Sistema de gestão para perfumarias
O mesmo perfume existe em eau de toilette 50 ml, eau de parfum 100 ml e kit com loção corporal. Cada versão tem código de barras, custo e preço diferentes, o tester aberto no balcão não pode aparecer como estoque à venda e, em maio, a loja monta duzentos kits de Dia das Mães que somem da prateleira em dez dias.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada frasco com código e preço próprios
- Por mililitragemcada frasco com código e preço próprios
- baixado como uso interno, não como venda
- Testerbaixado como uso interno, não como venda
- montados a partir dos itens em estoque
- Kitsmontados a partir dos itens em estoque
- no caixa, com ICMS-ST configurado
- NFC-eno caixa, com ICMS-ST configurado
O que é um sistema para perfumaria?
Sistema para perfumaria é o programa que cadastra cada fragrância por concentração e tamanho de frasco, separa testers e amostras do estoque vendável e monta kits sazonais sem perder o controle dos itens que os compõem. Ele vende no balcão com NFC-e, na loja virtual e nos marketplaces, e aplica a substituição tributária que costuma incidir sobre perfumaria.
Também procurado como programa para perfumaria, software para perfumaria, ERP para perfumaria. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em perfumaria
Tester contado como produto à venda
Frasco de 100 ml aberto para prova continua no estoque do sistema. No inventário de dezembro aparecem doze perfumes "faltando" que, na verdade, viraram tester durante o ano.
Kit que desmonta o estoque
Duzentos kits montados com perfume, loção e nécessaire. Quando o kit vende, o sistema não baixa os componentes, e a loção sobra no papel mas falta na prateleira.
Frasco de R$ 700 sem rastreio
Perfume importado de alto valor some da vitrine. Sem lote e sem conferência por código de barras, não há como saber se foi furto, erro de troca ou venda sem registro.
Margem engolida pela ST
O preço foi formado sobre o custo da nota, sem somar o ICMS-ST pago na compra. Em linhas de ticket alto, a diferença passa de 10% do custo.
Antes e depois
O que muda na rotina de perfumaria com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Um item por nome de perfume | Variação por concentração e mililitragem, cada uma com EAN |
| Testers | Frasco aberto continua no saldo | Saída como uso interno, com responsável e data |
| Kits | Preço do kit digitado no caixa | Kit com composição que baixa cada item vendido |
| Custo | Valor da nota sem imposto retido | Custo com ICMS-ST e frete somados |
| Validade | Lote ignorado no recebimento | Lote e validade registrados na entrada |
| Canais | Loja física e Instagram com estoques separados | Balcão, loja virtual e marketplaces no mesmo saldo |
Como funciona na prática
O fluxo de perfumaria, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada pela nota
O XML do fornecedor traz EAN, NCM e ICMS-ST; o lote é registrado e o custo final é calculado.
- 2
Exposição e tester
O frasco aberto para prova sai do estoque vendável como uso interno.
- 3
Montagem de kits
Na sazonalidade, os kits são produzidos a partir dos itens soltos e ganham código próprio.
- 4
Venda
PDV com leitor, troca registrada e vale-presente para quem não sabe a fragrância.
- 5
Reposição
Curva ABC por marca e tamanho mostra o que repor antes do Natal e do Dia dos Namorados.
Recursos
O que o Beevix entrega para perfumaria
Variações por frasco
Concentração, mililitragem e versão refil sob o mesmo perfume.
Uso interno
Testers e amostras com saída registrada fora da venda.
Kits e combos
Composição que baixa perfume, loção e brinde de uma vez.
Conferência por EAN
Recebimento e venda com leitor para evitar troca de frasco.
Preço com ST
Formação de preço considerando o imposto já pago na compra.
Curva por marca
Giro por fragrância, tamanho e data comemorativa.
Tudo em um painel só: perfumaria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para perfumaria
- I
Importação de XML
Notas de fornecedores com EAN, NCM e ST.
- M
Mercado Livre e Shopee
Perfumes anunciados com estoque compartilhado.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda online com o mesmo cadastro do balcão.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado integrado ao caixa.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de perfumaria
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em perfumaria.
Substituição tributária
Em muitos estados, perfumes e cosméticos estão no regime de ICMS-ST: o imposto vem retido na compra e a venda ao consumidor sai sem novo destaque. O cadastro precisa do NCM e do CEST corretos.
Decant e fracionamento
Transferir perfume para frascos menores e revender pode ser enquadrado como envase, atividade que depende de autorização sanitária. Confirme com a vigilância sanitária antes de vender decants.
Produto importado
Perfume importado comprado de importador nacional chega com nota de entrada e alíquota interestadual específica para importados. Guarde o XML: ele é a prova de origem regular da mercadoria.
Implantação
Implantação em perfumaria: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe os produtos pelas notas recentes e agrupe as variações de cada perfume.
- 2
Dia 2 — Inventário
Conte por EAN e separe os testers já abertos como uso interno.
- 3
Dia 3 — Caixa
Ative o PDV com leitor, NFC-e e as regras de troca.
- 4
Semana 2 — Canais
Ligue loja virtual e marketplaces ao mesmo estoque.
Glossário
Os termos de perfumaria, explicados
- Eau de parfum (EDP)
- Concentração de essência mais alta que a eau de toilette, com fixação maior e preço maior.
- Eau de toilette (EDT)
- Versão mais leve da mesma fragrância, geralmente mais barata por mililitro.
- Tester
- Frasco destinado à prova do cliente na loja, sem caixa e não vendável.
- Fita olfativa
- Tira de papel absorvente usada para experimentar a fragrância sem aplicar na pele.
- Decant
- Pequena porção de um perfume transferida para outro frasco, comum em trocas entre colecionadores.
- Pirâmide olfativa
- Descrição da fragrância em notas de saída, de corpo e de fundo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com perfumaria
O sistema separa o tester do estoque de venda?
Separa. O frasco aberto sai como uso interno, com data e responsável, e deixa de aparecer como disponível.
Consigo vender o kit e baixar cada item dele?
Consegue. O kit tem composição, e a venda baixa perfume, loção e demais itens.
O Beevix calcula o preço considerando a ST?
Calcula. O custo inclui o ICMS-ST retido na compra, e a margem é aplicada sobre esse valor.
Dá para vender perfume no Mercado Livre e na loja com o mesmo estoque?
Dá. O saldo é único, e a venda em qualquer canal baixa do mesmo cadastro.
O sistema indica fragrância parecida para o cliente?
Não. O Beevix não tem recomendação olfativa nem catálogo de notas. Ele cuida de estoque, vendas, notas e financeiro.
Serve para perfumaria de shopping com duas lojas?
Serve. Cada loja tem seu estoque, com transferência entre unidades e relatório consolidado.
Como fica a troca de perfume presenteado?
A troca é registrada pela nota ou pelo vale-troca, devolvendo o item ao estoque se o lacre estiver intacto.
Organize a sua operação de perfumaria
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.