Sistema de gestão para empresas de jardinagem e paisagismo
Duas receitas convivem no mesmo cliente e atrapalham uma à outra: o projeto, que compra planta viva com data para ir à terra, e a mensalidade, que é o que paga a equipe no mês em que nenhum projeto fecha.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- implantação e contrato no mesmo cliente
- Projeto e mensalimplantação e contrato no mesmo cliente
- grama, forração e substrato na unidade em que você compra
- Por m²grama, forração e substrato na unidade em que você compra
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de jardinagem?
É um software que separa as duas receitas de quem cuida de jardim. O projeto de implantação é uma obra: muda, grama e substrato comprados para um endereço específico, com prazo curto entre a entrega do viveiro e o plantio. A manutenção é um contrato mensal de roçada, poda, adubação e irrigação, cobrado todo mês. O sistema controla o material aplicado em cada projeto, o roteiro das equipes, as podas de temporada e a NFS-e do condomínio.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em jardinagem
Muda comprada que morre no caminhão
O viveiro entrega cento e vinte mudas na quinta e a equipe só consegue plantar na terça. O que não foi para a terra não volta para o estoque nem entra em nota nenhuma.
Grama medida no olho
Você orçou 400 m² de esmeralda pela planta e o terreno pediu 470, mais a quebra do corte das placas. A diferença sai do seu bolso porque o cliente aprovou um valor fechado.
A mensalidade que virou projeto de graça
Começou com corte de grama e hoje a equipe replanta canteiro, poda árvore alta e leva adubo toda visita. Nada disso estava no contrato, e o valor é o mesmo da assinatura.
Setembro com todo mundo querendo poda
Três meses do ano a agenda não fecha e nos outros a equipe sobra. Sem o histórico de quanto cada jardim consome por mês, a escala é montada no susto.
Antes e depois
O que muda na rotina de jardinagem e paisagismo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Projeto e manutenção | Tudo no mesmo caderno, com a implantação virando parte da rotina | Obra de implantação orçada à parte e contrato mensal com escopo escrito |
| Muda e insumo | Carga do viveiro que entra e ninguém acompanha o que foi plantado | Material vinculado ao projeto, com o que foi aplicado e o que se perdeu |
| Grama | Metragem estimada pela planta, sem contar a quebra do corte | m² orçado, comprado e assentado comparados no fim da obra |
| Roteiro das equipes | Lista refeita toda segunda no grupo do WhatsApp | Visitas fixas por dia e por região, com a que não aconteceu em destaque |
| Poda sazonal | Pedido aceito por telefone e encaixado onde couber | Serviço avulso orçado e agendado, faturado fora da mensalidade |
| Faturamento | Boleto do mês montado à mão e o extra cobrado se alguém lembrar | NFS-e do contrato por ciclo e nota própria para cada serviço à parte |
Como funciona na prática
O fluxo de jardinagem e paisagismo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e levantamento
Registre a área em metros quadrados, a insolação, o tipo de solo, a rede de irrigação existente e as árvores que vão exigir poda alta. É isso que define preço e periodicidade.
- 2
Orçamento da implantação
A proposta sai por m² de grama e forração, por muda e por espécie, com substrato, adubo de plantio e mão de obra em linhas separadas.
- 3
Compra e plantio
A muda é comprada para aquele projeto, com data de entrega casada com a equipe. O que foi plantado e o que se perdeu ficam lançados na obra.
- 4
Contrato mensal e roteiro
O jardim entra no dia fixo da semana, dentro do roteiro daquela região, com o escopo do que a visita inclui e o que é cobrado à parte.
- 5
Poda de temporada e faturamento
A poda pesada e o replantio saem como orçamento aprovado, fora da mensalidade, e a NFS-e do contrato é emitida por ciclo com a retenção do condomínio.
Recursos
O que o Beevix entrega para jardinagem
Orçamento por m² e por espécie
Grama, forração, muda, substrato e mão de obra em linhas próprias: o cliente vê onde está o dinheiro do projeto.
Muda e insumo por projeto
Material comprado para um endereço, com o que foi plantado e o que se perdeu aparecendo no custo daquela obra.
Roteiro das equipes
Cada jardim no seu dia e na sua região, para a caminhonete não cruzar a cidade duas vezes no mesmo turno.
Contrato mensal e temporada
Mensalidade com escopo definido e os picos de poda do ano visíveis antes de a agenda estourar.
Ficha da visita
O que foi roçado, podado, adubado e irrigado, com foto do canteiro: é o relatório que o síndico pede no fim do mês.
Margem por jardim
Insumo, horas de equipe e deslocamento contra a mensalidade, para reajustar o contrato com número na mão.
Tudo em um painel só: jardinagem do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para jardinagem e paisagismo
- W
WhatsApp
Mande a foto do canteiro e o relatório da visita ao síndico.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Roteiro da semana de cada equipe espelhado no celular.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade do contrato e serviço avulso com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba a poda residencial ao terminar o serviço.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para assinar a NFS-e na maioria das prefeituras.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de jardinagem e paisagismo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em jardinagem.
