Sistema de gestão para aparistas e recicladoras de papel e papelão
Às 7h já tem fila de carrinheiros na balança, e o caminhão do supermercado traz duas toneladas de caixas desmontadas. A prensa fecha fardos de 400 kg de papelão ondulado, o branco de gráfica fica separado, e a fábrica de papel avisa que vai descontar umidade da última carga.
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- carrinheiros, cooperativas e comércios
- Compra por quilocarrinheiros, cooperativas e comércios
- ondulado, branco, misto e jornal
- Classificaçãoondulado, branco, misto e jornal
- prensagem com peso e tipo
- Fardosprensagem com peso e tipo
- venda a fábricas de papel com peso aferido
- NF-evenda a fábricas de papel com peso aferido
O que é um sistema para aparista?
O aparista compra papel e papelão usados por quilo de muitos fornecedores pequenos e vende em fardos para a indústria, e o sistema organiza essa conta. Cada pesagem vira entrada por tipo de material e fornecedor, com pagamento registrado; a prensagem transforma o material solto em fardos com peso; e a venda sai com NF-e, guardando o desconto de umidade ou impureza aplicado pelo comprador.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em aparistas
Pagamento em dinheiro sem registro
Dezenas de pesagens pequenas por dia, pagas na hora. No fim do mês, o caixa não bate com o material que entrou.
Desconto de umidade da fábrica
A fábrica paga pelo peso seco e desconta umidade e impureza. Sem esse desconto registrado por carga, o aparista não sabe qual fornecedor traz material molhado.
Tipos misturados no fardo
Papel branco vale mais que misto. Fardo classificado errado é vendido pelo preço menor.
Grande gerador pedindo comprovante
Supermercado e indústria querem comprovar a destinação das caixas. Sem relatório de coleta, o contrato vai para outro.
Antes e depois
O que muda na rotina de aparista de papel com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pesagem | Tíquete de papel | Entrada por fornecedor e tipo |
| Pagamento | Dinheiro do caixa sem registro | Pagamento lançado por pesagem |
| Prensagem | Fardos sem identificação | Fardo com peso e classificação |
| Venda | Nota pelo peso da balança da fábrica | Peso de saída e peso aferido na NF-e |
| Qualidade | Desconto aceito sem análise | Desconto por carga e origem |
| Geradores | Coleta sem comprovante | Relatório por cliente e período |
Como funciona na prática
O fluxo de aparista de papel, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pesagem
Material pesado e classificado na entrada, por fornecedor.
- 2
Pagamento
Pix ou dinheiro lançado contra cada pesagem.
- 3
Prensagem
Material solto vira fardo com peso e tipo.
- 4
Venda
Carga para a fábrica com NF-e e peso de saída.
- 5
Acerto
Peso aferido e descontos lançados, margem por carga.
Recursos
O que o Beevix entrega para aparistas
Pesagem rápida
Entrada por tipo e fornecedor na balança.
Pagamento na hora
Pix ou dinheiro ligado à pesagem.
Fardos
Estoque por classificação e peso.
Venda por carga
Peso de saída e desconto do comprador.
Comprovante de coleta
Relatório para grandes geradores.
Margem por tipo
Preço pago contra preço vendido.
Tudo em um painel só: aparistas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para aparista de papel
- B
Balança
Peso das entradas e dos fardos.
- P
Pix e boleto
Pagamento aos fornecedores e recebimento das fábricas.
- C
Certificado Digital A1
NF-e de venda e de entrada.
- C
Conta digital PJ
Pix de pagamento com conciliação.
- C
Contabilidade
Compras e vendas do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de aparista de papel
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em aparistas.
Compra de pessoa física
Material comprado de carrinheiros e pessoas físicas costuma entrar com nota de entrada emitida pelo aparista, conforme o estado. Confirme o procedimento com a contabilidade.
ICMS de aparas e sucatas
Muitos estados aplicam diferimento ou regime especial ao ICMS nas operações com aparas de papel. A regra é estadual; valide antes da primeira venda.
Licença ambiental
Depósito e prensagem de recicláveis dependem de licença ou dispensa municipal ou estadual. O sistema guarda os registros; a licença é do órgão ambiental.
CNAE
CNAE para aparista de papel
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com aparista de papel. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4687-7/01 | Comércio atacadista de resíduos de papel e papelão | Comércio atacadista de aparas de papel e papelão, atividade típica do aparista. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 3839-4/99 | Recuperação de materiais não especificados anteriormente | Para a prensagem, triagem e recuperação de papel e papelão. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em aparista de papel: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tipos e preços
Cadastre os tipos de material e a tabela de compra por quilo.
- 2
Dia 2 — Fornecedores
Cadastre cooperativas, comércios e carrinheiros frequentes.
- 3
Dia 3 — Compradores
Cadastre fábricas de papel com regras de desconto.
- 4
Semana 2 — Pesagens
Todas as entradas e fardos pelo sistema.
Glossário
Os termos de aparistas, explicados
- Aparas
- Papel e papelão usados ou sobras de produção vendidos para reciclagem.
- Aparista
- Comerciante que compra, classifica e prensa aparas para vender à indústria.
- Papelão ondulado
- Material de caixas com miolo ondulado, o tipo mais comum de apara.
- Papel branco
- Aparas de papel de escritório e gráfica, com preço maior.
- Fardo
- Bloco de material prensado e amarrado para transporte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
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- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com aparistas
O sistema registra cada pesagem de carrinheiro?
Registra. A pesagem gera entrada por tipo de material e o pagamento fica ligado a ela.
Consigo lançar o desconto de umidade da fábrica?
Consegue. A venda guarda peso de saída, peso aferido e descontos, com a diferença por carga.
O Beevix se conecta à prensa?
Não. O fardo é registrado com o peso da balança. O sistema não lê equipamentos de produção.
Dá para pagar o fornecedor por Pix na hora?
Dá. O Pix sai da conta e fica conciliado com a pesagem.
O supermercado recebe relatório das caixas recolhidas?
Recebe. O relatório lista coletas e pesos por período.
Serve para aparista que também compra plástico e latinha?
Serve. Cada material é um tipo com preço e estoque próprios.
Posso ver a margem do papelão no mês?
Pode. O relatório compara o custo médio de compra com o preço líquido de venda.
Qual o CNAE para aparista de papel?
O CNAE principal mais usado para aparista de papel é 4687-7/01 (Comércio atacadista de resíduos de papel e papelão). Também aparecem como secundários: 3839-4/99 (Recuperação de materiais não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para aparista de papel
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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