Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para dedetizadoras
O restaurante não compra dedetização: compra o documento que vai mostrar quando a vigilância entrar pela porta. Cada visita aqui termina com esse certificado pronto, com produto, dosagem e praga alvo registrados.
- com produto, dosagem e carência por visita
- Certificadocom produto, dosagem e carência por visita
- contrato de visitas periódicas faturado por ciclo
- Recorrentecontrato de visitas periódicas faturado por ciclo
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema de gestão para dedetizadora?
É um software que controla os dois lados de uma empresa de controle de pragas: o contrato de visitas periódicas, que precisa ser cumprido na data e faturado todo mês, e o registro técnico de cada aplicação — produto saneante usado, dosagem, praga alvo, área tratada, prazo de carência e responsável técnico. Esse registro é o que sustenta o certificado de execução de serviço, documento que restaurante, padaria e hospital apresentam à vigilância sanitária.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em dedetizadora
Certificado montado dois dias depois
A aplicação foi na terça, o documento sai na quinta, com produto e dosagem lembrados de memória. Quando a vigilância aparece no cliente, é o seu papel que está sendo conferido.
Calendário de visitas na cabeça do dono
Restaurante a cada mês, condomínio a cada três, hospital com data fixa. Basta uma semana cheia para a visita pulada só aparecer na reclamação do cliente.
Saneante que sai do depósito sem medida
Frasco de concentrado, saco de granulado e gel para barata saem para a van e ninguém lança nada. Quando o consumo dobra em três meses, não há como descobrir onde.
Retorno atendido sem saber se é garantia
O cliente liga dizendo que a barata voltou. Sem o que foi aplicado, em que dose e há quantos dias, a empresa manda técnico de graça em serviço que já tinha vencido a garantia.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Certificado de execução | Modelo em Word preenchido de memória no fim da semana | Gerado da ficha de aplicação, com produto, dose, praga e carência |
| Calendário de visitas | Lembrete no celular de quem toca o contrato | Periodicidade por contrato, com a visita atrasada em destaque |
| Produto aplicado | Galão que desapareceu do depósito | Baixa por atendimento, com lote, validade e dose registrados |
| Ficha do cliente | Pasta com cópias de certificados antigos | Histórico por endereço tratado, com praga recorrente à vista |
| Faturamento | Boleto gerado um por um todo dia 5 | Cobrança e NFS-e do contrato emitidas no ciclo combinado |
| Retorno em garantia | Técnico enviado sem consultar nada | Prazo de garantia do atendimento anterior visível na abertura |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Vistoria e proposta
Registre a praga identificada, a área em metros quadrados, o tipo de ambiente e a periodicidade indicada. Cozinha industrial e garagem de condomínio não pedem o mesmo plano.
- 2
Contrato e periodicidade
O contrato entra com valor, ciclo e escopo das visitas. Mensal, bimestral ou trimestral, cada endereço já fica programado para o ano.
- 3
Aplicação registrada em campo
O técnico lança pelo celular o produto usado com lote e dose, as áreas tratadas, a praga alvo, o número dos porta-iscas monitorados e as fotos da execução.
- 4
Certificado e carência
Concluída a visita, sai o certificado com os dados da aplicação, o prazo de reentrada no ambiente e o nome do responsável técnico, pronto para o cliente arquivar.
- 5
Faturamento e renovação
A NFS-e do ciclo é emitida sem alguém lembrar de emitir, e o contrato próximo do vencimento aparece antes de o cliente ser sondado pelo concorrente.
Recursos
O que o Beevix entrega para dedetizadora
Ficha de aplicação em campo
Produto, lote, dose, praga alvo, áreas tratadas e fotos preenchidos no celular do técnico, no próprio cliente.
Certificado de execução
Gerado a partir do que foi lançado na visita, com carência e responsável técnico — sem redigitar nada no escritório.
Visitas periódicas do contrato
Cada endereço com sua periodicidade, com a visita vencida sinalizada antes de o cliente notar a falha.
Estoque de saneante por lote e validade
Concentrado, granulado e gel controlados por lote, com alerta de mínimo e baixa na aplicação.
