopeças
- Distribuidoras de CFTV e segurança eletrônica
- Distribuidoras de acessórios para celular
Organize a sua operação de distribuidora de suplementos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.