Sistema de gestão para lojas de cafés especiais
Um microlote do Cerrado Mineiro, natural, 86 pontos, chegou com 30 pacotes de 250 g. O cliente pede um moído para V60, outro em grão, um moedor manual e filtros. Pela loja virtual, três pedidos do mesmo café já esperam a etiqueta.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada café com cadastro próprio
- Por origem e torracada café com cadastro próprio
- método do cliente registrado
- Moagem no pedidométodo do cliente registrado
- mesmo estoque do balcão
- Loja virtualmesmo estoque do balcão
- despacho dos pedidos online
- Enviosdespacho dos pedidos online
O que é um sistema para loja de cafés especiais?
É um software que cadastra cada café pela origem, processo, torra e tamanho do pacote e registra no pedido a moagem pedida para o método do cliente. Ele controla métodos e acessórios — moedores, filtros, chaleiras — no mesmo estoque, e a loja virtual vende com o saldo do balcão. Pedidos online saem com etiqueta e envio.
Também procurado como programa para loja de café especial, software para loja de café especial, ERP para loja de café especial. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cafés especiais
Microlote vendido a mais
O café de 30 pacotes está no balcão, no Instagram e na loja online. Sem um estoque só, o 31º pedido chega e não há café.
Moagem errada
O cliente pediu moagem para prensa francesa e recebeu fina para espresso. O pacote volta e o café não pode ser revendido.
Café parado perdendo frescor
Pacotes de uma torra antiga ficam no fundo da prateleira. Sem ver o giro por café, a loja compra mais do que vende.
Acessórios sem margem clara
Moedores e chaleiras importados têm custo com frete e imposto. Sem esse custo no cadastro, a promoção vende no prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de café especial com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Café genérico por marca | Origem, processo, torra e pacote |
| Moagem | Bilhete preso no pacote | Método registrado no pedido |
| Canais | Estoques separados | Balcão e loja online no mesmo saldo |
| Compras | Pedido ao torrefador no feeling | Giro por café e por tamanho |
| Acessórios | Preço de tabela | Custo com frete e impostos da entrada |
| Envios | Etiqueta escrita à mão | Expedição a partir do pedido |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de café especial, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
Cafés e acessórios entram pelo XML da torrefação ou do importador.
- 2
Venda
Balcão ou loja online registram café, tamanho e moagem.
- 3
Preparo
O pacote é moído conforme o método indicado.
- 4
Faturamento
NFC-e no balcão ou NF-e para empresas.
- 5
Envio
Pedidos online saem com etiqueta e rastreio.
Recursos
O que o Beevix entrega para cafés especiais
Cafés por origem
Processo, torra e pontuação no cadastro.
Moagem no pedido
Método do cliente registrado.
Loja virtual
Venda online com estoque real.
Envios
Etiqueta e despacho.
Métodos e acessórios
Moedores, filtros e chaleiras no estoque.
Giro por café
O que sai mais em cada mês.
Tudo em um painel só: cafés especiais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de café especial
- B
Beevix Loja Virtual
Cafés e acessórios vendidos online.
Loja virtual - M
Mercado Livre e Shopee
Anúncios de cafés e equipamentos.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Correios e transportadoras
Envio dos pedidos.
Integração com Correios - M
Maquininha POS
Cartão no balcão.
- I
Instagram
Pedidos que chegam pela divulgação dos lotes.
Integração com Instagram
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de café especial
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cafés especiais.
Café torrado e substituição tributária
Em alguns estados o café torrado está sujeito a ICMS-ST. Quando o imposto já veio retido na compra da torrefação, a venda sai sem novo destaque; confirme NCM e CEST com a contabilidade.
Acessórios com outra tributação
Moedores, chaleiras e filtros têm NCM próprio, diferente do café. Use os dados da nota de compra no cadastro.
Venda online interestadual
Pedido para consumidor final de outro estado pode envolver o Difal do ICMS. Veja com a contabilidade como sua empresa recolhe.
Implantação
Implantação em loja de café especial: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cafés
Cadastre cada café com origem, torra e tamanhos.
- 2
Dia 2 — Acessórios
Importe métodos e equipamentos pelas notas.
- 3
Dia 3 — Loja virtual
Publique os cafés com fotos e descrição.
- 4
Semana 2 — Rotina
Passe vendas e envios para o sistema.
Glossário
Os termos de cafés especiais, explicados
- Café especial
- Café avaliado com pontuação a partir de 80 na escala da SCA.
- Microlote
- Pequena quantidade de café de uma área ou colheita específica.
- Processo natural
- Secagem do café com o fruto inteiro, que tende a dar notas mais doces.
- Moagem
- Granulometria do pó ajustada ao método de preparo.
- V60
- Suporte cônico usado no preparo de café coado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cafés especiais
Consigo registrar a moagem de cada pedido?
Consegue. O pedido traz o método ou a moagem pedida pelo cliente.
O Beevix controla a data de torra de cada pacote?
Não há controle automático de lote e validade. A data de torra pode ser anotada no cadastro ou na descrição do café.
A loja online usa o mesmo estoque?
Usa. A Beevix Loja Virtual e o balcão baixam do mesmo saldo.
Dá para vender assinatura mensal de café?
O Beevix não faz cobrança recorrente automática. Você pode vender pacotes de vários meses como pedido único ou parcelado.
Serve para loja com cafeteria junto?
Serve. Bebidas e cafés em pacote saem pelo mesmo PDV com NFC-e.
Vende para empresas com NF-e?
Vende. Escritórios e restaurantes recebem NF-e com prazo de pagamento.
Consigo ver quais cafés estão parados?
Consegue. O relatório de vendas por produto mostra o giro de cada café.
Funcionalidades usadas no sistema para loja de café especial
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Planilha e calculadora grátis
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de cafés especiais
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.