Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de ferramentas
A parafusadeira volta com onze meses de uso e o cliente na sua frente. Quem troca é o fabricante, mas quem ouve a reclamação é você — e a ferramenta vai dormir no seu depósito até a autorizada mandar o laudo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- a unidade que saiu ligada ao comprador
- Série na notaa unidade que saiu ligada ao comprador
- ferramenta na autorizada com prazo acompanhado
- Remessa e retornoferramenta na autorizada com prazo acompanhado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de ferramentas?
É um software para loja de ferramentas que separa dois estoques convivendo na mesma prateleira: a ferramenta elétrica, que sai com número de série e garantia do fabricante, e o consumível de giro alto, como broca e disco de corte, que sai por quantidade. Ele guarda a série ligada ao comprador e à nota, registra a remessa da ferramenta para a assistência autorizada e monta o kit de campanha sem perder o saldo das peças avulsas.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de ferramentas
Ferramenta de cliente dormindo no depósito
Três esmerilhadeiras em uma caixa, cada uma com um pedaço de fita crepe e um nome escrito a caneta. Uma foi para a autorizada, duas não. O cliente liga na segunda e ninguém sabe qual é a dele.
Controle de garantia de ferramenta elétrica
O prazo é do fabricante e conta da nota. Sem a série registrada na venda você não prova a data nem identifica a unidade, e acaba trocando do seu estoque o que a fábrica trocaria de graça.
Broca e disco escoando pelo balcão
Vinte brocas de 8 mm no potinho ao lado do caixa e o disco de 4 1/2 que sai aos punhados. Item de poucos reais não dói na hora: dói no inventário, quando falta um terço do potinho e não existe de onde tirar a conta.
Kit do Dia dos Pais que sobrou montado
Você montou cem maletas com furadeira e bits para a campanha. Em setembro sobraram dezoito, as peças estão presas dentro do kit e o saldo avulso mostra zero bits enquanto há bits na caixa.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Número de série | Anotado no verso do cupom quando o vendedor lembra | Registrado na venda, ligado ao cliente e ao documento fiscal |
| Ferramenta em garantia | Caixa no canto do depósito, com o nome escrito em fita crepe | Entrada identificada e remessa com data de envio e de retorno |
| Assistência autorizada | O endereço de cada marca em um papel diferente na gaveta | Marca, autorizada e prazo de fábrica no cadastro do item |
| Consumível de giro alto | Broca e disco contados no inventário de janeiro, quando dá | Contagem parcial por gaveta, com a perda aparecendo por item |
| Kit de campanha | Maleta montada na mão e o estoque das peças conferido depois | Kit com composição, que monta e desmonta devolvendo as peças ao avulso |
| Locação eventual | Martelete emprestado com um bilhete e a cópia do RG na gaveta | Locação com diária, caução e data de devolução registradas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada e série
O XML da compra traz custo e tributação. A ferramenta elétrica recebe o número de série no recebimento; broca, disco e lixa entram por quantidade.
- 2
Cadastro por marca
Cada item guarda a marca, o prazo de garantia do fabricante e a autorizada que atende a região, para o balcão não depender do papel da gaveta.
- 3
Venda no balcão
PDV com código de barras, a série gravada na venda e a NFC-e saindo com a especificação do que o cliente levou.
- 4
Garantia e remessa
A ferramenta do cliente entra identificada, sai em remessa para a autorizada e o retorno é registrado, com aviso a quem está esperando.
- 5
Campanha, kit e locação
A maleta de Dia dos Pais é montada como kit e desmontada no fim da campanha. O martelete que você aluga tem diária, caução e data de volta.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de ferramentas
Número de série por unidade
Série registrada no recebimento e na venda, ligada ao cliente e à nota, para acionar o fabricante sem procurar no extrato do caixa.
Remessa para a assistência autorizada
A ferramenta que entra para conserto fica com dono, defeito relatado, data de envio e retorno previsto, em vez de virar caixa no canto do depósito.
Prazo de fábrica por marca
Garantia do fabricante e prazo da loja por item, com a consulta pela série mostrando se aquela unidade ainda está coberta.
Kit com composição
Monte a maleta a partir dos itens que você vende soltos e desmonte no fim da campanha, com as peças voltando ao saldo avulso.
Preço de campanha por período
Promoção de Dia dos Pais e de Natal com data de início e de fim, sem alguém ter que lembrar de tirar o desconto na segunda-feira.
Locação com diária e caução
Martelete e betoneira saem por diária, com caução no financeiro e data de devolução controlada.
Tudo em um painel só: loja de ferramentas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o cliente quando a ferramenta voltar da autorizada.
- M
Maquininha POS
Parcelado no cartão conciliado com o caixa, com a taxa no custo da venda.
