Sistema de gestão para franquias e redes de franqueados
A franqueadora lança um produto novo na segunda-feira e na quarta descobre que três unidades ainda vendem com o código antigo, outra cadastrou com preço errado e uma quinta nem recebeu a mercadoria. Rede de franquias depende de todo mundo trabalhar com o mesmo cadastro, cada um no seu CNPJ.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- nota, caixa e estoque de cada loja
- Um CNPJ por unidadenota, caixa e estoque de cada loja
- mesmo código de produto em toda a rede
- Cadastro padrãomesmo código de produto em toda a rede
- cobrança recorrente para cada franqueado
- Taxa mensalcobrança recorrente para cada franqueado
- faturamento de cada unidade lado a lado
- Venda por lojafaturamento de cada unidade lado a lado
O que é um sistema para franquias?
Sistema para franquias atende os dois lados da rede: a franqueadora, que define produtos, preços sugeridos e fornece mercadoria, e as unidades, que vendem, emitem nota e controlam o próprio estoque. Cada loja opera no seu CNPJ, com caixa e fiscal separados, mas usando o mesmo cadastro. A franqueadora acompanha o faturamento de cada unidade e cobra as taxas combinadas em contrato.
Também procurado como programa para franquias, software para franquias, ERP para franquias. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em franquias
Produto com código diferente em cada loja
Quando cada franqueado cadastra por conta própria, o relatório da rede não fecha. O mesmo sanduíche aparece com três nomes e dois preços.
Royalty calculado sobre número informado
O franqueado manda o faturamento por e-mail no dia 5. Sem ver as vendas da unidade, a franqueadora cobra sobre o que recebeu, não sobre o que aconteceu.
Pedido de mercadoria pelo WhatsApp
A unidade pede reposição numa mensagem, a central separa de memória e a nota sai com item faltando. A conferência vira discussão.
Unidade nova abre sem padrão
Cada inauguração exige montar cadastro, tabela de preço e formas de pagamento do zero, e os erros aparecem só no primeiro mês.
Antes e depois
O que muda na rotina de franquias com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Cada loja cria os seus itens | Produtos e códigos definidos pela franqueadora |
| Faturamento | Planilha enviada pelo franqueado | Vendas de cada unidade no relatório |
| Abastecimento | Pedido por mensagem | Pedido de compra com nota da central |
| Taxas | Boleto feito à mão todo mês | Cobrança recorrente por franqueado |
| Fiscal | Emissor diferente em cada loja | NFC-e e NF-e no CNPJ de cada unidade |
| Inauguração | Configuração do zero | Unidade nova com o cadastro da rede |
Como funciona na prática
O fluxo de franquias, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro central
A franqueadora define os produtos, a ficha de cada item e o preço sugerido da rede.
- 2
Abastecimento
A unidade faz o pedido de compra e a central fatura com NF-e para o CNPJ do franqueado.
- 3
Venda na loja
O PDV da unidade emite NFC-e e baixa o estoque daquela loja.
- 4
Acompanhamento
O relatório compara vendas, ticket médio e produtos de cada unidade no período.
- 5
Cobrança
Taxa de publicidade e royalty entram como contas a receber de cada franqueado.
Recursos
O que o Beevix entrega para franquias
Multiempresas
Várias unidades e CNPJs na mesma conta.
Cadastro da rede
Mesmo código de produto em todas as lojas.
PDV por unidade
Caixa e NFC-e no CNPJ de cada loja.
Pedido à central
Reposição com nota e conferência.
Taxas recorrentes
Boleto ou Pix mensal para cada franqueado.
Comparativo de lojas
Faturamento e mix lado a lado.
Tudo em um painel só: franquias do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para franquias
- C
Certificado Digital A1
Um certificado para cada CNPJ da rede.
- M
Maquininha POS
Cartão no caixa de cada unidade.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança das taxas mensais dos franqueados.
- i
iFood
Pedidos de delivery da unidade no mesmo caixa.
Integração com iFood - C
Contabilidade
XML de cada CNPJ para o escritório de cada franqueado.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de franquias
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em franquias.
Circular de Oferta de Franquia
A Lei 13.966/2019, art. 2º, § 1º, manda entregar a COF ao candidato pelo menos 10 dias antes da assinatura do contrato ou do pagamento de qualquer taxa. O sistema guarda o contrato, mas o prazo é responsabilidade da franqueadora.
Venda da central para o franqueado
Mercadoria que sai da franqueadora para a unidade é venda entre empresas diferentes, com NF-e e destaque de impostos. CFOP e substituição tributária dependem do produto e do estado; valide com a contabilidade.
Royalty não é venda de mercadoria
A taxa de franquia e o royalty têm tratamento tributário próprio, diferente da venda de produtos. Peça ao contador como faturar essas receitas no regime da franqueadora.
CNAE
CNAE para franquias
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com franquias. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7740-3/00 | Gestão de ativos intangíveis não financeiros | Cita franquia e licenciamento de marca; é o código da franqueadora que cobra taxa e royalties. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica | Acrescente se a franqueadora presta consultoria de gestão às unidades. Cada franqueado usa o CNAE do próprio negócio. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em franquias: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastro mestre
Monte produtos, fichas e preços da rede.
- 2
Dia 2: Unidade piloto
Ligue uma loja com PDV, certificado e estoque.
- 3
Semana 1: Abastecimento
Rode o primeiro pedido da unidade à central.
- 4
Semana 2: Rede
Leve o mesmo cadastro para as outras unidades.
Glossário
Os termos de franquias, explicados
- COF
- Circular de Oferta de Franquia, documento que a franqueadora entrega antes do contrato.
- Royalty
- Remuneração periódica paga pelo franqueado pelo uso da marca e do modelo de negócio.
- Fundo de propaganda
- Contribuição mensal dos franqueados para o marketing da rede.
- Taxa inicial de franquia
- Valor pago na entrada para usar a marca e receber o treinamento.
- Unidade própria
- Loja operada pela franqueadora, que costuma servir de laboratório da rede.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com franquias
Cada franqueado fica num CNPJ separado no Beevix?
Fica. O recurso de multiempresas, que está no plano Beevix Max, separa nota, caixa e estoque por CNPJ. Fale com um especialista para desenhar a estrutura da sua rede.
O sistema calcula o royalty sobre o faturamento da loja?
Ele mostra o faturamento de cada unidade no período. O percentual combinado em contrato você aplica e lança como conta a receber; a cobrança pode sair por boleto ou Pix.
A franqueadora consegue trocar o preço em todas as lojas de uma vez?
O preço sugerido parte do cadastro da rede. Combine com um especialista como replicar alterações entre as empresas da sua conta.
A unidade franqueada pode usar outro sistema?
Pode, mas aí as vendas não aparecem no seu relatório e o cadastro deixa de ser o mesmo. A maioria das redes padroniza o sistema no contrato.
O Beevix faz a folha de pagamento das unidades?
Não. Folha e eSocial ficam com a contabilidade de cada franqueado.
Serve para microfranquia com quiosque?
Serve. O PDV roda no quiosque com NFC-e e o pedido de reposição vai para a central.
Dá para ver qual unidade vende mais de cada produto?
Dá. O relatório de vendas filtra por loja e por item, e mostra o mix de cada franqueado.
Qual o CNAE para franquias?
O CNAE principal mais usado para franquias é 7740-3/00 (Gestão de ativos intangíveis não financeiros). Também aparecem como secundários: 7020-4/00 (Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para franquias
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
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