Sistema de gestão para cafeicultores e fazendas de café
A colheita de maio a agosto põe vinte apanhadores na lavoura, o café vai do terreiro para o secador e depois para a tulha, e o beneficiamento separa lotes de 50, 80 e 120 sacas de 60 kg. Um lote é bebida dura peneira 16 acima, outro é cereja descascado para venda como especial, e o corretor liga todo dia com o preço da bolsa.
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- sacas com peneira, bebida e armazém
- Por lotesacas com peneira, bebida e armazém
- insumos, colheita e secagem rateados
- Custo por sacainsumos, colheita e secagem rateados
- receitas e despesas por ano agrícola
- Safrareceitas e despesas por ano agrícola
- para cooperativa, exportador e torrefação
- Nota de vendapara cooperativa, exportador e torrefação
O que é um sistema para cafeicultor?
O sistema do cafeicultor organiza a fazenda como empresa: controla o estoque de café em sacas por lote, com classificação de peneira e bebida, registra as vendas para cooperativa, corretor ou torrefação e lança insumos, mão de obra e despesas da safra. Com isso, ele mostra o custo por saca e quanto cada lote rendeu.
Também procurado como programa para cafeicultor, software para cafeicultor, ERP para cafeicultor. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cafeicultor
Custo por saca desconhecido
Adubo, defensivo, diesel, apanhadores e secador somam centenas de milhares de reais. Sem rateio, o produtor vende na bolsa sem saber se o preço cobre o custo.
Lote misturado no armazém
O especial de 85 pontos fica na mesma pilha do café comum. Sem identificação de lote, o prêmio de qualidade se perde.
Apanhador pago por medida no caderno
Colheita paga por lata ou por medida. Vinte trabalhadores, dois meses, e a conta da semana é feita à mão na sexta à noite.
Venda a termo sem controle
Parte da safra foi vendida antecipada ao corretor. Sem registro, o produtor não sabe quantas sacas ainda estão livres.
Antes e depois
O que muda na rotina de cafeicultor com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Sacas contadas no armazém | Lotes com peneira, bebida e local |
| Custos | Notas numa pasta | Despesas por safra e por talhão |
| Colheita | Caderno de medidas | Pagamento por produção registrado por trabalhador |
| Vendas | Contratos no WhatsApp | Vendas e contratos a termo com saldo livre |
| Resultado | Sabido no fim do ano | Custo por saca e margem por lote |
| Documentos | Nota de produtor feita à parte | Venda registrada com o documento fiscal |
Como funciona na prática
O fluxo de cafeicultor, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Planejamento da safra
Insumos comprados e lançados por talhão e por ano agrícola.
- 2
Colheita
Produção dos apanhadores registrada e paga por medida ou por dia.
- 3
Secagem e beneficiamento
Café em coco vira café beneficiado e forma lotes classificados.
- 4
Armazenagem
Lotes na tulha, em armazém próprio ou depositados em cooperativa.
- 5
Venda
Venda ao comprador com nota, recebimento e baixa do lote.
Recursos
O que o Beevix entrega para cafeicultor
Lotes de café
Sacas com peneira, tipo, bebida e pontuação.
Custo por saca
Despesas da safra divididas pela produção.
Colheita
Produção e pagamento de cada trabalhador.
Contratos de venda
Venda a termo e entrega futura com saldo.
Insumos
Adubos, defensivos e combustível em estoque.
Financeiro da fazenda
Contas a pagar, custeio e recebimentos.
Tudo em um painel só: cafeicultor do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para cafeicultor
- I
Importação de XML
Notas de insumos e serviços.
- C
Conta digital PJ
Pagamentos e recebimentos conciliados.
- P
Pix e boleto
Pagamento de apanhadores e fornecedores.
- P
Planilhas
Importação do histórico de safras.
- C
Contabilidade
Lançamentos enviados ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de cafeicultor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cafeicultor.
Nota do produtor rural
O produtor pessoa física vende com nota fiscal de produtor, em geral NF-e emitida com inscrição estadual de produtor. As regras de emissão variam por estado.
Funrural
A comercialização da produção rural sofre contribuição previdenciária sobre a receita bruta, o Funrural, que costuma ser retida pelo comprador. O produtor pode ter opção pela folha de salários; avalie com a contabilidade.
Livro Caixa e IR
O produtor pessoa física apura o resultado da atividade rural no Livro Caixa da atividade e na declaração de imposto de renda.
Implantação
Implantação em cafeicultor: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Safra atual
Cadastre talhões, ano agrícola e estoque de café por lote.
- 2
Dia 2 — Custos
Lance os insumos e despesas já realizados na safra.
- 3
Dia 3 — Vendas
Registre contratos a termo e vendas já feitas.
- 4
Semana 2 — Colheita
Cadastre a equipe e comece a lançar a produção diária.
Glossário
Os termos de cafeicultor, explicados
- Saca
- Unidade de comercialização do café beneficiado, com 60 kg.
- Peneira
- Classificação do grão pelo tamanho, em frações de 1/64 de polegada.
- Bebida
- Classificação pela prova de xícara: estritamente mole, mole, dura, riado, rio.
- Cereja descascado
- Café colhido maduro e descascado antes da secagem, com bebida mais limpa.
- Tulha
- Depósito da fazenda onde o café seco descansa antes do beneficiamento.
- Venda a termo
- Contrato de venda com preço fixado agora e entrega em data futura.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cafeicultor
O sistema controla as sacas por lote?
Controla. Cada lote tem quantidade, classificação, local e saldo livre.
Consigo calcular o custo por saca?
Consegue, lançando as despesas da safra e a produção colhida.
O Beevix acompanha o preço da bolsa?
Não. O sistema não traz cotações. Você registra o preço fechado em cada venda.
Dá para pagar apanhador por produção?
Dá. A produção diária de cada um gera o valor a pagar na semana.
O Beevix faz caderno de campo e receituário?
Não. Aplicações de defensivo, receituário agronômico e monitoramento de pragas ficam nas ferramentas próprias. O sistema registra compra e estoque dos insumos.
Serve para quem deposita café na cooperativa?
Serve. O lote depositado fica identificado com o local e o saldo.
Emite nota de produtor rural?
Emite NF-e quando o produtor tem inscrição estadual habilitada. Em estados com regra própria, confirme com a contabilidade.
Organize a sua operação de cafeicultor
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.