Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de artesanato
A linha chega em cone de 500 g e sai em novelo. A miçanga vem em quilo e sai em cartela de vinte gramas. E a cliente volta em março atrás do mesmo lote de tingimento do rosa que ela levou em janeiro, porque duas partidas de tinta diferentes aparecem na manta pronta.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- unidade de compra diferente da de venda
- Cone e novelounidade de compra diferente da de venda
- tingimento rastreado da entrada à venda
- Lote por cortingimento rastreado da entrada à venda
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de artesanato?
É um software para loja de artesanato que separa a unidade em que você compra da unidade em que você vende: o cone de 500 gramas vira novelo, o rolo de feltro vira metro, o quilo de miçanga vira cartela. Cada fracionamento tem fator de conversão e custo por unidade vendida, e o saldo fecha mesmo depois de dezenas de cortes e pesagens. O sistema ainda guarda o lote de tingimento de cada cor e monta kit de projeto como produto composto.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de artesanato
Um cone entrou, vinte novelos saíram
A nota lança um cone e a prateleira recebe novelos enrolados na loja. Entrada e saída estão em medidas diferentes, e o saldo daquela linha nunca fechou desde que você abriu.
Mesmo rosa, dois lotes de tingimento
A cliente compra seis novelos em janeiro, volta em março para terminar a manta e leva o que parece igual na prateleira. Na luz da janela, a metade nova é outra cor — e o trabalho de dois meses vira reclamação no balcão.
O quilo que some em gramas
Miçanga, lantejoula e pedraria saem pesados na balança, às vezes em vinte gramas, às vezes em cartela montada na hora. No inventário falta meio quilo e não há como saber em qual venda ele escorreu.
A oficina que consome a prateleira
A turma de sexta usa cola, agulha, feltro e tinta pegos na gôndola. Nada disso é baixado, a aula parece dar lucro e o material aparece como falta de estoque no mês seguinte.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Unidade de compra e de venda | Cone lançado como uma peça, novelo saindo da prateleira | Fator de conversão de cone para novelo, com custo por novelo |
| Venda por peso | Peso anotado na sacolinha e preço calculado na calculadora | Baixa em gramas ou em cartela, a partir do mesmo saldo do quilo |
| Cor e lote de tingimento | Número do lote a lápis na etiqueta do cone, quando alguém copia | Lote registrado na entrada e informado na venda daquela cor |
| Kit de projeto | Sacola montada na véspera, componentes abatidos de cabeça | Kit como produto composto, baixando cada material na venda |
| Material da oficina | Cola e feltro tirados da gôndola sem registro nenhum | Consumo da oficina baixado por uso interno, fora da venda |
| Reposição | Pedido feito olhando a prateleira que parece vazia | Giro por cor e por linha orientando o que repor |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada em cone, rolo e quilo
A compra entra na medida do fornecedor e o fator de conversão transforma isso em novelo, metro ou grama na prateleira, com o custo da unidade de venda já calculado.
- 2
Cor como variação, com lote
O artigo abre em quantas cores existirem, cada uma com código e saldo, e o lote de tingimento fica registrado na entrada — é o que responde à cliente que quer continuar o trabalho.
- 3
Balcão com fração
A venda aceita 1,20 m de feltro, 40 gramas de miçanga ou dois novelos. A NFC-e sai com a quantidade que a balança e a tesoura mediram, e o saldo cai na mesma medida.
- 4
Kit de projeto e oficina
O kit da aula é cadastrado como produto composto e baixa cada material quando é vendido. O que a turma consome da gôndola sai por uso interno, e a inscrição é lançada como serviço.
- 5
Compra por cor
O relatório mostra que o cru e o preto giram toda semana e que aquele verde-água está parado desde a última Páscoa, o que muda o pedido do representante.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de artesanato
Conversão de cone, rolo e quilo
Unidade de compra diferente da de venda, com fator de conversão e custo calculado por novelo, metro ou grama.
Cor como variação do artigo
O mesmo fio existe em quarenta tons, e cada tom tem código, saldo e etiqueta — o relatório deixa de somar tudo numa linha só.
Lote de tingimento rastreado
Lote registrado na entrada e ligado à venda, para dizer à cliente se o que está na prateleira é o mesmo que ela levou.
Kit de projeto composto
Sacola de material montada a partir de itens do estoque, com baixa automática de cada componente na venda.
PDV com venda em fração
Quantidade com casas decimais no balcão, para vender meio metro e quarenta gramas com NFC-e correta.
Material de oficina
Baixa por uso interno do que a turma consome, com a inscrição lançada como serviço, fora da venda de mercadoria.
Tudo em um painel só: loja de artesanato do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Instagram
Atenda o pedido do direct com o saldo real daquela cor, e não com a foto antiga.
- W
WhatsApp
Mande a foto do lote que chegou e feche o pedido da cliente que está no meio do trabalho.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda kit e material fracionado com o mesmo estoque do balcão.
