Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de jardinagem e paisagismo
Duas receitas convivem no mesmo cliente e atrapalham uma à outra: o projeto, que compra planta viva com data para ir à terra, e a mensalidade, que é o que paga a equipe no mês em que nenhum projeto fecha.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- implantação e contrato no mesmo cliente
- Projeto e mensalimplantação e contrato no mesmo cliente
- grama, forração e substrato na unidade em que você compra
- Por m²grama, forração e substrato na unidade em que você compra
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de jardinagem?
É um software que separa as duas receitas de quem cuida de jardim. O projeto de implantação é uma obra: muda, grama e substrato comprados para um endereço específico, com prazo curto entre a entrega do viveiro e o plantio. A manutenção é um contrato mensal de roçada, poda, adubação e irrigação, cobrado todo mês. O sistema controla o material aplicado em cada projeto, o roteiro das equipes, as podas de temporada e a NFS-e do condomínio.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em jardinagem
Muda comprada que morre no caminhão
O viveiro entrega cento e vinte mudas na quinta e a equipe só consegue plantar na terça. O que não foi para a terra não volta para o estoque nem entra em nota nenhuma.
Grama medida no olho
Você orçou 400 m² de esmeralda pela planta e o terreno pediu 470, mais a quebra do corte das placas. A diferença sai do seu bolso porque o cliente aprovou um valor fechado.
A mensalidade que virou projeto de graça
Começou com corte de grama e hoje a equipe replanta canteiro, poda árvore alta e leva adubo toda visita. Nada disso estava no contrato, e o valor é o mesmo da assinatura.
Setembro com todo mundo querendo poda
Três meses do ano a agenda não fecha e nos outros a equipe sobra. Sem o histórico de quanto cada jardim consome por mês, a escala é montada no susto.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Projeto e manutenção | Tudo no mesmo caderno, com a implantação virando parte da rotina | Obra de implantação orçada à parte e contrato mensal com escopo escrito |
| Muda e insumo | Carga do viveiro que entra e ninguém acompanha o que foi plantado | Material vinculado ao projeto, com o que foi aplicado e o que se perdeu |
| Grama | Metragem estimada pela planta, sem contar a quebra do corte | m² orçado, comprado e assentado comparados no fim da obra |
| Roteiro das equipes | Lista refeita toda segunda no grupo do WhatsApp | Visitas fixas por dia e por região, com a que não aconteceu em destaque |
| Poda sazonal | Pedido aceito por telefone e encaixado onde couber | Serviço avulso orçado e agendado, faturado fora da mensalidade |
| Faturamento | Boleto do mês montado à mão e o extra cobrado se alguém lembrar | NFS-e do contrato por ciclo e nota própria para cada serviço à parte |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e levantamento
Registre a área em metros quadrados, a insolação, o tipo de solo, a rede de irrigação existente e as árvores que vão exigir poda alta. É isso que define preço e periodicidade.
- 2
Orçamento da implantação
A proposta sai por m² de grama e forração, por muda e por espécie, com substrato, adubo de plantio e mão de obra em linhas separadas.
- 3
Compra e plantio
A muda é comprada para aquele projeto, com data de entrega casada com a equipe. O que foi plantado e o que se perdeu ficam lançados na obra.
- 4
Contrato mensal e roteiro
O jardim entra no dia fixo da semana, dentro do roteiro daquela região, com o escopo do que a visita inclui e o que é cobrado à parte.
- 5
Poda de temporada e faturamento
A poda pesada e o replantio saem como orçamento aprovado, fora da mensalidade, e a NFS-e do contrato é emitida por ciclo com a retenção do condomínio.
Recursos
O que o Beevix entrega para jardinagem
Orçamento por m² e por espécie
Grama, forração, muda, substrato e mão de obra em linhas próprias — o cliente vê onde está o dinheiro do projeto.
Muda e insumo por projeto
Material comprado para um endereço, com o que foi plantado e o que se perdeu aparecendo no custo daquela obra.
Roteiro das equipes
Cada jardim no seu dia e na sua região, para a caminhonete não cruzar a cidade duas vezes no mesmo turno.
Contrato mensal e temporada
Mensalidade com escopo definido e os picos de poda do ano visíveis antes de a agenda estourar.
Ficha da visita
O que foi roçado, podado, adubado e irrigado, com foto do canteiro — o relatório que o síndico pede no fim do mês.
Margem por jardim
Insumo, horas de equipe e deslocamento contra a mensalidade, para reajustar o contrato com número na mão.
Tudo em um painel só: jardinagem do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande a foto do canteiro e o relatório da visita ao síndico.
