Sistema de gestão para oficinas de ar-condicionado automotivo
Aqui é ar de carro, não de prédio: máquina recicladora, cilindro de R134a, carga de 480 gramas na etiqueta do capô e vazamento que reaparece em janeiro.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- gás baixado do cilindro na carga de cada veículo
- Por gramagás baixado do cilindro na carga de cada veículo
- histórico de carga, higienização e vazamento
- Por placahistórico de carga, higienização e vazamento
- mão de obra no serviço, compressor na mercadoria
- NFS-e + NF-emão de obra no serviço, compressor na mercadoria
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para oficina de ar-condicionado automotivo?
É o software de uma oficina de ar-condicionado automotivo, que trabalha no sistema de refrigeração do veículo e não na climatização de prédios. Cada atendimento é uma ordem de serviço por placa, com o gás recolhido e recarregado baixado em gramas do cilindro de R134a ou R1234yf, a higienização do evaporador, o teste de estanqueidade e as peças aplicadas (compressor, condensador, filtro secante, válvula de expansão), com garantia e histórico por veículo.
Também procurado como programa para ar condicionado automotivo, software para ar condicionado automotivo, ERP para ar condicionado automotivo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ar-condicionado automotivo
Controle de carga de gás R134a feito no olho
O cilindro de 13,6 kg rende quantos carros? Ninguém sabe. Recolhe-se de um, recarrega-se outro e o saldo é estimado quando o cilindro fica leve.
Vazamento que só aparece em janeiro
A recarga foi feita em outubro e o cliente volta no verão dizendo que não gela mais. Sem registro da carga e do teste de pressão, a discussão é sobre memória.
Compressor comprado para um carro que não voltou
Peça caríssima encomendada sob orçamento verbal. O cliente desistiu, e agora tem um compressor específico de um modelo parado na prateleira.
Verão lotado, inverno vazio
De outubro a março o box não vaza; em junho a agenda tem três carros na semana. Sem histórico por mês, a compra de gás e de filtro é chute.
Antes e depois
O que muda na rotina de ar condicionado automotivo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Gás refrigerante | Cilindro pesado na mão para adivinhar o que sobrou | Entrada em quilo, baixa em grama na OS, saldo real por tipo de fluido |
| Diagnóstico | Anotação na ordem de papel: "não gela" | Pressão de alta e baixa, teste de estanqueidade e carga aplicada na OS |
| Peça de valor alto | Compressor encomendado com autorização por telefone | Orçamento com aceite registrado antes de a peça ser pedida |
| Retorno do cliente | Palavra do dono contra a palavra do cliente | Histórico por placa com data, carga em gramas e garantia em aberto |
| Higienização | Brinde da recarga, sem preço e sem registro | Serviço com valor próprio, insumo baixado e prazo de retorno |
| Sazonalidade | Comprar gás quando acaba, no pico do verão e mais caro | Consumo mês a mês orientando a compra antes de outubro |
Como funciona na prática
O fluxo de ar condicionado automotivo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recepção e diagnóstico
Placa, modelo, quilometragem e o tipo de fluido que o veículo usa. A OS registra a queixa, as pressões medidas e se há sinal de vazamento.
- 2
Orçamento com aceite
Mão de obra, gás e peça em linhas separadas. Compressor e condensador só são encomendados depois do aceite registrado com data.
- 3
Recolhimento e reparo
O fluido é recolhido na máquina recicladora, o vazamento é corrigido e o filtro secante e o óleo do compressor são trocados e baixados do estoque.
- 4
Recarga e higienização
A carga em gramas prevista para aquele veículo é aplicada e baixada do cilindro. A higienização do evaporador entra como serviço com insumo próprio.
- 5
Entrega e garantia
NFS-e da mão de obra, NF-e da peça, garantia com prazo por item e o retorno de verão já ligado à OS que o originou.
Recursos
O que o Beevix entrega para ar-condicionado automotivo
OS de climatização por placa
Queixa, pressões, tipo de fluido, carga aplicada e peças trocadas no histórico do veículo.
Gás baixado em gramas
Conversão de unidade do cilindro para grama, com saldo separado de R134a e R1234yf.
Orçamento antes da peça caríssima
Aceite registrado com data antes de encomendar compressor, condensador ou evaporador.
Higienização como serviço
Limpeza do evaporador com valor próprio, insumo baixado e data para o próximo retorno.
Garantia de carga e de peça
Prazos separados para o serviço e para o compressor, com o retorno preso à OS anterior.
Consumo e demanda por mês
Quanto gás e quantos filtros saem em cada mês, para comprar antes do pico de calor.
Tudo em um painel só: ar-condicionado automotivo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para ar condicionado automotivo
- W
WhatsApp
Mande o orçamento do compressor e avise quando o carro estiver gelando.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Receba antes da retirada, sem dinheiro no balcão.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado no serviço de compressor, conciliado com o caixa.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda filtro de cabine e acessório com o mesmo estoque da oficina.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Certificado Digital A1
Necessário para a NFS-e do serviço e a NF-e da peça aplicada.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de ar condicionado automotivo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ar-condicionado automotivo.
