Automotivo
Sistema de gestão para oficinas de ar-condicionado automotivo
Aqui é ar de carro, não de prédio: máquina recicladora, cilindro de R134a, carga de 480 gramas na etiqueta do capô e vazamento que reaparece em janeiro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- gás baixado do cilindro na carga de cada veículo
- Por gramagás baixado do cilindro na carga de cada veículo
- histórico de carga, higienização e vazamento
- Por placahistórico de carga, higienização e vazamento
- mão de obra no serviço, compressor na mercadoria
- NFS-e + NF-emão de obra no serviço, compressor na mercadoria
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para oficina de ar-condicionado automotivo?
É o software de uma oficina de ar-condicionado automotivo, que trabalha no sistema de refrigeração do veículo e não na climatização de prédios. Cada atendimento é uma ordem de serviço por placa, com o gás recolhido e recarregado baixado em gramas do cilindro de R134a ou R1234yf, a higienização do evaporador, o teste de estanqueidade e as peças aplicadas — compressor, condensador, filtro secante, válvula de expansão — com garantia e histórico por veículo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ar-condicionado automotivo
Controle de carga de gás R134a feito no olho
O cilindro de 13,6 kg rende quantos carros? Ninguém sabe. Recolhe-se de um, recarrega-se outro e o saldo é estimado quando o cilindro fica leve.
Vazamento que só aparece em janeiro
A recarga foi feita em outubro e o cliente volta no verão dizendo que não gela mais. Sem registro da carga e do teste de pressão, a discussão é sobre memória.
Compressor comprado para um carro que não voltou
Peça caríssima encomendada sob orçamento verbal. O cliente desistiu, e agora tem um compressor específico de um modelo parado na prateleira.
Verão lotado, inverno vazio
De outubro a março o box não vaza; em junho a agenda tem três carros na semana. Sem histórico por mês, a compra de gás e de filtro é chute.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Gás refrigerante | Cilindro pesado na mão para adivinhar o que sobrou | Entrada em quilo, baixa em grama na OS, saldo real por tipo de fluido |
| Diagnóstico | Anotação na ordem de papel: "não gela" | Pressão de alta e baixa, teste de estanqueidade e carga aplicada na OS |
| Peça de valor alto | Compressor encomendado com autorização por telefone | Orçamento com aceite registrado antes de a peça ser pedida |
| Retorno do cliente | Palavra do dono contra a palavra do cliente | Histórico por placa com data, carga em gramas e garantia em aberto |
| Higienização | Brinde da recarga, sem preço e sem registro | Serviço com valor próprio, insumo baixado e prazo de retorno |
| Sazonalidade | Comprar gás quando acaba, no pico do verão e mais caro | Consumo mês a mês orientando a compra antes de outubro |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recepção e diagnóstico
Placa, modelo, quilometragem e o tipo de fluido que o veículo usa. A OS registra a queixa, as pressões medidas e se há sinal de vazamento.
- 2
Orçamento com aceite
Mão de obra, gás e peça em linhas separadas. Compressor e condensador só são encomendados depois do aceite registrado com data.
- 3
Recolhimento e reparo
O fluido é recolhido na máquina recicladora, o vazamento é corrigido e o filtro secante e o óleo do compressor são trocados e baixados do estoque.
- 4
Recarga e higienização
A carga em gramas prevista para aquele veículo é aplicada e baixada do cilindro. A higienização do evaporador entra como serviço com insumo próprio.
- 5
Entrega e garantia
NFS-e da mão de obra, NF-e da peça, garantia com prazo por item e o retorno de verão já ligado à OS que o originou.
Recursos
O que o Beevix entrega para ar-condicionado automotivo
OS de climatização por placa
Queixa, pressões, tipo de fluido, carga aplicada e peças trocadas no histórico do veículo.
Gás baixado em gramas
Conversão de unidade do cilindro para grama, com saldo separado de R134a e R1234yf.
Orçamento antes da peça caríssima
Aceite registrado com data antes de encomendar compressor, condensador ou evaporador.
Higienização como serviço
Limpeza do evaporador com valor próprio, insumo baixado e data para o próximo retorno.
Garantia de carga e de peça
Prazos separados para o serviço e para o compressor, com o retorno preso à OS anterior.
Consumo e demanda por mês
Quanto gás e quantos filtros saem em cada mês, para comprar antes do pico de calor.
Tudo em um painel só: ar-condicionado automotivo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande o orçamento do compressor e avise quando o carro estiver gelando.
- P
Pix e link de pagamento
Receba antes da retirada, sem dinheiro no balcão.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado no serviço de compressor, conciliado com o caixa.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda filtro de cabine e acessório com o mesmo estoque da oficina.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para a NFS-e do serviço e a NF-e da peça aplicada.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ar-condicionado automotivo.
