Glossário · Estoque
Estoque mínimo: fórmula, exemplo e diferença para o ponto de pedido
Estoque mínimo é a menor quantidade de um produto que a empresa aceita ter, a reserva que segura as vendas se o fornecedor atrasar ou a procura subir. Na prática, ele costuma ser igual ao estoque de segurança: consumo médio diário multiplicado pelos dias de proteção desejados.
Atualizado em
Mínimo não é a hora de comprar
A confusão mais cara do estoque é tratar o mínimo como gatilho de compra. Se o pedido só sai quando o saldo chega ao mínimo, a reserva vai ser consumida inteira enquanto o fornecedor entrega, e qualquer atraso vira ruptura. O gatilho certo é o ponto de pedido, que soma ao mínimo o consumo durante o prazo de reposição.
Muitos sistemas usam o campo "estoque mínimo" como alerta. Funciona, desde que o número cadastrado ali seja o ponto de pedido, e não a reserva de segurança. O importante é que a equipe saiba qual dos dois números está no cadastro.
Quantos dias de proteção
A regra prática usada na calculadora de ponto de pedido do site é de 5 a 7 dias para os itens da classe A da curva ABC, 3 a 5 para os da classe B e 1 a 3 para os da classe C. Fornecedor que atrasa muito pede mais dias; produto perecível pede menos, para não vencer na prateleira.
Fórmula
Estoque mínimo = consumo médio diário × dias de proteção
Consumo médio diário = vendas do período ÷ dias do período. É a mesma conta do estoque de segurança.
Exemplo em uma farmácia
Um item vendeu 240 unidades nos últimos 30 dias: 8 por dia. A farmácia quer 4 dias de proteção. Estoque mínimo = 8 × 4 = 32 unidades.
O distribuidor entrega em 5 dias. O ponto de pedido é 8 × 5 + 32 = 72 unidades: é com 72 no saldo que o pedido precisa sair, e não com 32.
Erros comuns
- Comprar só quando o saldo chega ao mínimo.
- Definir o mínimo "no olho" e nunca revisar quando as vendas mudam.
- Usar o mesmo número de dias para todos os itens.
- Calcular o consumo com um período que teve ruptura, o que subestima a demanda.
Como Estoque mínimo aparece em cada setor
- Papelarias
Quantidade a partir da qual o item precisa ser reposto. Depende da época: o mínimo de uma resma de papel A4 em janeiro não é o mesmo de agosto.
Para continuar
- Calculadora de ponto de pedido e estoque mínimoFaz a conta do mínimo, do ponto de pedido e do máximo.
- Estoque mínimo e ponto de pedido: fórmula e exemploA diferença entre os números, passo a passo.
- Planilha de controle de estoqueSaldo e mínimo por produto.
- Controle de estoque do BeevixSaldo atualizado a cada venda e compra conferida.
Perguntas frequentes
Como calcular o estoque mínimo?
Multiplique o consumo médio diário pelos dias de proteção. Com 8 unidades por dia e 4 dias, o mínimo é 32 unidades.
Estoque mínimo e ponto de pedido são a mesma coisa?
Não. O mínimo é a reserva; o ponto de pedido é o mínimo mais o consumo durante o prazo de entrega, e é ele que indica quando comprar.
Estoque mínimo e estoque de segurança são iguais?
Na maioria das empresas, sim. Os dois nomes descrevem a reserva que cobre atrasos e picos de venda.
De quanto em quanto tempo revisar o estoque mínimo?
Pelo menos a cada trimestre, e sempre que mudar a sazonalidade, o fornecedor ou o prazo de entrega.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
Sem fidelidade nem multa. Troque de plano quando quiser.