Sistema de gestão para empresas de manutenção de piscinas
Piscina não perdoa semana pulada: a água verdeia, o tratamento de choque custa mais que a visita e o cliente questiona a mensalidade. O roteiro, o parâmetro medido e o produto aplicado ficam registrados visita a visita.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- roteiro de visitas por dia e por região
- Semanalroteiro de visitas por dia e por região
- parâmetros registrados em cada atendimento
- pH e cloroparâmetros registrados em cada atendimento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de manutenção de piscinas?
É um software que organiza a rotina de quem mantém piscinas sob contrato: o roteiro semanal de visitas por região, o registro dos parâmetros da água em cada atendimento (pH, cloro livre, alcalinidade), o produto aplicado com dose e custo, e o estado da bomba e do filtro. Como a mensalidade é fixa e o consumo de cloro varia com o volume da piscina e com o sol, é esse registro que mostra qual cliente ainda dá lucro.
Também procurado como programa para manutenção de piscinas, software para manutenção de piscinas, ERP para manutenção de piscinas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em piscinas
Semana pulada que vira água verde
Faltou técnico na quinta e aquela piscina ficou sem tratamento. Na semana seguinte é choque de cloro, o dobro de produto e um cliente perguntando para que serve a mensalidade.
Parâmetro que morre no caderno
O pH e o cloro da visita anterior estão no bloco do piscineiro. Quando a água dá problema, ninguém consegue mostrar o histórico que explicaria o que saiu do lugar.
Cloro sem cliente
O galão sai do depósito para a van e desaparece do controle. Uma piscina de 80 mil litros consome muito mais que uma de 20 mil, mas as duas pagam a mesma coisa.
Equipamento que quebra na sexta
A motobomba queima e o cliente quer resposta na hora. Sem histórico da casa de máquinas nem orçamento aprovado, a troca começa por uma discussão sobre quem paga a peça.
Antes e depois
O que muda na rotina de manutenção de piscinas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Roteiro da semana | Lista no WhatsApp do grupo, refeita toda segunda | Visitas fixas por dia e por bairro, com a pulada em destaque |
| Parâmetros da água | Anotados no bloco e perdidos na semana seguinte | pH, cloro e alcalinidade no histórico de cada piscina |
| Produto químico | Galão que sai do depósito sem destino | Dose lançada na visita, com baixa e custo no cliente certo |
| Casa de máquinas | Ninguém sabe a marca da bomba antes de ir até lá | Bomba, filtro e quadro cadastrados, com histórico de troca |
| Mensalidade | Cobrança montada na planilha todo início de mês | Contrato faturado por ciclo, com atraso na régua de cobrança |
| Resultado | Todos os clientes parecem dar lucro | Margem por piscina, com produto, visitas e deslocamento |
Como funciona na prática
O fluxo de manutenção de piscinas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita inicial e proposta
Registre o volume em litros, o revestimento, a bomba e o filtro instalados, a exposição ao sol e se há cascata ou aquecimento. É isso que define dose e preço.
- 2
Contrato e roteiro
A piscina entra no dia fixo da semana, dentro do roteiro daquele bairro, com valor mensal e escopo do que a visita inclui.
- 3
Visita registrada no local
O técnico lança pH, cloro e alcalinidade, o produto aplicado com dose, a aspiração, a retrolavagem e uma foto da água.
- 4
Serviço extra e peça
Troca de motobomba, areia do filtro ou conserto de aquecedor sai como orçamento aprovado pelo cliente, fora da mensalidade.
- 5
Faturamento e sazonalidade
A cobrança recorrente roda por ciclo, e o consumo maior do verão aparece no custo antes de a margem do contrato virar prejuízo.
Recursos
O que o Beevix entrega para piscinas
Roteiro semanal por região
Cada piscina no seu dia, agrupada por bairro, para o técnico não cruzar a cidade duas vezes no mesmo turno.
Ficha da visita com parâmetros
pH, cloro livre, alcalinidade, produto aplicado e fotos registrados no celular, formando o histórico da piscina.
Estoque de químicos com conversão de unidade
Compre o cloro em balde de 10 kg e aplique em gramas: o sistema converte e baixa o que foi realmente usado.
Casa de máquinas cadastrada
Bomba, filtro, quadro de comando e aquecedor por endereço, com histórico de reparo e troca.
Mensalidade e inadimplência
Contrato cobrado por ciclo, com lembrete de vencimento e visão de quem está atrasado antes da próxima visita.
Margem por piscina
Produto consumido, visitas feitas e deslocamento contra a mensalidade, para reajustar o contrato com número na mão.
Tudo em um painel só: piscinas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para manutenção de piscinas
- W
WhatsApp
Envie ao cliente a foto da água e os parâmetros medidos ao fim da visita.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Roteiro da semana espelhado na agenda de cada técnico.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade do contrato com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Receba a troca de bomba ou o produto extra no local.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NF-e de equipamento e produto vendidos ao cliente.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de manutenção de piscinas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em piscinas.
