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Glossário · Estoque

Ponto de pedido: quando fazer a próxima compra

Ponto de pedido é o saldo de estoque em que a empresa precisa emitir a compra para a mercadoria chegar antes de acabar. Ele é o consumo médio diário multiplicado pelo prazo de reposição, mais o estoque de segurança.

Atualizado em

Os dois pedaços da fórmula

A primeira parte, consumo diário × prazo de reposição, é o que vai ser vendido enquanto o pedido está a caminho. A segunda, o estoque de segurança, cobre o que foge da média: o fornecedor que atrasa e a semana que vende mais. Se tudo correr como previsto, a mercadoria nova chega quando o saldo bate na reserva.

O prazo de reposição é o lead time completo, e não só o prazo de entrega prometido: inclui aprovar a compra, o fornecedor separar e faturar, o transporte e a conferência na entrada.

Quanto comprar quando o ponto é atingido

O ponto de pedido diz quando comprar, não quanto. A quantidade costuma ser o consumo previsto até a compra seguinte, limitada pelo estoque máximo, pela embalagem do fornecedor e pelo pedido mínimo. Comprar mais para ganhar desconto só compensa se o desconto superar o custo de manter o dinheiro parado.

Fórmula

Ponto de pedido = consumo médio diário × lead time (dias) + estoque de segurança

Estoque de segurança = consumo médio diário × dias de proteção. É a fórmula da calculadora de ponto de pedido do site.

Exemplo em uma loja de material de construção

A loja vende 30 sacos de cimento por dia. Do pedido ao produto conferido no depósito passam 6 dias, e ela quer 3 dias de proteção: estoque de segurança = 30 × 3 = 90 sacos.

Ponto de pedido = 30 × 6 + 90 = 270 sacos. Quando o saldo chegar a 270, sai a compra. Para cobrir 15 dias de venda até o próximo pedido, a quantidade é 30 × 15 = 450 sacos.

Erros comuns

  • Usar o prazo de entrega prometido pelo vendedor em vez do lead time real das últimas compras.
  • Esquecer o estoque de segurança e contar só o consumo durante o prazo.
  • Não considerar pedidos já emitidos e ainda não recebidos ao comparar o saldo com o ponto.
  • Manter o mesmo ponto de pedido na alta e na baixa temporada.

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Perguntas frequentes

Qual é a fórmula do ponto de pedido?

Consumo médio diário × lead time em dias + estoque de segurança.

O que acontece se eu comprar depois do ponto de pedido?

A empresa passa a depender da reserva de segurança; se houver atraso ou pico de venda, falta produto.

O ponto de pedido muda com o tempo?

Sim. Ele muda quando muda o ritmo de vendas ou o prazo do fornecedor, por isso deve ser revisto periodicamente.

Pedidos em trânsito entram na conta?

Entram. Compare o ponto com o saldo disponível mais o que já foi pedido e não chegou, para não comprar em dobro.

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