Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de manutenção de extintores
Você não precisa convencer ninguém a comprar de novo: a etiqueta do cilindro já marcou a data. A dificuldade é saber, hoje, quais unidades vencem no mês que vem e em qual parede de qual andar cada uma está pendurada.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- número de identificação, validade e local instalado
- Por cilindronúmero de identificação, validade e local instalado
- a lista do próximo mês montada sozinha
- Vencimentoa lista do próximo mês montada sozinha
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema de gestão para empresa de extintores?
É um software que trata cada extintor como um item numerado com data marcada, e não como um serviço avulso. Ele guarda o número do cilindro, a capacidade extintora, o agente e o endereço exato em que a unidade está instalada, junto da data da última recarga e da do próximo teste hidrostático. Daí saem a lista de vencimentos do mês, o controle do extintor reserva deixado no cliente enquanto o dele está na sua oficina e a NFS-e do serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em extintores
A lista de vencimento numa planilha de dois anos atrás
A sua receita do mês que vem já existe e está escrita nas etiquetas que você mesmo colou. Se ninguém consegue filtrar o que vence em novembro, a concorrência liga no cliente antes de você.
O reserva que virou doação
Você pendura dois cilindros seus na parede do prédio e leva os dele para a bancada. Seis meses e três rotas depois ninguém sabe quais eram os seus, e o rodízio come uma dezena de unidades por ano.
Hidrostático misturado com recarga
Recarga vence de ano em ano, o ensaio hidrostático de cinco em cinco. Quando os dois prazos dividem a mesma coluna da planilha, o cilindro volta para a parede com o ensaio vencido e a vistoria reprova.
Rota de vistoria que rende um dia perdido
O técnico sai para conferir manômetro e lacre em seis condomínios e volta com anotações num bloco. Do que ele viu, nada chega ao orçamento antes da semana seguinte.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro do extintor | Um item genérico na nota: "12 extintores ABC 4 kg" | Cada cilindro com número, agente, capacidade extintora e local instalado |
| Vencimento | Planilha que alguém atualiza quando sobra tempo | Lista do mês por cliente, separando recarga de teste hidrostático |
| Extintor reserva | Cilindro emprestado que ninguém anotou | Rodízio registrado: o que é seu, o que é do cliente e onde está cada um |
| Rota de vistoria | Bloco de anotações que vira orçamento na semana seguinte | Conferência lançada no celular, com a unidade reprovada já orçada |
| Oficina | Bancada cheia sem saber de quem é cada cilindro | Ordem de serviço por unidade, do recebimento à devolução lacrada |
| Faturamento | Nota montada no fim do serviço, item por item | NFS-e da recarga e NF-e do extintor novo a partir da mesma OS |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Levantamento no cliente
Registre cada extintor por número, agente, capacidade e local — pavimento, corredor, subsolo. Esse mapa é o que permite ao técnico encontrar a unidade um ano depois.
- 2
Retirada e reserva na parede
Ao levar o cilindro do cliente, o sistema registra qual unidade sua ficou no lugar dele. Enquanto o serviço não termina, os dois estão localizados.
- 3
Serviço na oficina
Inspeção, descarga, teste hidrostático quando é o ano, troca de válvula e mangote, recarga com o agente certo, pintura e lacre. Cada etapa fica na ficha daquele cilindro.
- 4
Devolução e troca do reserva
O cilindro volta para a parede com o selo e a nova data, o reserva retorna ao seu estoque e a ficha registra as duas movimentações.
- 5
Próximo vencimento e cobrança
A data seguinte já nasce agendada, a NFS-e sai na conclusão e o cliente entra na lista do mês em que a unidade vence de novo.
Recursos
O que o Beevix entrega para extintores
Cada cilindro com número próprio
Agente, capacidade extintora, ano de fabricação, local instalado e todo o histórico de serviços daquela unidade.
Agenda de vencimentos
Recarga e teste hidrostático em prazos separados, com a lista do mês seguinte pronta para virar orçamento.
Rodízio de reserva
Quem está com o quê: a unidade do cliente na sua bancada e a sua na parede dele, até a troca se fechar.
Rota de vistoria
Conferência de manômetro, lacre e sinalização lançada no celular, com a unidade reprovada já virando serviço.
Estoque de carga e componente
Pó químico, CO2, válvula, mangote, manômetro e cilindro novo controlados por lote, com baixa na recarga.
Receita do mês que já está contratada
Quanto a carteira instalada gera de recarga e de hidrostático em cada mês do ano, cliente por cliente.
Tudo em um painel só: extintores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o vencimento e mande a relação das unidades a recolher.
- P
Pix, boleto e link
Recarga e venda de extintor com baixa automática no financeiro.
- G
Google Agenda
Rota de vistoria e de recolhimento na agenda de cada técnico.