- P
Pix, boleto e link
Receba de construtora e marceneiro a prazo, com baixa automática.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda ferramenta elétrica on-line com a série registrada na expedição.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para NFC-e, NF-e e as notas de remessa e retorno.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de ferramentas.
A ferramenta do cliente não é sua mercadoria
Quando a parafusadeira do cliente fica com você para ir à autorizada, ela entra na loja sem ser compra e sai sem ser venda. A movimentação é feita por nota de remessa, com o retorno correspondente, e é isso que explica uma ferramenta de terceiro dentro do seu depósito em uma fiscalização.
Kit tem cadastro próprio na nota
A maleta com furadeira, bits e brocas pode ser lançada como um produto com NCM do conjunto ou item a item. A escolha muda o cálculo quando uma das peças está em substituição tributária e a outra não, então acerte isso com a contabilidade antes de montar a campanha.
Ferramentas entram em substituição tributária
O segmento de ferramentas está na lista de ICMS-ST de boa parte dos estados, com CEST definido por produto. Comprar de fornecedor de outra unidade da federação costuma gerar antecipação do imposto na entrada, e esse valor precisa estar no custo antes de você montar o preço.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o mix pelos XMLs de compra, separando o que exige série do consumível que entra por quantidade.
- 2
Dia 2 — Marcas e garantia
Cadastre marca, prazo do fabricante e autorizada de cada linha, e registre a série do que está em estoque.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas no PDV com série na nota e uma entrada de garantia até a remessa para a autorizada.
- 4
Semana 2 — Campanha e locação
Monte o kit da próxima data com composição e configure diária e caução dos equipamentos que você aluga.
Glossário
Os termos de loja de ferramentas, explicados
- Número de série
- Código que o fabricante grava em cada ferramenta, em geral numa etiqueta prateada junto à placa de dados. É o que a autorizada exige para abrir chamado em garantia e o que identifica qual unidade do lote saiu para cada cliente.
- Remessa para conserto
- Movimentação fiscal usada quando um bem de terceiro entra na empresa e depois sai para reparo. Ela documenta a ferramenta do cliente que está no seu depósito e a que seguiu para a assistência.
- Prazo de fábrica
- Tempo de garantia que o fabricante dá à ferramenta, contado da data da nota de venda ao consumidor. É diferente do prazo de troca que a loja oferece por conta própria.
- Consumível
- Item que se gasta no uso, como broca, disco de corte, lixa e serra copo. Tem giro alto e valor baixo por peça, e é onde a perda de balcão passa despercebida.
- Kit com composição
- Produto formado por outros itens do seu estoque, como a maleta com furadeira e bits. Ao montar, as peças saem do saldo avulso; ao desmontar, voltam para ele.
- Bateria de plataforma
- Bateria e carregador compartilhados por várias ferramentas da mesma marca e voltagem, vendidos junto ou separados. Obriga a controlar a versão sem bateria como item diferente da versão com bateria.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de ferramentas
Como controlar número de série de ferramenta elétrica?
A série é registrada no recebimento de cada unidade e gravada na venda, ligada ao cliente e à nota. Depois, a consulta pelo número traz a data da compra, o prazo do fabricante e o histórico de atendimento daquela ferramenta.
O sistema controla a ferramenta que mandei para a autorizada?
Controla. A ferramenta do cliente entra identificada com dono e defeito relatado, a saída para a assistência é registrada como remessa e o retorno fecha o ciclo, com a data de cada etapa à vista de quem atende o telefone.
Como sei qual autorizada atende cada marca?
A marca, o prazo de garantia e a assistência que atende a sua região ficam no cadastro do item. Quem está no balcão consulta isso na hora, sem procurar telefone anotado em papel.
Dá para montar kit de promoção com itens que também vendo soltos?
Dá. O kit é um produto com composição: ao montar, as peças saem do saldo avulso e passam a existir dentro dele; ao desmontar no fim da campanha, voltam para o avulso com o custo preservado.
A promoção pode ter data de início e de fim?
Pode. O preço de campanha vale no período configurado e volta ao normal sozinho, o que evita vender com desconto de Dia dos Pais em outubro.
Alugo martelete de vez em quando. O sistema atende?
Atende. A locação entra com diária, caução e data de devolução, e o equipamento fica fora do estoque de venda enquanto está com o cliente. A locação pura de bem móvel não é venda de mercadoria nem serviço com ISS, então a cobrança sai em fatura e a saída e a volta do equipamento usam nota de remessa.
Broca e disco somem sem explicação. O sistema ajuda?
Ajuda pela contagem parcial: você inventaria uma gaveta ou uma família por vez, como todos os discos de corte, e o sistema ajusta a diferença sem fechar a loja. A perda passa a ter data, item e quantidade.
Organize a sua operação de loja de ferramentas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.