Sistema de gestão para distribuidoras de equipamentos de laboratório
O laboratório de controle de qualidade de um laticínio quer uma balança analítica, um pHmetro e caixas de vidraria; a universidade pede proposta para três estufas com instalação; e um cliente antigo manda de volta uma centrífuga que parou ainda na garantia. Tudo passa pelos mesmos dois vendedores técnicos.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento técnico com validade e condições
- Propostasorçamento técnico com validade e condições
- equipamento ligado ao cliente e à nota
- Número de sérieequipamento ligado ao cliente e à nota
- serviço técnico em OS com NFS-e
- Instalaçãoserviço técnico em OS com NFS-e
- prazo e histórico de assistência
- Garantiaprazo e histórico de assistência
O que é um sistema para distribuidora de equipamentos de laboratório?
O sistema atende quem revende equipamentos, vidrarias e consumíveis para laboratórios de indústrias, universidades, clínicas e escolas. Ele monta propostas técnicas, registra o número de série de cada equipamento vendido, abre ordens de serviço para instalação e assistência e emite NF-e e NFS-e.
Também procurado como programa para equipamentos de laboratório, software para equipamentos de laboratório, ERP para equipamentos de laboratório. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em equipamentos de laboratório
Proposta que ninguém acompanha
A proposta para a universidade tinha validade de 30 dias e o prazo passou sem retorno. Sem lista de propostas abertas, o vendedor perde o momento de ligar.
Série do equipamento perdida
O cliente liga com a centrífuga parada e ninguém sabe se ela ainda está na garantia. A nota com o número de série está numa pasta do e-mail.
Consumível de giro lento
Vidrarias de tamanhos pouco usados ocupam prateleira por anos, enquanto ponteiras e tubos acabam toda semana.
Instalação cobrada junto do equipamento
A instalação e o treinamento vão de brinde porque não há como cobrar serviço na mesma venda.
Antes e depois
O que muda na rotina de equipamentos de laboratório com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Propostas | Documentos soltos no computador | Propostas com status, validade e responsável |
| Equipamentos | Série anotada na nota de entrada | Série ligada ao cliente e à venda |
| Serviços | Instalação dada de brinde | OS de instalação com NFS-e |
| Garantia | Data procurada no e-mail | Prazo calculado a partir da venda |
| Consumíveis | Compra pela memória | Estoque mínimo por item de giro |
| Clientes públicos | Empenho guardado em papel | Pedido com empenho e prazo de pagamento |
Como funciona na prática
O fluxo de equipamentos de laboratório, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Itens, especificações, prazo de entrega e validade enviados ao cliente.
- 2
Pedido
A proposta aprovada vira pedido e reserva o equipamento.
- 3
Faturamento
NF-e do equipamento com número de série e NFS-e da instalação.
- 4
Instalação
OS com técnico, data, check-list e assinatura do responsável.
- 5
Pós-venda
Garantia e assistência abertas a partir do histórico do equipamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para equipamentos de laboratório
Propostas comerciais
Modelo com especificações e condições.
Série por equipamento
Do recebimento à venda e à assistência.
OS técnica
Instalação, treinamento e conserto.
Garantia
Prazo por equipamento e histórico.
Consumíveis
Vidrarias, ponteiras e tubos com mínimo.
Carteira técnica
Laboratórios por segmento e responsável.
Tudo em um painel só: equipamentos de laboratório do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para equipamentos de laboratório
- E
E-mail
Envio de propostas e notas.
- I
Importação de XML
Entrada de equipamentos e consumíveis.
- T
Transportadoras
Envio para laboratórios de outras cidades.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de clientes privados.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NF-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de equipamentos de laboratório
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em equipamentos de laboratório.
Equipamento e instalação
A instalação e montagem de equipamentos aparece no item 14.06 da LC 116/2003, e o conserto no 14.01, com as peças sujeitas ao ICMS. Por isso a venda costuma ter NF-e do equipamento e NFS-e do serviço.
Registro na Anvisa
Equipamentos e reagentes para diagnóstico podem exigir registro ou notificação na Anvisa. Guarde o número no cadastro do produto e confirme com o fabricante.
Venda a órgão público
Universidades federais retêm tributos na fonte conforme a Lei 9.430/1996, art. 64, salvo dispensas. Coloque o empenho na nota e confira o valor líquido recebido.
Implantação
Implantação em equipamentos de laboratório: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Importe equipamentos, vidrarias e reagentes com marca e modelo.
- 2
Dia 2 — Séries
Lance os equipamentos em estoque com número de série.
- 3
Dia 3 — Propostas
Monte o modelo de proposta e cadastre as abertas.
- 4
Semana 2 — Serviços
Abra as instalações e assistências por OS.
Glossário
Os termos de equipamentos de laboratório, explicados
- Vidraria
- Béqueres, provetas, balões e pipetas de vidro usados no laboratório.
- Balança analítica
- Balança de alta precisão, normalmente com resolução de 0,1 mg.
- Centrífuga
- Equipamento que separa componentes de uma amostra pela rotação.
- Estufa
- Equipamento para secagem e esterilização a temperatura controlada.
- Qualificação de instalação
- Registro de que o equipamento foi instalado conforme a especificação do fabricante.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com equipamentos de laboratório
O sistema emite proposta comercial?
Emite, com itens, validade e condições, e a proposta aprovada vira pedido.
Consigo rastrear cada equipamento pela série?
Consegue. A série acompanha a entrada, a venda e as ordens de serviço.
O Beevix emite certificado de calibração?
Não. Calibração é feita por laboratório acreditado. O certificado pode ser anexado ao equipamento no sistema.
Dá para cobrar instalação separada?
Dá. A instalação entra como serviço e sai em NFS-e.
Serve para vender a universidades?
Serve, com empenho no pedido e controle do prazo de pagamento.
O sistema controla validade de reagentes?
O Beevix não faz rastreio automático de lote e validade. Reagentes com prazo curto precisam de conferência na separação.
Consigo ver o histórico de assistência de um cliente?
Consegue, por cliente ou por número de série.
O que o ERP para equipamentos de laboratório usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com equipamentos de laboratório
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de ferramentas
- Distribuidoras de congelados
- Distribuidoras de materiais de solda
- Distribuidoras de aço inox e alumínio
- Distribuidoras de motores e inversores
- Empresas que vendem para o governo
- Distribuidoras de papel
- Distribuidoras de rações
Organize a sua operação de equipamentos de laboratório
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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