NFS-e do serviço, NF-e da peça
Recarga, higienização e troca de compressor geram nota municipal com ISS pela mão de obra. Compressor, condensador e filtro secante cobrados em separado são autopeças, com NCM, CEST e substituição tributária em boa parte do mix.
Gás refrigerante vendido por grama
O cilindro entra em quilo e sai em grama na ordem de serviço, e a unidade precisa estar coerente na nota. O R1234yf dos veículos mais novos custa por grama muito mais que o R134a, o que muda o preço do mesmo serviço conforme o carro.
Fluido não pode ir para a atmosfera
A legislação ambiental veda a liberação de gás refrigerante no ambiente, por isso o recolhimento com máquina recicladora e o destino do fluido contaminado precisam de registro. Guarde o controle por serviço, não por ano.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e fluidos
Cadastre recarga, higienização, teste de estanqueidade e troca de compressor, com os dois tipos de gás.
- 2
Dia 2 — Estoque e unidades
Monte a conversão de cilindro para grama e lance filtros, óleo PAG e válvulas.
- 3
Dia 3 — Primeira OS
Rode um atendimento real da queixa à recarga, com orçamento aprovado por link.
- 4
Semana 2 — Fiscal e garantia
Ative NFS-e e NF-e, revise NCM e ST das peças e configure a garantia por item.
Glossário
Os termos de ar-condicionado automotivo, explicados
- R134a
- Fluido refrigerante usado na maioria dos veículos em circulação no Brasil. Vem em cilindro de quilos e é aplicado em gramas por veículo, conforme a etiqueta do fabricante.
- R1234yf
- Fluido de menor impacto ambiental adotado em modelos mais recentes. Não é intercambiável com o R134a e custa muito mais por grama, o que altera o preço da mesma recarga.
- Máquina recicladora
- Equipamento que recolhe o gás do veículo, filtra, mede e devolve a carga correta. É ela que permite reparar o sistema sem liberar fluido no ambiente.
- Teste de estanqueidade
- Verificação de vazamento feita com nitrogênio pressurizado ou traçador ultravioleta antes da recarga. Sem ele, o gás novo escapa pelo mesmo ponto em poucas semanas.
- Filtro secante
- Componente que retém umidade e sujeira do circuito de refrigeração. É item de troca obrigatória sempre que o sistema é aberto, sob pena de danificar o compressor novo.
- Higienização do evaporador
- Limpeza da serpentina interna com produto específico para eliminar fungos e o cheiro que sai pelos difusores. É um serviço avulso, com preço próprio, e não o brinde da recarga.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 2.748 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ar-condicionado automotivo
Isso serve para ar-condicionado de casa e de prédio também?
Não. Esta página trata do ar-condicionado do veículo: máquina recicladora, carga em gramas, compressor acionado pelo motor e OS por placa. Para split, cassete e PMOC de edificação, o segmento certo é o de empresas de ar-condicionado, com outro fluxo e outro tipo de contrato.
Como controlar o gás do cilindro em cada carga?
Por conversão de unidade: a entrada é no cilindro em quilos e a baixa é em gramas na ordem de serviço, com saldo separado para R134a e R1234yf. Assim você sabe quantas cargas ainda cabem no cilindro antes de o verão começar.
O sistema guarda o histórico da recarga por veículo?
Guarda. A ficha da placa mostra a data, a carga aplicada em gramas, as pressões registradas, o teste de vazamento e as peças trocadas. Quando o cliente volta reclamando de calor, a conversa parte de um registro.
Como cobrar higienização de ar condicionado de carro em separado?
A higienização é cadastrada como serviço próprio, com preço e tempo de box, e o produto aplicado sai do estoque naquele atendimento. Ela pode ser vendida sozinha ou junto com a recarga, sempre com valor visível na nota.
Dá para exigir aprovação antes de encomendar um compressor?
Dá. O orçamento sai separando mão de obra, gás e peça, vai por link ou WhatsApp e o aceite fica registrado com data na OS. A encomenda só é feita depois disso, o que evita peça específica parada na prateleira.
Emite nota de serviço e de peça no mesmo atendimento?
Emite. A NFS-e cobre a mão de obra da recarga e da troca, e a NF-e sai para compressor, condensador e filtro cobrados em separado, ambas a partir da mesma ordem de serviço.
Consigo me preparar para a temporada de calor?
Consegue. O sistema mostra o consumo de gás, filtro e válvula mês a mês do ano anterior, então a compra e a escala de técnicos podem ser ajustadas antes de outubro, quando a agenda enche.
Organize a sua operação de ar-condicionado automotivo
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.