Sistema de gestão para fábricas de produtos médicos e odontológicos
Um lote de 5.000 brocas odontológicas é recolhido por defeito. A fábrica precisa dizer em horas quais distribuidores receberam aquele lote, quantas unidades foram para cada um e de qual matéria-prima ele saiu. Em produto para saúde, rastrear o lote é obrigação.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- em cada unidade vendida
- Lote e validadeem cada unidade vendida
- matéria-prima de cada lote
- Rastreio para trásmatéria-prima de cada lote
- clientes que receberam o lote
- Rastreio para frenteclientes que receberam o lote
- número Anvisa por produto
- Registro no cadastronúmero Anvisa por produto
O que é um sistema para fábrica de produtos médicos?
Fábrica de produtos médico-odontológicos produz instrumentais, materiais de consumo, órteses, produtos de uso único e itens para laboratório. O sistema registra lote e validade em cada ordem de produção, liga o lote às matérias-primas usadas e aos clientes que o compraram. O cadastro guarda o número de regularização na Anvisa e a venda sai com NF-e e lote.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em produtos médicos
Recolhimento sem lista de clientes
O lote com problema saiu para 40 distribuidores. Sem venda por lote, a lista é montada nota por nota.
Matéria-prima sem vínculo com o produto
O fornecedor avisa que uma resina veio fora de especificação. A fábrica não sabe quais lotes a usaram.
Validade vencendo no estoque
Produto esterilizado tem prazo. Sem FEFO, o lote mais antigo fica no fundo e vence.
Registro vencido no cadastro
A regularização tem prazo de revalidação. Se ninguém acompanha, o produto continua sendo vendido sem notar.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de produtos médicos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produção | Ficha de lote em papel | Ordem com lote e validade |
| Matéria-prima | Estoque sem lote | Lote do fornecedor ligado à ordem |
| Venda | Nota sem lote | NF-e com lote e validade |
| Recolhimento | Busca manual | Clientes listados pelo lote |
| Expedição | Lote mais à mão | Saída por validade mais próxima |
| Regularização | Planilha de registros | Número e validade no cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de produtos médicos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Matérias-primas entram com lote do fornecedor e laudo arquivado.
- 2
Ordem de produção
A ordem consome lotes específicos e gera o lote do produto acabado.
- 3
Liberação
Com a liberação da qualidade, o lote vai para o estoque disponível.
- 4
Venda
Distribuidores e clínicas compram com NF-e indicando lote e validade.
- 5
Rastreio
Qualquer lote é consultado da matéria-prima até o cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para produtos médicos
Lote e validade
Em produção, estoque e nota.
Ordem de produção
Consumo por lote de insumo.
Rastreabilidade
Do fornecedor ao cliente.
Quarentena
Lote separado até a liberação.
Registro no cadastro
Número e validade da Anvisa.
Loja virtual B2B
Pedido de distribuidores.
Tudo em um painel só: produtos médicos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de produtos médicos
- I
Importação de XML
Notas de insumos com lote.
- C
Certificado Digital A1
NF-e com lote e validade.
- L
Loja virtual B2B
Pedido de distribuidores e clínicas.
- T
Transportadoras
Entrega com rastreio.
- E
Etiquetas com código de barras
Lote e validade na embalagem.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de produtos médicos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em produtos médicos.
Regularização antes da venda
O art. 12 da Lei 6.360/1976 proíbe industrializar, expor à venda ou entregar ao consumo os produtos regidos por ela antes do registro no Ministério da Saúde. Produtos para saúde seguem a regularização na Anvisa conforme a classe de risco; confirme o caminho com o responsável técnico.
Lote na nota
A NF-e tem campos para rastreio de lote e validade. Para produtos de saúde, informe esses dados na nota para facilitar recolhimentos e a conferência do cliente.
IPI e isenções
Muitos produtos médicos e odontológicos têm alíquotas reduzidas ou benefícios específicos. A contabilidade confirma NCM, IPI e eventuais benefícios de ICMS.
CNAE
CNAE para fábrica de produtos médicos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de produtos médicos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 3250-7/01 | Fabricação de instrumentos não eletrônicos e utensílios para uso médico, cirúrgico, odontológico e de laboratório | Para instrumentos e utensílios não eletrônicos de uso médico, odontológico e de laboratório. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 3250-7/05 | Fabricação de materiais para medicina e odontologia | Para materiais de consumo usados em medicina e odontologia. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de produtos médicos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Produtos
Cadastre itens com número de regularização.
- 2
Dia 2: Insumos com lote
Lance o estoque de matérias-primas por lote.
- 3
Semana 1: Produção
Abra ordens gerando lote e validade.
- 4
Semana 2: Rastreio
Faça um teste de recolhimento simulado.
Glossário
Os termos de produtos médicos, explicados
- Rastreabilidade
- Capacidade de seguir um lote da matéria-prima ao cliente final.
- FEFO
- Saída do lote com validade mais próxima primeiro.
- Classe de risco
- Enquadramento do produto para saúde que define a regularização na Anvisa.
- Recolhimento
- Retirada do mercado de um lote com problema.
- Responsável técnico
- Profissional habilitado que responde pela fabricação perante a vigilância sanitária.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com produtos médicos
Consigo listar todos os clientes que receberam um lote?
Consegue. A consulta pelo lote mostra notas, clientes e quantidades.
Como separo o lote que ainda espera liberação da qualidade?
Mantenha o lote num local de estoque próprio para quarentena e transfira para o estoque de venda depois da liberação.
O Beevix substitui o sistema de qualidade exigido pela Anvisa?
Não. Ele cuida de estoque, produção, rastreio e venda; procedimentos e registros de boas práticas ficam no sistema de qualidade da fábrica.
O número de registro aparece na nota?
Pode ir na descrição ou nas informações do produto, conforme a orientação do contador.
Vendo também para dentistas pela internet. Serve?
Serve, com loja virtual e controle de lote na venda.
Faço móveis hospitalares também. Atende?
Atende. Veja também a página de fábricas de móveis hospitalares.
Produto esterilizado por terceiro fica rastreado?
Fica. A remessa e o retorno da esterilização ficam ligados ao lote.
Qual o CNAE para fábrica de produtos médicos?
O CNAE principal mais usado para fábrica de produtos médicos é 3250-7/01 (Fabricação de instrumentos não eletrônicos e utensílios para uso médico, cirúrgico, odontológico e de laboratório). Também aparecem como secundários: 3250-7/05 (Fabricação de materiais para medicina e odontologia). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de produtos médicos
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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