NFS-e da manutenção mensal
A limpeza e o tratamento da piscina são serviço e geram nota municipal com ISS, emitida a cada ciclo do contrato. Vale deixar claro no contrato que a mensalidade continua nos meses de inverno, quando a piscina é pouco usada mas o tratamento não pode parar.
Produto aplicado x produto vendido
Cloro, barrilha, clarificante e algicida usados na visita são insumo, com baixa de estoque na aplicação. Se você entrega o balde para o cliente e cobra em separado, é venda de mercadoria e exige NF-e.
Peça e equipamento na troca
Motobomba, filtro, areia e quadro de comando vendidos ao cliente saem em NF-e, com ICMS e NCM próprios, enquanto a mão de obra da troca sai em NFS-e. A mesma ordem de serviço gera os dois documentos.
CNAE
CNAE para manutenção de piscinas
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com manutenção de piscinas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8129-0/00 | Atividades de limpeza não especificadas anteriormente | Limpeza e tratamento da água de piscinas. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4789-0/05 | Comércio varejista de produtos saneantes domissanitários | Venda de cloro, algicidas e outros produtos químicos para piscina. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4744-0/05 | Comércio varejista de materiais de construção não especificados anteriormente | Venda de bombas, filtros e equipamentos de piscina. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em manutenção de piscinas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes e piscinas
Cadastre cada piscina com volume, revestimento e os equipamentos da casa de máquinas.
- 2
Dia 2: Produtos
Monte o catálogo de químicos com unidade de compra e de uso, para a conversão sair certa.
- 3
Dia 3: Roteiro e primeira visita
Distribua as piscinas nos dias da semana e rode uma visita real com parâmetros e produto.
- 4
Semana 2: Contratos e cobrança
Lance as mensalidades vigentes e ligue a cobrança recorrente com régua de atraso.
Glossário
Os termos de piscinas, explicados
- pH
- Medida de acidez da água, mantida em faixa estreita para o cloro agir e para não irritar a pele nem corroer o equipamento. É o primeiro parâmetro corrigido em qualquer visita.
- Cloro livre
- Parte do cloro que ainda está disponível para desinfetar a água. Cai com sol, calor e uso da piscina, o que faz a dose variar de semana para semana.
- Alcalinidade total
- Capacidade da água de resistir a variações de pH. Quando está baixa, o pH oscila a cada chuva e o tratamento fica instável por semanas.
- Tratamento de choque
- Aplicação de dose alta de produto para recuperar água esverdeada ou turva. Custa bem mais que a manutenção semanal, e é para onde vai a piscina que ficou sem visita.
- Retrolavagem
- Inversão do fluxo do filtro para expulsar a sujeira retida na areia. Feita em intervalos regulares, é parte da rotina que precisa constar na ficha da visita.
- Casa de máquinas
- Conjunto de bomba, filtro, tubulação e quadro de comando que faz a água circular. É onde ficam as peças que quebram e geram serviço fora do contrato.
Planos e preços
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
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Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com piscinas
O sistema registra os parâmetros da água em cada visita?
Sim. pH, cloro livre, alcalinidade e o que mais você medir ficam na ficha do atendimento, formando o histórico daquela piscina. Quando a água dá problema, dá para mostrar ao cliente o que mudou.
Dá para montar o roteiro semanal dos técnicos?
Dá. Cada piscina entra em um dia fixo da semana, agrupada por região, e o técnico vê o roteiro do dia no celular com endereço, volume e o que foi feito na visita anterior.
Como controlo o consumo de cloro por cliente?
O produto é baixado do estoque na dose que o técnico lançou na visita, com o custo indo para o cliente atendido. Assim aparece quem consome acima do que a mensalidade previu.
O contrato mensal é faturado automaticamente?
É. Você define valor, ciclo e vigência, e o Beevix gera a cobrança e a NFS-e no dia combinado, com lembrete de vencimento e régua para quem atrasa.
E a venda de peça e produto para o cliente?
Sai como mercadoria, com NF-e própria, separada da NFS-e do serviço. A troca de motobomba, por exemplo, gera a nota da peça e a nota da mão de obra a partir da mesma ordem de serviço.
Consigo saber se uma piscina dá prejuízo?
Consegue. O sistema compara a mensalidade com o produto aplicado, as visitas realizadas e o deslocamento, o que sustenta o reajuste na hora de renovar o contrato.
Serve para quem também faz construção e reforma de piscina?
Serve. A obra entra como serviço com orçamento e etapas, com material aplicado e mão de obra apontada, enquanto a manutenção segue no contrato mensal com visitas.
Qual o CNAE para manutenção de piscinas?
O CNAE principal mais usado para manutenção de piscinas é 8129-0/00 (Atividades de limpeza não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 4789-0/05 (Comércio varejista de produtos saneantes domissanitários); 4744-0/05 (Comércio varejista de materiais de construção não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para manutenção de piscinas usa no dia a dia
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
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