- M
Maquininha POS
Receba a recarga do comércio pequeno na hora da entrega.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e do extintor novo e a nota de remessa.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em extintores.
NFS-e da recarga, NF-e do extintor novo
Recarregar e revisar o cilindro do cliente é serviço, com ISS do município. Vender uma unidade nova, um suporte ou uma placa de sinalização é mercadoria e exige nota eletrônica com NCM próprio — e a mesma ordem de serviço costuma gerar os dois documentos.
Remessa e retorno do cilindro do cliente
O extintor que sai do prédio para a sua oficina não é seu: a movimentação acontece com nota de remessa para conserto e volta com a nota de retorno. Em rota que recolhe quarenta unidades por dia, é esse par de documentos que mantém o patrimônio de terceiro coberto no trajeto.
Selo do Inmetro e empresa certificada
A manutenção de extintores segue programa de avaliação da conformidade e só pode ser feita por empresa certificada, com o selo aplicado por unidade. O Beevix registra o número do selo e a data na ficha do cilindro, mas não emite o selo nem substitui o organismo certificador.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e unidades instaladas
Importe os clientes e cadastre os extintores de cada endereço com número, agente, capacidade e local.
- 2
Dia 2 — Prazos
Lance a última recarga e o último hidrostático de cada unidade para a agenda de vencimentos nascer certa.
- 3
Dia 3 — Primeira rota
Rode um recolhimento real, com reserva deixado na parede, serviço na oficina e devolução lacrada.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Configure NFS-e, NF-e e as notas de remessa e retorno, e ligue os lembretes de vencimento.
Glossário
Os termos de extintores, explicados
- Teste hidrostático
- Ensaio em que o cilindro é enchido de água e pressurizado para verificar se o casco ainda suporta a pressão de trabalho. O intervalo é de cinco anos, independente da recarga anual.
- Capacidade extintora
- Indicação gravada no extintor que diz quanto fogo ele apaga, como 2-A:20-B:C. É por ela, e não só pelo peso, que se define quantas unidades um andar precisa ter.
- Selo do Inmetro
- Marca aplicada na unidade por empresa certificada, atestando que a manutenção seguiu o programa de conformidade. Sem ela, o extintor não é aceito em vistoria.
- Extintor reserva
- Unidade da própria empresa pendurada no lugar do extintor do cliente enquanto ele está em recarga. É patrimônio seu circulando na rua, e precisa ser rastreado como tal.
- Classe de fogo
- Classificação do material que queima — sólido, líquido inflamável, equipamento energizado, metal — e que define o agente adequado. É o que separa um extintor de pó químico de um de CO2.
- AVCB
- Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, documento que atesta que a edificação atende às exigências de segurança contra incêndio. Extintor vencido é um dos motivos mais comuns de reprovação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
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- 1 canal de venda integrado
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- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com extintores
Como controlar a validade dos extintores dos clientes?
Cada cilindro é cadastrado com número próprio, data da última recarga e data do último teste hidrostático, e o sistema separa os dois prazos. A partir daí você filtra o que vence em cada mês, por cliente ou por endereço, e transforma essa lista em orçamento.
O sistema registra o extintor reserva deixado no cliente?
Registra. Quando o técnico recolhe a unidade do cliente e pendura uma sua no lugar, as duas movimentações ficam na ficha — a sua está na rua, a dele está na oficina — e o rodízio só fecha quando a troca é desfeita.
Dá para separar recarga de teste hidrostático no mesmo cadastro?
Dá. São dois prazos distintos na ficha do cilindro, com periodicidade própria, então a unidade que vence recarga este ano e ensaio no ano que vem aparece nas duas listas na hora certa.
Como fica a nota da recarga e a do extintor novo?
A recarga e a revisão saem em NFS-e com ISS, e a unidade nova, o suporte e a placa de sinalização saem em NF-e com ICMS e NCM. Os dois documentos são emitidos a partir da mesma ordem de serviço.
O Beevix emite o selo do Inmetro ou o AVCB?
Não. O selo é aplicado pela empresa certificada dentro do programa de conformidade e o AVCB é emitido pelo Corpo de Bombeiros — o sistema não se comunica com nenhum dos dois. O que ele faz é guardar o número do selo, a data e o histórico de cada cilindro.
Serve para quem atende condomínio com centenas de unidades?
Serve. O cadastro é por unidade e por local dentro do prédio, então a rota de vistoria mostra o que conferir andar por andar e o recolhimento sai com a relação exata do que vai para a oficina.
O sistema controla a mangueira e a sinalização de incêndio também?
Controla. Mangueira, abrigo, placa e luminária de emergência entram como itens do mesmo endereço, com prazo próprio de inspeção, e caem na mesma rota de vistoria dos extintores.
Organize a sua operação de extintores
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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