DRE: como fazer o demonstrativo de resultado da sua empresa

Quem pesquisa DRE como fazer precisa de sete linhas de conta, nesta ordem: receita bruta, menos deduções (devoluções e impostos sobre a venda), igual a receita líquida; menos o custo do que foi vendido, igual a lucro bruto; menos as despesas operacionais, igual a resultado operacional; mais ou menos o resultado financeiro, igual a lucro líquido. A DRE, Demonstração do Resultado do Exercício, usa o regime de competência: a venda entra no mês em que foi feita, mesmo que o cliente pague depois. Para uma pequena empresa, dá para montar a DRE gerencial de um mês em uma tarde, com o relatório de vendas, as notas de compra, a contagem do estoque e a lista de despesas.

O texto abaixo mostra cada linha, o passo a passo, um exemplo com números conferidos e a diferença entre a DRE que você faz para decidir e a DRE que o contador assina.

O que a DRE mostra que o extrato do banco não mostra

A DRE responde se a empresa deu lucro no período. O extrato responde quanto dinheiro entrou e saiu. As duas respostas quase nunca são iguais, e é por isso que muita empresa lucrativa fica sem caixa e muita empresa com saldo no banco está perdendo dinheiro.

Três situações explicam a diferença. A venda parcelada em três vezes entra inteira na DRE do mês da venda, mas só um terço entra no caixa. A compra grande de mercadoria sai do caixa agora, mas só vira custo na DRE quando o produto é vendido. A parcela do empréstimo sai inteira do banco, mas só os juros aparecem na DRE. O controle do dinheiro no tempo é assunto do fluxo de caixa; a DRE cuida do resultado.

As linhas da DRE gerencial, uma a uma

Linha	O que entra	Erro comum
Receita bruta	Tudo o que foi vendido no mês, pelo valor da venda	Lançar só o que foi recebido
(−) Deduções	Devoluções, descontos concedidos e impostos sobre a venda	Esquecer o imposto e tratá-lo como despesa do mês seguinte
(=) Receita líquida	Receita bruta menos deduções	Calcular margem sobre a receita bruta num mês e sobre a líquida no outro
(−) Custo das vendas (CMV ou CSP)	Custo das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados no mês	Lançar o total comprado no lugar do custo do que foi vendido
(=) Lucro bruto	Receita líquida menos custo das vendas	Confundir com lucro final
(−) Despesas operacionais	Folha, pró-labore, aluguel, taxas de cartão, marketing, energia, sistema, contabilidade	Deixar o pró-labore de fora
(=) Resultado operacional	Lucro bruto menos despesas operacionais	Misturar juros de empréstimo aqui
(±) Resultado financeiro	Juros pagos, tarifas de antecipação e rendimentos de aplicação	Lançar a parcela inteira do empréstimo, com a amortização
(=) Lucro líquido	O que sobrou do mês	Tratar como dinheiro disponível para retirada

A ordem não é invenção de planilha. Ela segue a estrutura do art. 187 da Lei 6.404/1976, que manda a demonstração do resultado discriminar a receita bruta, as deduções, a receita líquida, o custo das mercadorias e serviços vendidos, o lucro bruto, as despesas e o lucro ou prejuízo do exercício. O mesmo artigo manda computar as receitas ganhas no período, independentemente do recebimento em dinheiro.

Como fazer a DRE em 6 passos

1. Escolha o período e mantenha a competência. Um mês fechado. Entra a venda feita no mês e a despesa que pertence ao mês, mesmo que o boleto vença depois.
2. Some a receita bruta. Use o relatório de vendas do sistema ou as notas emitidas. Venda no cartão entra pelo valor cheio; a taxa da maquininha vai para as despesas.
3. Apure as deduções. Devoluções do mês e o imposto sobre as vendas. No Simples Nacional, use o valor do DAS calculado sobre a receita do mês, que a contabilidade informa.
4. Calcule o custo do que foi vendido. No comércio, CMV = estoque inicial + compras − estoque final. Sem estoque contado, a DRE do comércio não fecha. Em serviços, some a mão de obra direta e os materiais usados nas entregas do mês.
5. Liste as despesas operacionais por conta. Separe o que é do negócio do que é do dono. O pró-labore entra; a conta de luz da casa do sócio não entra.
6. Lance o resultado financeiro e feche. Só os juros e as tarifas financeiras. Depois calcule as margens e compare com o mês anterior.