- G
Google Agenda
Roteiro da semana de cada equipe espelhado no celular.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade do contrato e serviço avulso com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba a poda residencial ao terminar o serviço.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para assinar a NFS-e na maioria das prefeituras.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em jardinagem.
NFS-e do contrato e nota própria para o extra
Jardinagem e paisagismo são serviços municipais, com ISS, e o condomínio costuma retê-lo na fonte. No mês em que há poda pesada além da rotina, saem duas notas: a do ciclo do contrato e a do serviço aprovado à parte.
A muda vem do viveiro com nota de produtor
Boa parte da compra de muda, grama e terra vegetal vem de produtor rural, com documento fiscal próprio e tributação diferente da nota de indústria. Registrar essa entrada é o que mantém o custo por m² e por muda confiável no próximo orçamento.
ISS no município do jardim
Para quem atende cidades vizinhas, o ISS do serviço executado no imóvel do cliente costuma ser devido onde o jardim está, não onde fica a sua sede. Cada contrato precisa nascer com o município certo, senão a nota volta.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e jardins
Cadastre cada endereço com área, canteiros, espécies existentes e a rede de irrigação instalada.
- 2
Dia 2 — Catálogo e contratos
Monte o catálogo de mudas, grama e insumos por unidade de compra e lance os contratos vigentes.
- 3
Dia 3 — Roteiro e primeira visita
Distribua os jardins nos dias da semana e rode uma visita real com a ficha preenchida no celular.
- 4
Semana 2 — Projeto e fiscal
Abra uma implantação real com muda comprada por obra e configure a NFS-e com as retenções.
Glossário
Os termos de jardinagem, explicados
- Forração
- Planta de pequeno porte usada para cobrir o solo do canteiro, como ofício-de-são-josé ou lírio-amarelo. É orçada por muda ou por metro quadrado, dependendo do espaçamento adotado.
- Grama em placa
- Grama vendida em tapetes cortados, medidos em metros quadrados. O corte e o encaixe no terreno geram perda, e por isso a quantidade comprada é sempre maior que a área do projeto.
- Torrão
- Bloco de terra que envolve as raízes da muda no transporte. Muda com torrão seco ou quebrado tem risco alto de não pegar, e essa perda aparece semanas depois do plantio.
- Poda de formação
- Corte feito na planta jovem para definir o formato que ela vai ter adulta. Diferente da poda de limpeza, acontece em época específica e não pode ser adiada para o mês seguinte.
- Projeto executivo de paisagismo
- Desenho com a locação de cada espécie, os canteiros e o sistema de irrigação, com a lista de quantidades. É o documento que permite orçar a implantação sem chutar metragem.
- Nota de produtor rural
- Documento fiscal emitido por produtor pessoa física na venda da própria produção. Aparece na compra de muda, grama e terra vegetal, e entra no sistema como qualquer outra entrada de material.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com jardinagem
Como cobrar a manutenção mensal do jardim de um condomínio?
O contrato entra com valor mensal, periodicidade das visitas e o escopo escrito do que está incluído — roçada, poda de limpeza, adubação, irrigação. O que fica fora vira serviço avulso orçado, então a poda pesada de setembro não entra de brinde na mensalidade.
Dá para controlar quanto de muda e grama foi para cada projeto?
Dá. O material é comprado e lançado na obra daquele endereço, com a quantidade plantada e a perda registradas. No fechamento você compara o que orçou em m² e em mudas com o que realmente foi assentado.
O sistema monta o roteiro semanal das equipes?
Monta. Cada jardim ocupa um dia fixo da semana, agrupado por região, e a equipe vê o roteiro do dia no celular com endereço, escopo da visita e o que foi feito na anterior.
Como separo o projeto de implantação do contrato mensal?
São dois registros no mesmo cliente: a implantação é uma obra com orçamento, material aplicado e mão de obra apontada, e a manutenção é um contrato recorrente faturado por ciclo. A margem de cada um aparece separada.
O Beevix desenha o projeto de paisagismo?
Não. O desenho continua no seu programa de projeto, e o sistema não substitui software de CAD nem gera planta baixa. O que o Beevix faz é transformar a lista de quantidades do projeto em orçamento, compra, plantio registrado e faturamento.
Consigo saber qual jardim está dando prejuízo?
Consegue. O sistema soma insumo aplicado, horas de equipe e deslocamento em cada endereço e compara com a mensalidade. O contrato que virou prejuízo aparece antes da data de renovação.
Serve para quem faz jardim residencial avulso além de condomínio?
Serve. O atendimento residencial entra como ordem de serviço curta, com orçamento aprovado e recebimento no local, enquanto o condomínio segue no contrato mensal com visitas programadas.
Organize a sua operação de jardinagem
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.