NFS-e do contrato e nota própria para o extra
Jardinagem e paisagismo são serviços municipais, com ISS, e o condomínio costuma retê-lo na fonte. No mês em que há poda pesada além da rotina, saem duas notas: a do ciclo do contrato e a do serviço aprovado à parte.
A muda vem do viveiro com nota de produtor
Boa parte da compra de muda, grama e terra vegetal vem de produtor rural, com documento fiscal próprio e tributação diferente da nota de indústria. Registrar essa entrada é o que mantém o custo por m² e por muda confiável no próximo orçamento.
ISS no município do jardim
Para quem atende cidades vizinhas, o ISS do serviço executado no imóvel do cliente costuma ser devido onde o jardim está, não onde fica a sua sede. Cada contrato precisa nascer com o município certo, senão a nota volta.
CNAE
CNAE para jardinagem e paisagismo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com jardinagem e paisagismo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8130-3/00 | Atividades paisagísticas | Projeto, plantio e manutenção de jardins e áreas verdes. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4789-0/02 | Comércio varejista de plantas e flores naturais | Venda de plantas e flores no varejo. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em jardinagem e paisagismo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes e jardins
Cadastre cada endereço com área, canteiros, espécies existentes e a rede de irrigação instalada.
- 2
Dia 2: Catálogo e contratos
Monte o catálogo de mudas, grama e insumos por unidade de compra e lance os contratos vigentes.
- 3
Dia 3: Roteiro e primeira visita
Distribua os jardins nos dias da semana e rode uma visita real com a ficha preenchida no celular.
- 4
Semana 2: Projeto e fiscal
Abra uma implantação real com muda comprada por obra e configure a NFS-e com as retenções.
Glossário
Os termos de jardinagem, explicados
- Forração
- Planta de pequeno porte usada para cobrir o solo do canteiro, como ofício-de-são-josé ou lírio-amarelo. É orçada por muda ou por metro quadrado, dependendo do espaçamento adotado.
- Grama em placa
- Grama vendida em tapetes cortados, medidos em metros quadrados. O corte e o encaixe no terreno geram perda, e por isso a quantidade comprada é sempre maior que a área do projeto.
- Torrão
- Bloco de terra que envolve as raízes da muda no transporte. Muda com torrão seco ou quebrado tem risco alto de não pegar, e essa perda aparece semanas depois do plantio.
- Poda de formação
- Corte feito na planta jovem para definir o formato que ela vai ter adulta. Diferente da poda de limpeza, acontece em época específica e não pode ser adiada para o mês seguinte.
- Projeto executivo de paisagismo
- Desenho com a locação de cada espécie, os canteiros e o sistema de irrigação, com a lista de quantidades. É o documento que permite orçar a implantação sem chutar metragem.
- Nota de produtor rural
- Documento fiscal emitido por produtor pessoa física na venda da própria produção. Aparece na compra de muda, grama e terra vegetal, e entra no sistema como qualquer outra entrada de material.
Planos e preços
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- Ordem de serviço
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Operação de maior porte
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Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com jardinagem
Como cobrar a manutenção mensal do jardim de um condomínio?
O contrato entra com valor mensal, periodicidade das visitas e o escopo escrito do que está incluído: roçada, poda de limpeza, adubação, irrigação. O que fica fora vira serviço avulso orçado, então a poda pesada de setembro não entra de brinde na mensalidade.
Dá para controlar quanto de muda e grama foi para cada projeto?
Dá. O material é comprado e lançado na obra daquele endereço, com a quantidade plantada e a perda registradas. No fechamento você compara o que orçou em m² e em mudas com o que realmente foi assentado.
O sistema monta o roteiro semanal das equipes?
Monta. Cada jardim ocupa um dia fixo da semana, agrupado por região, e a equipe vê o roteiro do dia no celular com endereço, escopo da visita e o que foi feito na anterior.
Como separo o projeto de implantação do contrato mensal?
São dois registros no mesmo cliente: a implantação é uma obra com orçamento, material aplicado e mão de obra apontada, e a manutenção é um contrato recorrente faturado por ciclo. A margem de cada um aparece separada.
O Beevix desenha o projeto de paisagismo?
Não. O desenho continua no seu programa de projeto, e o sistema não substitui software de CAD nem gera planta baixa. O que o Beevix faz é transformar a lista de quantidades do projeto em orçamento, compra, plantio registrado e faturamento.
Consigo saber qual jardim está dando prejuízo?
Consegue. O sistema soma insumo aplicado, horas de equipe e deslocamento em cada endereço e compara com a mensalidade. O contrato que virou prejuízo aparece antes da data de renovação.
Serve para quem faz jardim residencial avulso além de condomínio?
Serve. O atendimento residencial entra como ordem de serviço curta, com orçamento aprovado e recebimento no local, enquanto o condomínio segue no contrato mensal com visitas programadas.
Qual o CNAE para jardinagem e paisagismo?
O CNAE principal mais usado para jardinagem e paisagismo é 8130-3/00 (Atividades paisagísticas). Também aparecem como secundários: 4789-0/02 (Comércio varejista de plantas e flores naturais). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para jardinagem e paisagismo usa no dia a dia
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
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