Produção sob medida
Sistema de gestão para estofarias
Um sofá de três lugares chega com a espuma D23 afundada, o tecido rasgado no braço e um cliente que quer saber o preço antes de a peça sair da sala dele. O estofador experiente sabe quantos metros de suede vão ali. O problema é que esse número mora só na cabeça dele.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- com fotos da retirada e da entrega
- OS por peçacom fotos da retirada e da entrega
- tecido e espuma controlados no estoque
- Metros e densidadetecido e espuma controlados no estoque
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para estofaria?
É um software que organiza a reforma e a fabricação de estofados como ordens de serviço: cada sofá, cadeira ou poltrona tem orçamento com tecido em metros, espuma por densidade e mão de obra, prazo de entrega, fotos de como chegou e de como saiu. O sistema também controla o estoque de tecido e espuma, o sinal e o saldo, e a logística de retirada e entrega na casa do cliente.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em estofaria
Peça no galpão sem dono claro
Doze sofás encostados, três cadeiras de jantar embaladas em plástico. Qual é da dona Márcia? Qual já pagou o sinal? A etiqueta de fita crepe caiu na semana passada.
Tecido comprado a mais ou a menos
O orçamento previu 8 m de linho, o estofador usou 9,5 m porque o padrão tinha de casar. A diferença não voltou para o preço e o retalho não foi registrado.
Espuma trocada sem avisar a densidade
O cliente pediu D33 no assento. Se a nota da compra e a OS não conversam, ninguém garante que foi isso que entrou — e a reclamação aparece seis meses depois.
Frete de retirada que ninguém cobra
A Kombi vai buscar o sofá no terceiro andar sem elevador. Esse custo raramente aparece no orçamento e some da conta no fim do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada da peça | Etiqueta de fita crepe com o nome | OS com número, fotos e defeitos anotados na retirada |
| Orçamento | Valor de cabeça passado por telefone | Tecido, espuma, percinta, mão de obra e frete somados |
| Tecido | Rolos sem saber quanto restou | Estoque em metros por referência, com baixa por OS |
| Prazo | Cliente liga perguntando se ficou pronto | Etapa da OS visível e aviso quando a peça está pronta |
| Pagamento | Sinal anotado no caderno | Sinal e saldo lançados no pedido, com cobrança na entrega |
| Garantia | Discussão sobre o que foi trocado | Itens usados e fotos arquivados por cliente |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação e orçamento
Pelas fotos ou na visita, registre o tipo de peça, o que será trocado (tecido, espuma, percinta, molas) e a metragem estimada. O cliente escolhe o tecido pelo mostruário e o preço sai composto.
- 2
Retirada
A OS registra data, endereço, fotos do estado da peça e observações, como mancha que não será tratada. É a proteção da estofaria na devolução.
- 3
Desmontagem e produção
O estofador marca a etapa: desmontado, estrutura revisada, espuma trocada, capa costurada, montado. O tecido e a espuma dão baixa na OS.
- 4
Pronto para entrega
O cliente recebe o aviso, o saldo fica pronto para cobrança e a entrega entra na rota da semana.
- 5
Entrega e fechamento
Fotos do resultado, assinatura de recebimento, pagamento e nota fiscal emitida no mesmo fluxo.
Recursos
O que o Beevix entrega para estofaria
OS por peça com fotos
Antes e depois, defeitos anotados e itens trocados em cada ordem de serviço.
Tecido em metros, espuma por densidade
Estoque por referência de tecido e por densidade e espessura de espuma, com baixa na produção.
Mostruário com preço por metro
Cada tecido cadastrado com custo e preço de venda, pronto para compor o orçamento.
Retirada e entrega
Agenda de coletas e devoluções com endereço e taxa de frete no orçamento.
Sinal e saldo
Entrada no fechamento e restante na entrega, por Pix, boleto ou cartão.
Custo real por peça
Material usado e horas de bancada contra o valor cobrado, OS por OS.
Tudo em um painel só: estofaria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento, aviso de peça pronta e confirmação de entrega.
- P
Pix, boleto e link
Sinal antecipado e saldo na entrega com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão na porta do cliente, parcelado quando precisar.
- G
Google Agenda
Retiradas e entregas da semana na agenda do motorista.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em estofaria.
Reforma é serviço
A reforma de estofado de propriedade do cliente é prestação de serviço e gera NFS-e com ISS no município. O material aplicado costuma integrar o preço do serviço.
Peça fabricada nova é mercadoria
Quando a estofaria fabrica um sofá ou poltrona sob encomenda e vende a peça pronta, a saída é de produto e segue com NF-e e ICMS conforme o regime tributário.
Compra de tecido e espuma
As entradas por NF-e do fornecedor alimentam o estoque e o custo. Guardar a nota da espuma também documenta a densidade que foi comprada.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tecidos e espumas
Cadastre o mostruário de tecidos em metros e as espumas por densidade e espessura.
- 2
Dia 2 — Peças no galpão
Abra uma OS para cada peça que já está na oficina, com foto e cliente.
- 3
Dia 3 — Orçamento modelo
Monte composições para sofá de 2 e 3 lugares, cadeira e poltrona.
- 4
Semana 2 — Entregas e notas
Configure a agenda de retirada e as notas fiscais de serviço e de venda.
Glossário
Os termos de estofaria, explicados
- Densidade da espuma
- Massa da espuma em kg/m³, indicada por códigos como D23, D28 e D33. Densidade maior deforma menos e custa mais.
- Percinta
- Tira elástica trançada que sustenta o assento no lugar das molas. Costuma ser trocada junto com a espuma.
- Suede
- Tecido sintético de toque aveludado, muito usado em sofá por limpar com facilidade.
- Encaixe de padrão
- Alinhamento das estampas ou listras entre as partes da capa. Aumenta o consumo de tecido e precisa entrar na metragem.
- Capitonê
- Acabamento com botões que formam losangos no estofado. Exige mais mão de obra e deve ser cobrado à parte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com estofaria
O sistema faz orçamento de reforma de sofá?
Faz. Você monta a composição com tecido em metros, espuma, percinta, mão de obra e frete. O cliente recebe o valor final e a estofaria enxerga a margem.
Dá para controlar tecido por metro?
Dá. Cada tecido do mostruário entra em metros e a produção dá baixa na OS. O retalho aproveitável pode ficar registrado como saldo.
Consigo saber quais peças estão no galpão?
Consegue. Cada peça tem OS com número, cliente, fotos e etapa. A lista mostra o que está esperando tecido, em produção ou pronto para entrega.
Como registro o estado da peça na retirada?
Pelo celular, com fotos e observações na própria OS. Se o cliente questionar uma mancha ou um pé quebrado, o registro está lá.
Serve para estofaria que também fabrica sob medida?
Serve. A reforma segue como serviço e a peça nova como venda de produto, com a nota adequada a cada caso.
O frete de retirada entra no orçamento?
Entra como item da composição, com valor por região ou por dificuldade de acesso, e aparece na OS para o motorista.
Posso avisar o cliente quando o sofá ficar pronto?
Pode. Ao mudar a OS para pronto, a mensagem sai pelo WhatsApp com o saldo e a proposta de data de entrega.
Organize a sua operação de estofaria
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.