NFS-e do serviço, NF-e da peça
Recarga, higienização e troca de compressor geram nota municipal com ISS pela mão de obra. Compressor, condensador e filtro secante cobrados em separado são autopeças, com NCM, CEST e substituição tributária em boa parte do mix.
Gás refrigerante vendido por grama
O cilindro entra em quilo e sai em grama na ordem de serviço, e a unidade precisa estar coerente na nota. O R1234yf dos veículos mais novos custa por grama muito mais que o R134a, o que muda o preço do mesmo serviço conforme o carro.
Fluido não pode ir para a atmosfera
A legislação ambiental veda a liberação de gás refrigerante no ambiente, por isso o recolhimento com máquina recicladora e o destino do fluido contaminado precisam de registro. Guarde o controle por serviço, não por ano.
CNAE
CNAE para ar condicionado automotivo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com ar condicionado automotivo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4520-0/07 | Serviços de instalação, manutenção e reparação de acessórios para veículos automotores | A nota do IBGE inclui aqui a instalação e o reparo de ar-condicionado de veículos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4530-7/03 | Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores | Para a venda de compressores, condensadores e outras peças novas. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em ar condicionado automotivo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Serviços e fluidos
Cadastre recarga, higienização, teste de estanqueidade e troca de compressor, com os dois tipos de gás.
- 2
Dia 2: Estoque e unidades
Monte a conversão de cilindro para grama e lance filtros, óleo PAG e válvulas.
- 3
Dia 3: Primeira OS
Rode um atendimento real da queixa à recarga, com orçamento aprovado por link.
- 4
Semana 2: Fiscal e garantia
Ative NFS-e e NF-e, revise NCM e ST das peças e configure a garantia por item.
Glossário
Os termos de ar-condicionado automotivo, explicados
- R134a
- Fluido refrigerante usado na maioria dos veículos em circulação no Brasil. Vem em cilindro de quilos e é aplicado em gramas por veículo, conforme a etiqueta do fabricante.
- R1234yf
- Fluido de menor impacto ambiental adotado em modelos mais recentes. Não é intercambiável com o R134a e custa muito mais por grama, o que altera o preço da mesma recarga.
- Máquina recicladora
- Equipamento que recolhe o gás do veículo, filtra, mede e devolve a carga correta. É ela que permite reparar o sistema sem liberar fluido no ambiente.
- Teste de estanqueidade
- Verificação de vazamento feita com nitrogênio pressurizado ou traçador ultravioleta antes da recarga. Sem ele, o gás novo escapa pelo mesmo ponto em poucas semanas.
- Filtro secante
- Componente que retém umidade e sujeira do circuito de refrigeração. É item de troca obrigatória sempre que o sistema é aberto, sob pena de danificar o compressor novo.
- Higienização do evaporador
- Limpeza da serpentina interna com produto específico para eliminar fungos e o cheiro que sai pelos difusores. É um serviço avulso, com preço próprio, e não o brinde da recarga.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ar-condicionado automotivo
Isso serve para ar-condicionado de casa e de prédio também?
Não. Esta página trata do ar-condicionado do veículo: máquina recicladora, carga em gramas, compressor acionado pelo motor e OS por placa. Para split, cassete e PMOC de edificação, o segmento certo é o de empresas de ar-condicionado, com outro fluxo e outro tipo de contrato.
Como controlar o gás do cilindro em cada carga?
Por conversão de unidade: a entrada é no cilindro em quilos e a baixa é em gramas na ordem de serviço, com saldo separado para R134a e R1234yf. Assim você sabe quantas cargas ainda cabem no cilindro antes de o verão começar.
O sistema guarda o histórico da recarga por veículo?
Guarda. A ficha da placa mostra a data, a carga aplicada em gramas, as pressões registradas, o teste de vazamento e as peças trocadas. Quando o cliente volta reclamando de calor, a conversa parte de um registro.
Como cobrar higienização de ar condicionado de carro em separado?
A higienização é cadastrada como serviço próprio, com preço e tempo de box, e o produto aplicado sai do estoque naquele atendimento. Ela pode ser vendida sozinha ou junto com a recarga, sempre com valor visível na nota.
Dá para exigir aprovação antes de encomendar um compressor?
Dá. O orçamento sai separando mão de obra, gás e peça, vai por link ou WhatsApp e o aceite fica registrado com data na OS. A encomenda só é feita depois disso, o que evita peça específica parada na prateleira.
Emite nota de serviço e de peça no mesmo atendimento?
Emite. A NFS-e cobre a mão de obra da recarga e da troca, e a NF-e sai para compressor, condensador e filtro cobrados em separado, ambas a partir da mesma ordem de serviço.
Consigo me preparar para a temporada de calor?
Consegue. O sistema mostra o consumo de gás, filtro e válvula mês a mês do ano anterior, então a compra e a escala de técnicos podem ser ajustadas antes de outubro, quando a agenda enche.
Qual o CNAE para ar condicionado automotivo?
O CNAE principal mais usado para ar condicionado automotivo é 4520-0/07 (Serviços de instalação, manutenção e reparação de acessórios para veículos automotores). Também aparecem como secundários: 4530-7/03 (Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para ar condicionado automotivo
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com ar-condicionado automotivo
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