- P
Pix e link de pagamento
Receba a encomenda antes de separar o material, com baixa no financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e a NF-e de quem revende.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de artesanato.
A nota sai em grama, metro e novelo
A NFC-e do material fracionado sai em gramas, metros ou novelos, com casas decimais, e não na embalagem que você comprou. Sem a unidade de venda e o fator de conversão no cadastro, a quantidade do documento deixa de corresponder à baixa do estoque e a escrituração de entradas e saídas para de fechar.
Artesã com CNPJ não leva o mesmo documento
Quem faz para uso próprio é consumidor final e recebe NFC-e. A artesã com CNPJ ou MEI que compra insumo para produzir e revender pede nota fiscal em seu nome, o que muda o CFOP e o destaque de impostos na NF-e. Quem define o documento é o cadastro do cliente.
O NCM segue o material, não o uso
Linha de algodão, feltro, miçanga de vidro, tinta, cola e verniz caem em capítulos diferentes da tabela, e parte dos itens químicos entra em substituição tributária conforme o estado. Classificar por semelhança de nome — tudo como artesanato — é o que faz a nota voltar rejeitada.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Artigos e cores
Importe o cadastro e abra cada linha nas cores que você realmente tem em prateleira.
- 2
Dia 2 — Conversão
Defina a unidade de compra, a de venda e o fator de conversão de cada artigo fracionado.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais com peso e fração, NFC-e e baixa na medida exata.
- 4
Semana 2 — Kit e lote
Monte os kits de projeto como produto composto e passe a registrar o lote de tingimento na entrada.
Glossário
Os termos de loja de artesanato, explicados
- Cone
- Embalagem em que a fábrica entrega linha ou barbante, normalmente com peso bem maior que o do novelo. É a unidade em que a loja compra, mesmo vendendo sempre em porções menores.
- Novelo
- Porção de linha enrolada no tamanho em que o cliente compra. Quando é enrolado na própria loja a partir do cone, a quantidade vendida deixa de coincidir com a quantidade comprada.
- Lote de tingimento
- Código que identifica a partida em que aquele fio ou tecido foi tingido. Duas partidas da mesma cor saem com tons ligeiramente diferentes, o que aparece quando a peça é grande.
- Fracionamento
- Prática de vender uma porção menor do que a embalagem recebida do fornecedor. Exige que o sistema saiba quantas unidades de venda existem dentro da unidade de compra.
- Kit de projeto
- Conjunto de materiais vendido junto para um trabalho específico, como um bordado ou um amigurumi. É um produto formado por outros produtos do estoque.
- Baixa por uso interno
- Saída de mercadoria que não foi vendida, como o material gasto na oficina ou na peça de mostruário. Mantém o saldo correto sem inventar uma venda que não houve.
Planos e preços
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Beevix Max
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- Sem fidelidade nem multa
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de artesanato
Compro linha em cone e vendo em novelo. O sistema converte?
Converte. Você diz quantos novelos saem de um cone, e a partir daí a compra pode entrar em cone enquanto toda a movimentação acontece em novelo. O custo do novelo vem dessa divisão, o que evita precificar em cima de um número redondo inventado.
Como vender material fracionado comprado em quilo?
O quilo entra como unidade de compra e a venda sai em gramas ou em cartela, com quantidade em casas decimais no PDV. A baixa é feita na medida pesada na balança, e a NFC-e sai com essa mesma quantidade.
Dá para controlar o lote de tingimento da cor?
Dá. O lote é registrado na entrada da mercadoria e fica ligado à venda, então você consegue dizer se o que está na prateleira hoje é da mesma partida que a cliente levou meses atrás — e separar o que sobrou de um lote antigo.
Tenho a mesma linha em quarenta cores. Preciso cadastrar uma por uma?
Não. O artigo é cadastrado uma vez e as cores entram como variação, geradas em bloco, cada uma com seu saldo, seu preço e sua etiqueta. É isso que faz o relatório apontar que o cru zerou e o verde-água está parado, em vez de dar só o total da linha.
Monto kit de material para os projetos. Como cadastro?
Como produto composto: você lista os materiais que formam o kit e cada venda baixa esses componentes do estoque. O custo do kit sai somado, o que evita montar sacola no prejuízo.
Dou oficina na loja. O sistema controla as turmas?
Não existe agenda de turmas no Beevix. O que ele faz é lançar a inscrição da oficina como serviço, separada da venda de mercadoria, e baixar por uso interno o material que a turma consumiu da prateleira.
Vendo pelo Instagram e por marketplace. O estoque é o mesmo?
É o mesmo. As cores e as frações cadastradas alimentam os anúncios e a loja virtual, o que evita prometer on-line o novelo que acabou de sair no balcão.
Organize a sua operação de loja de artesanato
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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