Glossário · Logística
Lead time: o prazo que vai do pedido à mercadoria disponível
Lead time é o tempo total entre o início de um processo e o seu resultado. Em compras e estoque, é o prazo de reposição: os dias entre decidir comprar e ter o produto conferido e disponível para venda, o que inclui bem mais do que o prazo de entrega prometido pelo fornecedor.
Atualizado em
As etapas que somam dias
O lead time de reposição costuma ter quatro pedaços: aprovação do pedido de compra, faturamento e separação no fornecedor, transporte e, na chegada, conferência e entrada da nota. Quem olha só a promessa do vendedor esquece a primeira e a última etapa, e são justamente elas que ficam sob controle da própria empresa.
O termo também aparece em outros pontos da operação. No e-commerce, há o lead time de expedição, do pedido pago até a postagem. No dropshipping, o lead time do fornecedor é o tempo até ele postar, e é ele que define o prazo que dá para prometer ao cliente.
Medir pelo histórico
A medida confiável vem das últimas compras: data do pedido e data em que a mercadoria entrou no estoque. Com cinco ou seis compras do mesmo fornecedor, já dá para ver a média e o pior caso. A diferença entre os dois é o que o estoque de segurança precisa cobrir.
Fórmula
Lead time de reposição = aprovação + prazo do fornecedor + transporte + conferência e entrada
No ponto de pedido, ele multiplica o consumo médio diário: ponto de pedido = consumo diário × lead time + estoque de segurança.
Exemplo de prazo real contra prazo prometido
O fornecedor promete entrega em 5 dias. Na prática, o pedido leva 1 dia para ser aprovado, o fornecedor fatura em 2 dias, o transporte dura 5 e a conferência mais 1. O lead time real é de 9 dias, não 5.
Para um item que vende 12 unidades por dia, com 48 de estoque de segurança, o ponto de pedido certo é 12 × 9 + 48 = 156. Com o prazo prometido, a conta daria 12 × 5 + 48 = 108, e a compra sairia 4 dias atrasada todas as vezes.
Erros comuns
- Usar o prazo de entrega do fornecedor como se fosse o lead time inteiro.
- Medir em dias corridos e calcular o consumo em dias úteis, ou o contrário.
- Não registrar a data de entrada da mercadoria e perder o histórico que mostraria o prazo real.
- Ignorar a variação: um fornecedor que entrega entre 5 e 15 dias precisa de mais estoque de segurança que outro que sempre entrega em 8.
Para continuar
- Calculadora de ponto de pedidoO lead time entra como prazo de reposição.
- Estoque mínimo e ponto de pedidoMostra como medir o prazo de reposição real.
- Planilha de pedido de compraControla previsão, recebimento e dias de atraso dos pedidos.
- Compras e estoque no BeevixPedido ao fornecedor e conferência na chegada no mesmo sistema.
- Sistema para dropshippingOnde o lead time do fornecedor define o prazo prometido.
Perguntas frequentes
Lead time e prazo de entrega são a mesma coisa?
Não. O prazo de entrega é só a parte do fornecedor. O lead time de reposição soma aprovação do pedido, transporte, conferência e entrada no estoque.
Como reduzir o lead time?
Aprovar pedidos mais rápido, conferir a mercadoria no dia em que chega e negociar faturamento mais curto. Trocar de fornecedor é a última alavanca, não a primeira.
O que é lead time de expedição?
É o tempo entre o pedido pago e a postagem do pacote. Em marketplaces, ele pesa na reputação do vendedor e no prazo exibido ao comprador.
Lead time entra no cálculo do estoque mínimo?
Entra no ponto de pedido, que é consumo diário × lead time + estoque de segurança. A variação do lead time é um dos motivos para ter estoque de segurança.
O Beevix registra o lead time das compras?
No Beevix, o pedido ao fornecedor fica registrado e a mercadoria entra no saldo depois da conferência. Com as duas datas guardadas, dá para acompanhar quanto cada compra levou de fato.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
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