Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de manutenção de piscinas
Piscina não perdoa semana pulada: a água verdeia, o tratamento de choque custa mais que a visita e o cliente questiona a mensalidade. O roteiro, o parâmetro medido e o produto aplicado ficam registrados visita a visita.
- roteiro de visitas por dia e por região
- Semanalroteiro de visitas por dia e por região
- parâmetros registrados em cada atendimento
- pH e cloroparâmetros registrados em cada atendimento
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de manutenção de piscinas?
É um software que organiza a rotina de quem mantém piscinas sob contrato: o roteiro semanal de visitas por região, o registro dos parâmetros da água em cada atendimento — pH, cloro livre, alcalinidade —, o produto aplicado com dose e custo, e o estado da bomba e do filtro. Como a mensalidade é fixa e o consumo de cloro varia com o volume da piscina e com o sol, é esse registro que mostra qual cliente ainda dá lucro.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em piscinas
Semana pulada que vira água verde
Faltou técnico na quinta e aquela piscina ficou sem tratamento. Na semana seguinte é choque de cloro, o dobro de produto e um cliente perguntando para que serve a mensalidade.
Parâmetro que morre no caderno
O pH e o cloro da visita anterior estão no bloco do piscineiro. Quando a água dá problema, ninguém consegue mostrar o histórico que explicaria o que saiu do lugar.
Cloro sem cliente
O galão sai do depósito para a van e desaparece do controle. Uma piscina de 80 mil litros consome muito mais que uma de 20 mil, mas as duas pagam a mesma coisa.
Equipamento que quebra na sexta
A motobomba queima e o cliente quer resposta na hora. Sem histórico da casa de máquinas nem orçamento aprovado, a troca começa por uma discussão sobre quem paga a peça.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Roteiro da semana | Lista no WhatsApp do grupo, refeita toda segunda | Visitas fixas por dia e por bairro, com a pulada em destaque |
| Parâmetros da água | Anotados no bloco e perdidos na semana seguinte | pH, cloro e alcalinidade no histórico de cada piscina |
| Produto químico | Galão que sai do depósito sem destino | Dose lançada na visita, com baixa e custo no cliente certo |
| Casa de máquinas | Ninguém sabe a marca da bomba antes de ir até lá | Bomba, filtro e quadro cadastrados, com histórico de troca |
| Mensalidade | Cobrança montada na planilha todo início de mês | Contrato faturado por ciclo, com atraso na régua de cobrança |
| Resultado | Todos os clientes parecem dar lucro | Margem por piscina, com produto, visitas e deslocamento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita inicial e proposta
Registre o volume em litros, o revestimento, a bomba e o filtro instalados, a exposição ao sol e se há cascata ou aquecimento. É isso que define dose e preço.
- 2
Contrato e roteiro
A piscina entra no dia fixo da semana, dentro do roteiro daquele bairro, com valor mensal e escopo do que a visita inclui.
- 3
Visita registrada no local
O técnico lança pH, cloro e alcalinidade, o produto aplicado com dose, a aspiração, a retrolavagem e uma foto da água.
- 4
Serviço extra e peça
Troca de motobomba, areia do filtro ou conserto de aquecedor sai como orçamento aprovado pelo cliente, fora da mensalidade.
- 5
Faturamento e sazonalidade
A cobrança recorrente roda por ciclo, e o consumo maior do verão aparece no custo antes de a margem do contrato virar prejuízo.
Recursos
O que o Beevix entrega para piscinas
Roteiro semanal por região
Cada piscina no seu dia, agrupada por bairro, para o técnico não cruzar a cidade duas vezes no mesmo turno.
Ficha da visita com parâmetros
pH, cloro livre, alcalinidade, produto aplicado e fotos registrados no celular, formando o histórico da piscina.
Estoque de químicos com conversão de unidade
Compre o cloro em balde de 10 kg e aplique em gramas — o sistema converte e baixa o que foi realmente usado.
Casa de máquinas cadastrada
Bomba, filtro, quadro de comando e aquecedor por endereço, com histórico de reparo e troca.
Mensalidade e inadimplência
Contrato cobrado por ciclo, com lembrete de vencimento e visão de quem está atrasado antes da próxima visita.
Margem por piscina
Produto consumido, visitas feitas e deslocamento contra a mensalidade, para reajustar o contrato com número na mão.
Tudo em um painel só: piscinas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie ao cliente a foto da água e os parâmetros medidos ao fim da visita.
