Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de acupuntura
Paciente com lombalgia fecha dez sessões, faz ventosa em quatro delas e pede auriculoterapia com sementes entre uma sessão e outra. Enquanto as agulhas agem por vinte minutos, o acupunturista já está na segunda maca — e a caixa de agulhas 0,25 x 30 acabou sem que ninguém percebesse.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- sessões do pacote abatidas a cada atendimento
- Saldosessões do pacote abatidas a cada atendimento
- atendimentos simultâneos na agenda
- Por macaatendimentos simultâneos na agenda
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- por sessão ou por pacote
- NFS-epor sessão ou por pacote
O que é um sistema para clínica de acupuntura?
Chama-se assim o programa que organiza a rotina administrativa do consultório de acupuntura: agenda por maca e por terapeuta, pacotes de sessões com saldo, adicionais como ventosa e moxabustão, estoque de agulhas e materiais e emissão de nota fiscal. O registro clínico do paciente segue fora dele, na ficha ou no prontuário do profissional.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em acupuntura
Duas macas, um terapeuta
O acupunturista trabalha com dois pacientes intercalados. Se a agenda só enxerga horários e não macas, sobra encaixe na segunda-feira e falta na quinta.
Agulha que acaba no meio da semana
Caixa com 100 agulhas descartáveis rende pouco mais de uma semana em clínica movimentada. Sem estoque mínimo, a compra é feita às pressas e mais cara.
Adicional que não entra no preço
Ventosa, moxa e eletroacupuntura foram feitas, mas o pacote registrado era só de agulhamento. Adicional sem registro é trabalho dado.
Pacote pago e esquecido
Paciente melhorou na sexta sessão e parou de vir. Quatro sessões pagas ficam em aberto e ninguém liga para oferecer o retorno ou a manutenção.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Horário por terapeuta | Horário por maca, permitindo atendimentos intercalados |
| Pacotes | Cartão de papel carimbado | Saldo de sessões por paciente com data de cada uma |
| Adicionais | Cobrados quando alguém lembra | Ventosa, moxa e eletro lançados na sessão |
| Materiais | Compra no susto | Agulhas, sementes e moxa com estoque mínimo |
| Retorno | Paciente some depois do pacote | Lista de saldos parados para contato |
| Recibos | Talão preenchido à mão | NFS-e ou recibo com as sessões do período |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Primeira consulta
Paciente cadastrado, queixa principal anotada no campo de observação e avaliação cobrada como sessão avulsa.
- 2
Venda do pacote
Dez sessões, cinco sessões ou manutenção mensal, com valor, forma de pagamento e adicionais previstos.
- 3
Agenda por maca
Cada sessão ocupa uma maca por 40 a 60 minutos, e o terapeuta pode alternar entre duas.
- 4
Baixa da sessão
Ao concluir, o saldo cai, os adicionais são lançados e o consumo de agulhas sai do estoque.
- 5
Fechamento
Recebimentos conferidos, NFS-e emitida e relatório de pacotes com saldo para contato de retorno.
Recursos
O que o Beevix entrega para acupuntura
Agenda por maca
Atendimentos simultâneos com o mesmo terapeuta sem conflito de sala.
Pacotes de sessões
Contratadas, realizadas e restantes, com validade se você usar.
Adicionais
Ventosa, moxabustão, eletroacupuntura e auriculoterapia com preço próprio.
Estoque de materiais
Agulhas por calibre, sementes, esferas, bastões de moxa e álcool.
Recebimento
Pacote à vista, parcelado no cartão ou por Pix, com baixa automática.
Saldos em aberto
Pacientes com sessões pagas e sem agendamento há mais de 30 dias.
Tudo em um painel só: acupuntura do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete da sessão e convite de retorno para quem parou.
- M
Maquininha POS
Pacote parcelado no cartão na recepção.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento a distância do pacote ou da sessão.
- G
Google Agenda
Sessões do dia no celular do terapeuta.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em acupuntura.
Sessão é serviço
Acupuntura é prestação de serviço com NFS-e e ISS municipal. O item da lista de serviços varia conforme o profissional seja da área da saúde e conforme a cidade; confirme com a contabilidade.
Quem pode praticar
Vários conselhos profissionais regulamentam a acupuntura para seus inscritos, como medicina, fisioterapia e outros. O número do registro no conselho costuma constar no recibo.
Pacote recebido adiantado
Quando o pacote é pago antes das sessões, a contabilidade define se a nota sai no recebimento ou conforme a execução.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e preços
Cadastre sessão avulsa, pacotes e adicionais com valor.
- 2
Dia 2 — Pacientes com saldo
Lance quem está em tratamento com as sessões já feitas.
- 3
Dia 3 — Macas e agenda
Configure as macas e a grade de horários de cada terapeuta.
- 4
Semana 2 — Estoque e notas
Cadastre agulhas e materiais com estoque mínimo e ative a NFS-e.
Glossário
Os termos de acupuntura, explicados
- Agulhamento
- Inserção de agulhas finas e descartáveis em pontos específicos do corpo.
- Moxabustão
- Aquecimento de pontos com bastão ou cone de artemísia queimando próximo à pele.
- Ventosaterapia
- Aplicação de copos que fazem sucção sobre a pele, de vidro, acrílico ou silicone.
- Auriculoterapia
- Estímulo de pontos da orelha com agulhas, sementes ou esferas presas por fita.
- Eletroacupuntura
- Passagem de corrente elétrica de baixa intensidade pelas agulhas por meio de um aparelho.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com acupuntura
O sistema controla o saldo de sessões de acupuntura?
Controla. Cada pacote tem sessões contratadas, e cada atendimento concluído abate uma do saldo.
Dá para atender em duas macas ao mesmo tempo?
Dá. A agenda é por maca, então o terapeuta pode ter dois pacientes em horários sobrepostos.
O Beevix tem prontuário de medicina chinesa?
Não. O sistema não registra diagnóstico energético, pontos usados nem evolução clínica. Ele fica com agenda, pacotes, estoque, cobrança e notas.
Posso cobrar ventosa à parte?
Pode. Ventosa, moxa, eletro e auriculoterapia são adicionais com preço próprio lançados na sessão.
O estoque de agulhas é controlado?
É. Você cadastra as agulhas por calibre e comprimento, define o mínimo e acompanha o consumo.
A clínica atende convênio. O sistema envia guias?
Não envia guias TISS. Ele emite recibo ou NFS-e para o paciente pedir reembolso, quando o plano aceitar.
Serve para acupunturista autônomo?
Serve. Agenda, pacotes e nota funcionam com um usuário só.
Organize a sua operação de acupuntura
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.