Sistema de gestão para coletoras de óleo lubrificante usado
O caminhão sai cedo para um roteiro de 25 oficinas, postos e frotas. Em cada parada, o coletor mede os litros no tambor, recolhe a embalagem e deixa o certificado de coleta. No fim da semana, o tanque cheio vai para a rerrefinadora e as quantidades precisam bater.
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- quantidade de cada gerador
- Litros por pontoquantidade de cada gerador
- comprovante entregue ao gerador
- Certificadocomprovante entregue ao gerador
- paradas e volume por viagem
- Rotaparadas e volume por viagem
- saldo de tanque conciliado
- Entrega ao rerrefinosaldo de tanque conciliado
O que é um sistema para coletora de óleo lubrificante usado?
A coletora recolhe o óleo lubrificante usado ou contaminado em oficinas, postos, indústrias e frotas e entrega à rerrefinadora. O sistema organiza os pontos e a rota, registra os litros de cada coleta com o comprovante e concilia o volume coletado com o entregue. A autorização da atividade e os manifestos ambientais seguem os órgãos responsáveis.
Também procurado como programa para coleta de óleo lubrificante, software para coleta de óleo lubrificante, ERP para coleta de óleo lubrificante. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em coleta de óleo lubrificante
Volume coletado que não fecha
A soma das coletas da semana dá 18 mil litros e a rerrefinadora recebeu 16.500. Sem registro por ponto, a diferença não tem explicação.
Oficina sem comprovante
O gerador precisa do certificado para mostrar à fiscalização. Se o papel se perdeu, a coletora refaz e perde tempo.
Rota sem planejamento
Pontos com tambor cheio ficam sem visita e outros recebem o caminhão sem nada para recolher.
Pagamento por litro sem controle
Alguns geradores recebem por litro coletado. Sem extrato, a conta vira desconfiança.
Antes e depois
O que muda na rotina de coleta de óleo lubrificante com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pontos | Lista no caderno | Gerador com endereço e histórico |
| Coleta | Litros anotados no papel | Quantidade lançada por parada |
| Comprovante | Talão manual | Certificado emitido na coleta |
| Rota | Ordem de memória | Paradas planejadas |
| Entrega | Volume estimado | Coletado contra entregue |
| Pagamentos | Valores combinados | Extrato por gerador |
Como funciona na prática
O fluxo de coleta de óleo lubrificante, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do gerador
Oficina, posto ou indústria com endereço e volume médio.
- 2
Rota
Pontos agrupados por região e frequência.
- 3
Coleta
Litros medidos e comprovante entregue.
- 4
Descarga
Volume entregue à rerrefinadora conferido.
- 5
Acerto
Pagamentos a geradores e recebimentos do rerrefino.
Recursos
O que o Beevix entrega para coleta de óleo lubrificante
Rotas
Pontos por região.
Coletas
Litros por parada.
Comprovantes
Certificado ao gerador.
Saldo do tanque
Coletado e entregue.
Pagamentos
Extrato por gerador.
Volume
Litros por mês e região.
Tudo em um painel só: coleta de óleo lubrificante do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para coleta de óleo lubrificante
- G
Google Maps
Localização dos pontos.
- W
WhatsApp
Aviso de tambor cheio.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Documentos fiscais de transporte.
- P
Pix e boleto
Pagamentos e recebimentos.
- C
Contabilidade
Relatórios do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de coleta de óleo lubrificante
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em coleta de óleo lubrificante.
Logística reversa obrigatória
O art. 33, IV, da Lei 12.305/2010 obriga fabricantes, importadores, distribuidores e comerciantes de óleos lubrificantes a estruturar logística reversa dos óleos, seus resíduos e embalagens. A coleta é parte desse sistema.
Atividade autorizada
Coleta de óleo usado depende de autorização da ANP e de licenças ambientais. O sistema não substitui essas autorizações nem os manifestos de transporte de resíduos.
Documento de transporte
O transporte do óleo coletado até o rerrefino pode exigir NF-e, CT-e ou MDF-e conforme o modelo da empresa. Defina com a contabilidade.
CNAE
CNAE para coleta de óleo lubrificante
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com coleta de óleo lubrificante. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 3812-2/00 | Coleta de resíduos perigosos | Coleta de resíduos perigosos, onde entra o óleo lubrificante usado. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4930-2/03 | Transporte rodoviário de produtos perigosos | Transporte rodoviário de produtos perigosos. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em coleta de óleo lubrificante: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Geradores
Importe oficinas, postos e indústrias atendidas.
- 2
Dia 2: Rotas
Agrupe os pontos por dia da semana.
- 3
Dia 3: Caminhões
Cadastre tanques e capacidade.
- 4
Semana 2: Coletas
Lance cada parada pelo celular.
Glossário
Os termos de coleta de óleo lubrificante, explicados
- OLUC
- Óleo lubrificante usado ou contaminado.
- Rerrefino
- Processo que recupera o óleo básico a partir do óleo usado.
- Gerador
- Estabelecimento onde o óleo usado é produzido, como oficina ou posto.
- Certificado de coleta
- Comprovante entregue ao gerador com volume e data.
- MTR
- Manifesto de transporte de resíduos, usado em sistemas estaduais e federal.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com coleta de óleo lubrificante
O Beevix emite o MTR?
Não. O manifesto é emitido no sistema do órgão ambiental. O Beevix guarda o número na coleta.
O gerador recebe comprovante?
Recebe o comprovante da coleta com litros e data.
Consigo comparar coletado com entregue?
Consegue, pelo saldo do tanque por viagem.
Coleto óleo de cozinha também. Qual página?
A de coleta de óleo de cozinha.
Pago por litro às oficinas. Dá para controlar?
Dá. O extrato soma as coletas do período.
O sistema cuida da autorização da ANP?
Não. Autorizações e licenças são acompanhadas pela empresa.
Emite CT-e para o transporte?
Emite, quando a operação exigir.
Qual o CNAE para coleta de óleo lubrificante?
O CNAE principal mais usado para coleta de óleo lubrificante é 3812-2/00 (Coleta de resíduos perigosos). Também aparecem como secundários: 4930-2/03 (Transporte rodoviário de produtos perigosos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para coleta de óleo lubrificante
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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