Sistema de gestão para lojas de departamento
No térreo, moda feminina e infantil; no fundo, calçados por numeração; no mezanino, cama, mesa, banho e utilidades do lar. São quatro caixas no sábado, duas filiais em cidades vizinhas abastecidas pelo depósito da matriz e uma liquidação de inverno que precisa saber exatamente quanto de casaco sobrou em cada loja.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- departamentos com grade, peso e unidade
- Multicategoriadepartamentos com grade, peso e unidade
- PDV com NFC-e e fechamento por operador
- Vários caixasPDV com NFC-e e fechamento por operador
- estoque por loja e transferência com nota
- Filiaisestoque por loja e transferência com nota
- margem e giro de cada seção
- Por departamentomargem e giro de cada seção
O que é um sistema para loja de departamento?
Para a loja de departamento, o sistema precisa lidar com moda em grade, calçados por numeração e utilidades por unidade no mesmo estoque, com margem e giro separados por seção. Ele roda vários caixas com NFC-e, controla filiais e depósito com transferência por nota e mostra o que liquidar em cada loja.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de departamento
Departamento que dá prejuízo escondido
O faturamento total cresce, mas a seção de utilidades vende com margem de 12% e ocupa um terço da área. Sem resultado por departamento, ninguém percebe.
Grade quebrada na filial
A matriz tem o jeans 40 e a filial vende só 38 e 44. A transferência de três peças leva uma semana porque depende de alguém lembrar.
Fila de sábado
Quatro caixas, um deles sem leitor funcionando, e preços divergentes entre a etiqueta e o sistema. O cliente desiste com o carrinho cheio.
Liquidação no escuro
Fim de estação e ninguém sabe quantos casacos sobraram em cada loja. A remarcação é feita no mesmo percentual para tudo.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de departamento com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Planilhas por seção | Cadastro único com departamento, grade e unidade |
| Caixas | Fechamento conferido na mão | PDV por operador com sangria e fechamento |
| Filiais | Mercadoria levada sem registro | Transferência com nota e saldo por loja |
| Resultado | Lucro só do total da loja | Margem e giro por departamento |
| Liquidação | Desconto igual para tudo | Remarcação pela sobra de cada item por loja |
| Crediário | Carnê em ficha de papel | Parcelas com vencimento e cobrança |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de departamento, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Pedidos por departamento; notas entram pelo XML com grade e preço de venda.
- 2
Distribuição
O depósito separa e transfere para cada filial com nota.
- 3
Venda no caixa
Vários PDVs com NFC-e, cartão, Pix e crediário próprio.
- 4
Reposição
Relatório de ruptura e de excesso por loja e por seção.
- 5
Fechamento
Caixas por operador, resultado por departamento e por filial.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de departamento
Departamentos e grade
Moda por tamanho e cor, calçados por número, casa por unidade.
Vários caixas
PDV com NFC-e, sangria e fechamento por operador.
Transferência entre lojas
Saída do depósito e entrada na filial com nota.
Margem por seção
Venda, custo e giro de cada departamento.
Remarcação
Preço novo por item ou por grupo com etiqueta.
Crediário
Venda parcelada com carnê e controle de atraso.
Tudo em um painel só: loja de departamento do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de departamento
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão integrado em cada caixa.
- E
Etiquetas com código de barras
Etiqueta de preço por item e grade.
- I
Importação de XML
Entrada das notas dos fornecedores.
- B
Beevix Loja Virtual
Parte do catálogo vendida no site.
Loja virtual - C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de departamento
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de departamento.
Transferência entre lojas
Mercadoria que vai do depósito para a filial sai com NF-e de transferência. Depois da ADC 49 no STF e da LC 204/2023, o tratamento do ICMS nessas transferências mudou; confirme com a contabilidade como a sua empresa opera.
Cada seção com sua tributação
Roupas, calçados, cosméticos, eletroportáteis e utilidades têm NCMs diferentes, e parte deles está em substituição tributária em vários estados. O cadastro fiscal por item evita destacar ICMS onde ele já foi recolhido.
NFC-e em cada caixa
Cada PDV emite NFC-e com série própria, vinculada à inscrição estadual da loja. Filial nova precisa da sua inscrição e do credenciamento na SEFAZ antes de vender.
Implantação
Implantação em loja de departamento: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Departamentos
Monte a árvore de seções e importe o cadastro de produtos.
- 2
Dia 2 — Lojas e caixas
Cadastre filiais, depósito, PDVs e operadores.
- 3
Dia 3 — Inventário
Conte o estoque por loja com leitor de código de barras.
- 4
Semana 2 — Rotina
Comece as transferências por nota e acompanhe a margem por departamento.
Glossário
Os termos de loja de departamento, explicados
- Departamento
- Seção da loja com mix e margem próprios, como moda, calçados ou casa.
- Ruptura
- Falta de um item na prateleira quando há procura por ele.
- Remarcação
- Mudança de preço de produtos, comum em liquidação de fim de estação.
- Sangria
- Retirada de dinheiro do caixa durante o expediente por segurança.
- Mix
- Conjunto de produtos que a loja oferece em cada seção.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de departamento
Consigo ver a margem de cada departamento?
Consegue. Cada produto pertence a uma seção, e o relatório mostra venda, custo e margem por seção.
O sistema transfere mercadoria entre filiais?
Transfere. A saída do depósito gera a nota e a entrada na filial atualiza o saldo dela.
O Beevix tem cartão de loja com bandeira própria?
Não. O sistema não emite cartão private label. O crediário é controlado por carnê ou parcelas no cadastro do cliente.
Funciona com quatro ou mais caixas ao mesmo tempo?
Funciona. Cada PDV tem operador, série de NFC-e e fechamento próprios.
Dá para remarcar um grupo inteiro na liquidação?
Dá. A remarcação pode ser por item, por grupo ou por departamento.
Serve para loja de departamento de cidade pequena?
Serve. O mesmo fluxo funciona com uma loja e dois caixas.
Consigo saber o estoque de outra filial no balcão?
Consegue. A consulta mostra o saldo do item em cada loja.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de departamento
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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