Sistema de gestão para laboratórios fotográficos e revelação de fotos
Duzentas fotos 10x15 de uma viagem chegam pelo WhatsApp, uma formanda quer oito ampliações 30x45 em papel fosco até sexta e, no meio da manhã, entram três pessoas para foto 3x4 do passaporte. Cada pedido tem tamanho, papel, quantidade e prazo diferentes, e o rolo de papel brilho de 152 mm acaba sempre no sábado de Dia das Mães.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- 10x15, 15x21, 20x30 e ampliações com preço próprio
- Por tamanho10x15, 15x21, 20x30 e ampliações com preço próprio
- com prazo, sinal e aviso de retirada
- Pedidoscom prazo, sinal e aviso de retirada
- consumo de papel e insumos baixado no estoque
- Rolos e químicaconsumo de papel e insumos baixado no estoque
- impressão separada da mercadoria
- NFS-e e NFC-eimpressão separada da mercadoria
O que é um sistema para laboratório fotográfico?
Trata-se do programa que registra cada pedido de impressão por tamanho, tipo de papel, acabamento e quantidade, com prazo de entrega e sinal recebido. Ele baixa do estoque o papel em rolo, a tinta ou a química consumidos, vende porta-retratos, álbuns e pilhas no balcão e separa a nota do serviço da nota de mercadoria.
Também procurado como programa para laboratório fotográfico, software para laboratório fotográfico, ERP para laboratório fotográfico. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em laboratório fotográfico
Pedido de 200 fotos perdido no celular
Os arquivos chegaram por WhatsApp, e-mail e pen drive. Sem número de pedido, o atendente imprime a pasta errada e o cliente volta para reclamar das fotos do vizinho.
Ampliação refeita por corte errado
Foto vertical cortada para 30x45 perdeu a cabeça do formando. Se o enquadramento aprovado não fica registrado, a reimpressão sai de graça e o papel vai para o lixo.
Rolo de papel que acaba no pico
Uma caixa com dois rolos de 152 mm rende algumas centenas de fotos 10x15. Sem consumo por pedido, a falta só aparece quando a máquina para na véspera do Natal.
Foto pronta que ninguém busca
Envelopes de fotos pagas pela metade acumulam na gaveta. Depois de três meses, ninguém sabe quanto falta receber nem de quem é cada pacote.
Antes e depois
O que muda na rotina de laboratório fotográfico com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Envelope com nome e telefone escritos à caneta | Pedido numerado com tamanhos, papel e prazo |
| Preço | Tabela colada no balcão | Faixas por quantidade e tamanho aplicadas no pedido |
| Insumos | Rolo comprado quando acaba | Papel, tinta e química com estoque mínimo |
| Retirada | Gaveta de envelopes esquecidos | Lista de prontos com saldo a receber |
| Balcão | Porta-retrato vendido sem registro | Molduras, álbuns e pilhas no PDV |
| Notas | Tudo numa nota só | NFS-e da impressão e NFC-e dos produtos |
Como funciona na prática
O fluxo de laboratório fotográfico, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento dos arquivos
Fotos chegam por e-mail, WhatsApp ou cartão de memória e viram um pedido com número e cliente.
- 2
Orçamento e sinal
Quantidade por tamanho, papel brilho ou fosco e acabamento definem o valor; o sinal é registrado.
- 3
Tratamento e impressão
Corte e correção conferidos, impressão por lote e consumo de papel e insumos lançado.
- 4
Conferência e embalagem
Fotos contadas contra o pedido, envelopadas e marcadas como prontas.
- 5
Retirada
Saldo cobrado na entrega, com NFS-e do serviço e NFC-e de molduras ou álbuns vendidos junto.
Recursos
O que o Beevix entrega para laboratório fotográfico
Pedido por tamanho
Quantidade de 10x15, 15x21, 20x30 e ampliações no mesmo pedido.
Tabela com faixas
Preço por foto que cai a partir de 50, 100 ou 300 unidades.
Rolos e insumos
Papel por largura e acabamento, tinta e química com reposição.
Sinal e saldo
Valor adiantado e restante cobrado na retirada.
Balcão de produtos
Porta-retratos, álbuns, pilhas e cartões de memória com NFC-e.
Volume por período
Fotos impressas por tamanho, mês e data comemorativa.
Tudo em um painel só: laboratório fotográfico do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para laboratório fotográfico
- W
WhatsApp
Recebimento dos arquivos e aviso de pedido pronto.
- E
E-mail
Fotos enviadas pelo cliente em lote.
- B
Beevix Loja Virtual
Pedido de revelação e fotolivro feito pela internet.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão e na retirada.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de laboratório fotográfico
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em laboratório fotográfico.
Impressão sob encomenda
Revelação e impressão de fotos encomendadas pelo cliente costumam ser tratadas como serviço com ISS e NFS-e. Confirme o enquadramento na lista do seu município com a contabilidade.
Produtos de balcão
Porta-retratos, álbuns e cartões de memória são mercadoria, saem com NFC-e e têm NCM próprio.
Direito de imagem e autoral
Fotos feitas por outro fotógrafo têm autoria protegida pela Lei 9.610/1998. Reproduzir trabalho profissional pedido por terceiro pode exigir autorização do autor.
Implantação
Implantação em laboratório fotográfico: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela
Cadastre tamanhos, papéis, acabamentos e faixas de quantidade.
- 2
Dia 2 — Insumos
Lance rolos por largura, tintas e química com estoque mínimo.
- 3
Dia 3 — Pedidos abertos
Registre os envelopes prontos e pendentes com saldo a receber.
- 4
Semana 2 — Notas
Ative NFS-e e NFC-e e venda os produtos de balcão pelo PDV.
Glossário
Os termos de laboratório fotográfico, explicados
- Revelação digital
- Impressão de fotos digitais em papel fotográfico, nome herdado da era do filme.
- Ampliação
- Foto impressa em tamanho maior que o padrão, como 20x30 ou 30x45.
- Papel fosco e brilho
- Acabamentos do papel fotográfico; o fosco reflete menos luz e marca menos digitais.
- Fotolivro
- Álbum impresso com as fotos diagramadas nas páginas, encadernado como livro.
- Minilab
- Equipamento compacto de impressão fotográfica usado em lojas de revelação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com laboratório fotográfico
O sistema controla pedido de revelação com vários tamanhos?
Controla. Um mesmo pedido pode ter 10x15, 15x21 e ampliações, cada linha com quantidade e preço.
Dá para cobrar sinal na encomenda de fotos?
Dá. O sinal fica registrado no pedido e o saldo aparece na retirada.
O Beevix edita ou trata as fotos?
Não. Correção de cor, recorte e diagramação de fotolivro são feitos no software de imagem que você já usa. O sistema cuida do pedido, do estoque e das notas.
Consigo saber quanto papel cada pedido consumiu?
Consegue, se você cadastrar o consumo por tamanho. O papel e os insumos saem do estoque a cada impressão lançada.
Foto 3x4 pode ser vendida no PDV?
Pode. O kit 3x4 vira um item de balcão com preço fixo e nota emitida na hora.
O cliente pode pedir fotos pela internet?
Pode, pela loja virtual, que gera o pedido com os itens e o pagamento.
Serve para laboratório que também faz fotolivro?
Serve. O fotolivro entra como produto com prazo de produção e etapas acompanhadas no pedido.
Outros segmentos atendidos
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