A planilha de DRE gratuita do Beevix já traz essas linhas montadas: você lança receitas e gastos com a conta de cada um e ela soma mês a mês. Para o passo 4, a calculadora de CMV faz a conta do custo.

Exemplo: a DRE de outubro de uma loja de roupas

Exemplo da Redação Beevix (2026), com valores hipotéticos. A loja está no Simples Nacional e a contabilidade informou alíquota efetiva de 7% sobre a receita do mês. O estoque valia R$ 60.000,00 no dia 1º, as compras do mês somaram R$ 35.000,00 e a contagem do dia 31 deu R$ 56.600,00.

Linha	Valor	Como foi calculado
Receita bruta	R$ 80.000,00	Vendas de outubro
(−) Devoluções	R$ 1.600,00	Trocas com devolução de valor
(−) Imposto sobre vendas	R$ 5.488,00	7% de R$ 78.400,00
(=) Receita líquida	R$ 72.912,00	80.000 − 1.600 − 5.488
(−) CMV	R$ 38.400,00	60.000 + 35.000 − 56.600
(=) Lucro bruto	R$ 34.512,00	72.912 − 38.400
(−) Despesas operacionais	R$ 25.900,00	Folha 9.800; pró-labore 5.000; aluguel 4.500; taxas de cartão 1.900; marketing 1.500; energia, internet e sistema 1.250; contabilidade 800; outras 1.150
(=) Resultado operacional	R$ 8.612,00	34.512 − 25.900
(−) Resultado financeiro	R$ 800,00	Juros de 900 menos rendimento de 100
(=) Lucro líquido	R$ 7.812,00	8.612 − 800

A loja comprou R$ 35.000,00, mas o custo do que vendeu foi R$ 38.400,00, porque o estoque diminuiu R$ 3.400,00. Quem lança as compras como custo erraria o lucro em R$ 3.400,00. A parcela do empréstimo foi de R$ 2.400,00: R$ 900,00 de juros, que estão na DRE, e R$ 1.500,00 de amortização, que saíram do caixa e não aparecem aqui. Por isso o lucro de R$ 7.812,00 não é o valor que sobrou no banco.

Como ler o resultado: três margens e o ponto de equilíbrio

Com a DRE pronta, três divisões mostram onde o dinheiro fica. No exemplo, todas sobre a receita líquida de R$ 72.912,00:

• Margem bruta: 34.512 ÷ 72.912 = 47,3%. Mostra o quanto a mercadoria deixa antes das despesas. Se cai, o problema está em preço, desconto ou custo de compra.
• Margem operacional: 8.612 ÷ 72.912 = 11,8%. Mostra se a estrutura cabe na operação.
• Margem líquida: 7.812 ÷ 72.912 = 10,7%. É o que sobra depois de tudo.

O ponto de equilíbrio diz quanto a loja precisa vender para não ter prejuízo. Separando o que varia com a venda (imposto, CMV e taxas de cartão), sobram R$ 32.612,00 de margem de contribuição, 40,77% da receita bruta. As despesas fixas, com os juros, somam R$ 24.800,00. Dividindo, 24.800 ÷ 0,4077 dá cerca de R$ 60.800,00 de venda por mês. Abaixo disso, o mês fecha no vermelho. A calculadora de ponto de equilíbrio refaz essa conta com os seus números.

A DRE de um mês sozinha diz pouco. O que orienta decisão é a comparação: a margem bruta deste mês contra a do mês passado, a despesa de hoje contra a de um ano atrás. (Equipe Beevix, redação de gestão financeira)

DRE gerencial e DRE contábil: quem é obrigado a quê

A DRE gerencial é a que você monta para decidir, no formato que ajuda o seu negócio. A DRE contábil é a demonstração oficial, feita pela contabilidade conforme as normas contábeis. Uma não substitui a outra.

• Código Civil, art. 1.179: o empresário e a sociedade empresária devem manter escrituração e levantar todo ano o balanço patrimonial e o de resultado econômico. O § 2º dispensa o pequeno empresário de que trata o art. 970; pergunte ao contador se a sua empresa se enquadra, o que em regra é o caso do MEI.
• LC 123/2006, art. 26, § 2º: as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples devem manter o livro-caixa com a movimentação financeira e bancária. O art. 27 permite que adotem contabilidade simplificada.
• Lei 6.404/1976, art. 187: define a estrutura da demonstração do resultado, que serve de referência também para a DRE gerencial.