- G
Google Agenda
Roteiro da semana espelhado na agenda de cada técnico.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade do contrato com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Receba a troca de bomba ou o produto extra no local.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NF-e de equipamento e produto vendidos ao cliente.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em piscinas.
NFS-e da manutenção mensal
A limpeza e o tratamento da piscina são serviço e geram nota municipal com ISS, emitida a cada ciclo do contrato. Vale deixar claro no contrato que a mensalidade continua nos meses de inverno, quando a piscina é pouco usada mas o tratamento não pode parar.
Produto aplicado x produto vendido
Cloro, barrilha, clarificante e algicida usados na visita são insumo, com baixa de estoque na aplicação. Se você entrega o balde para o cliente e cobra em separado, é venda de mercadoria e exige NF-e.
Peça e equipamento na troca
Motobomba, filtro, areia e quadro de comando vendidos ao cliente saem em NF-e, com ICMS e NCM próprios, enquanto a mão de obra da troca sai em NFS-e. A mesma ordem de serviço gera os dois documentos.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e piscinas
Cadastre cada piscina com volume, revestimento e os equipamentos da casa de máquinas.
- 2
Dia 2 — Produtos
Monte o catálogo de químicos com unidade de compra e de uso, para a conversão sair certa.
- 3
Dia 3 — Roteiro e primeira visita
Distribua as piscinas nos dias da semana e rode uma visita real com parâmetros e produto.
- 4
Semana 2 — Contratos e cobrança
Lance as mensalidades vigentes e ligue a cobrança recorrente com régua de atraso.
Glossário
Os termos de piscinas, explicados
- pH
- Medida de acidez da água, mantida em faixa estreita para o cloro agir e para não irritar a pele nem corroer o equipamento. É o primeiro parâmetro corrigido em qualquer visita.
- Cloro livre
- Parte do cloro que ainda está disponível para desinfetar a água. Cai com sol, calor e uso da piscina, o que faz a dose variar de semana para semana.
- Alcalinidade total
- Capacidade da água de resistir a variações de pH. Quando está baixa, o pH oscila a cada chuva e o tratamento fica instável por semanas.
- Tratamento de choque
- Aplicação de dose alta de produto para recuperar água esverdeada ou turva. Custa bem mais que a manutenção semanal, e é para onde vai a piscina que ficou sem visita.
- Retrolavagem
- Inversão do fluxo do filtro para expulsar a sujeira retida na areia. Feita em intervalos regulares, é parte da rotina que precisa constar na ficha da visita.
- Casa de máquinas
- Conjunto de bomba, filtro, tubulação e quadro de comando que faz a água circular. É onde ficam as peças que quebram e geram serviço fora do contrato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
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- Mais escolhido
Beevix Pro
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com piscinas
O sistema registra os parâmetros da água em cada visita?
Sim. pH, cloro livre, alcalinidade e o que mais você medir ficam na ficha do atendimento, formando o histórico daquela piscina. Quando a água dá problema, dá para mostrar ao cliente o que mudou.
Dá para montar o roteiro semanal dos técnicos?
Dá. Cada piscina entra em um dia fixo da semana, agrupada por região, e o técnico vê o roteiro do dia no celular com endereço, volume e o que foi feito na visita anterior.
Como controlo o consumo de cloro por cliente?
O produto é baixado do estoque na dose que o técnico lançou na visita, com o custo indo para o cliente atendido. Assim aparece quem consome acima do que a mensalidade previu.
O contrato mensal é faturado automaticamente?
É. Você define valor, ciclo e vigência, e o Beevix gera a cobrança e a NFS-e no dia combinado, com lembrete de vencimento e régua para quem atrasa.
E a venda de peça e produto para o cliente?
Sai como mercadoria, com NF-e própria, separada da NFS-e do serviço. A troca de motobomba, por exemplo, gera a nota da peça e a nota da mão de obra a partir da mesma ordem de serviço.
Consigo saber se uma piscina dá prejuízo?
Consegue. O sistema compara a mensalidade com o produto aplicado, as visitas realizadas e o deslocamento, o que sustenta o reajuste na hora de renovar o contrato.
Serve para quem também faz construção e reforma de piscina?
Serve. A obra entra como serviço com orçamento e etapas, com material aplicado e mão de obra apontada, enquanto a manutenção segue no contrato mensal com visitas.
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