O que cada empresa precisa entregar e em que formato depende do tipo societário e do regime. Essa parte é com o contador. A DRE gerencial não tem prazo legal nem modelo obrigatório: ela existe para você enxergar o mês.

Erros que distorcem a DRE da pequena empresa

• Usar compras no lugar do CMV. Mês de compra grande parece prejuízo, mês sem compra parece lucro alto. O estoque contado resolve; veja como fazer inventário.
• Não lançar o pró-labore. Sem a remuneração do dono, o lucro aparece maior do que é.
• Lançar a venda pelo valor líquido do cartão. A taxa some da conta e ninguém vê quanto ela custa. Lance a venda cheia e a taxa como despesa; a conciliação de cartão dá o número.
• Misturar gastos pessoais. Despesa da casa do sócio é retirada, não despesa da empresa.
• Esquecer despesas que não são mensais. 13º salário, férias e seguro anual pertencem um pouco a cada mês. Divida por doze.
• Fazer a DRE só no fim do ano. Aí ela conta o que já aconteceu e não dá tempo de corrigir preço nem despesa.

Planilha ou sistema: de onde vêm os números

Para começar, a planilha basta. Ela pede disciplina em três pontos: lançar toda venda e toda despesa com a data de competência, contar o estoque no fim do mês e classificar cada gasto sempre na mesma conta.

O trabalho fica pesado quando a empresa tem muitas vendas por dia, vários canais ou estoque grande. Nessa hora, os dados da DRE já estão em algum sistema: as vendas com as notas emitidas, as compras com as notas de entrada, o estoque com o custo de cada item e as contas pagas no financeiro. O Beevix registra essas quatro coisas no mesmo lugar, e os dashboards do Meu Negócio entram a partir do plano Scale. Sobre os relatórios de resultado disponíveis em cada plano, fale com um especialista. A classificação das contas e a DRE contábil continuam com a contabilidade.

Fontes oficiais

• Lei 6.404/1976, art. 187 (demonstração do resultado do exercício): Planalto, consultado em 10/11/2026.
• Código Civil, Lei 10.406/2002, arts. 1.179 e 1.189 (escrituração e balanço de resultado econômico): Planalto, consultado em 10/11/2026.
• Lei Complementar 123/2006, arts. 26 e 27 (livro-caixa e contabilidade simplificada no Simples Nacional): Planalto, consultado em 10/11/2026.

Perguntas frequentes

O que é DRE?

É a Demonstração do Resultado do Exercício: um relatório que parte da receita de um período, subtrai deduções, custos e despesas e mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo. Veja também o verbete DRE no glossário.

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

A DRE usa a competência: a venda entra no mês em que foi feita. O fluxo de caixa usa a data em que o dinheiro entrou ou saiu. Compra de estoque, venda parcelada e amortização de empréstimo fazem os dois números serem diferentes.

MEI precisa fazer DRE?

O Código Civil dispensa o pequeno empresário da escrituração e dos balanços do art. 1.179, o que em regra alcança o MEI; confirme com o contador. Como ferramenta de gestão, a DRE gerencial serve para qualquer porte, porque mostra se o negócio paga o trabalho do dono.

Onde entra o imposto do Simples Nacional na DRE?

Na DRE gerencial, o DAS calculado sobre a receita do mês costuma entrar como dedução da receita bruta, logo abaixo das devoluções. A classificação contábil de cada tributo é definida pela contabilidade.

Com que frequência devo fazer a DRE?

Todo mês, até o dia 10 do mês seguinte, para dar tempo de agir. A comparação mês a mês e com o mesmo mês do ano anterior mostra a tendência das margens e das despesas.

Próximo passo: feche a DRE do mês passado

Separe o relatório de vendas, as notas de compra, a contagem do estoque e os extratos, e monte a DRE do último mês fechado. Com os números na mão, reveja o preço de venda dos itens de margem mais baixa. Para ter vendas, estoque e financeiro no mesmo sistema, veja os planos do Beevix, confira os segmentos atendidos ou fale com um especialista.