Cobrança recorrente e inadimplência
Mensalidade do contrato cobrada por ciclo, com lembrete antes do vencimento e aviso de atraso.
Margem por contrato
Produto consumido, deslocamento e horas de técnico contra o valor do contrato, cliente por cliente.
Tudo em um painel só: dedetizadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise a visita na véspera e envie o certificado assim que o técnico encerrar.
- G
Google Agenda
Roteiro do dia de cada técnico espelhado na agenda do celular.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade do contrato e serviço avulso com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba a dedetização residencial ao terminar a aplicação.
- C
Certificado Digital A1
Exigido pela maior parte das prefeituras para assinar a NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em dedetizadora.
NFS-e por visita ou por ciclo do contrato
Dedetização, desinsetização e desratização são serviços e geram nota municipal com ISS. Quando o tomador é condomínio ou grande empresa, costuma haver retenção do ISS na fonte, e a nota precisa sair com essa retenção destacada para o valor líquido bater.
Saneante é insumo, não revenda
O produto entra pela NF-e do fornecedor e sai como consumo na aplicação, sem gerar nota de venda. Armadilha, porta-isca e telas vendidas ao cliente em separado são mercadoria e exigem NF-e própria.
Produto registrado e responsável técnico
A empresa depende de licença sanitária e de responsável técnico habilitado, e só pode aplicar produto com registro no órgão de saúde. O certificado entregue ao cliente traz produto, registro, dose, praga alvo e o nome desse responsável — é esse documento que a vigilância pede na fiscalização do estabelecimento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e endereços
Importe os clientes e cadastre cada endereço tratado com área, tipo de ambiente e pragas já registradas.
- 2
Dia 2 — Produtos e contratos
Cadastre os saneantes com registro e unidade de uso e lance os contratos vigentes com periodicidade e valor.
- 3
Dia 3 — Primeira visita real
Rode uma aplicação do começo ao fim no celular e confira o certificado gerado.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Configure a NFS-e com as retenções e ligue a cobrança recorrente da carteira.
Glossário
Os termos de dedetizadora, explicados
- Certificado de execução de serviço
- Documento que a dedetizadora entrega ao cliente descrevendo a aplicação: produto usado, registro, dose, praga alvo, áreas tratadas e garantia. É o que o estabelecimento apresenta à vigilância sanitária na fiscalização.
- MIP
- Manejo Integrado de Pragas: abordagem que combina inspeção, barreiras físicas, monitoramento e aplicação de produto, em vez de pulverizar tudo por rotina. Em food service é o modelo esperado pelas auditorias.
- Saneante
- Produto usado no controle de pragas e vetores, sujeito a registro no órgão de saúde. Cada um tem praga alvo, diluição e prazo de carência definidos em bula.
- Carência
- Tempo que precisa ser respeitado entre a aplicação e o retorno das pessoas ao ambiente. Informar esse prazo por escrito faz parte da responsabilidade da empresa.
- Responsável técnico
- Profissional habilitado que responde tecnicamente pela empresa e pelos produtos aplicados. Seu nome e registro constam no certificado entregue ao cliente.
- Porta-isca
- Dispositivo lacrado que abriga isca para roedor em pontos de monitoramento. Costuma ser numerado e conferido visita a visita, o que gera o histórico de infestação do local.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com dedetizadora
O sistema emite o certificado de execução do serviço?
Sim. O certificado é montado a partir da ficha que o técnico preencheu na visita, com produto, registro, dose, praga alvo, áreas tratadas, carência e responsável técnico. Ninguém precisa redigitar nada depois.
Dá para controlar contratos com visitas periódicas?
Dá. Cada contrato tem periodicidade própria — mensal, bimestral, trimestral — e o Beevix programa as visitas, mostra as que estão vencidas e gera a cobrança no ciclo combinado.
Como fica o controle do produto aplicado?
O saneante é controlado por lote e validade, e a baixa acontece quando o técnico lança a dose usada no atendimento. Isso permite comparar o consumo previsto com o real por cliente.
O técnico consegue registrar a aplicação no local?
Consegue. A ficha é preenchida pelo celular com produto, dose, praga, áreas, fotos e assinatura do responsável no local, e chega ao escritório pronta para gerar certificado e nota.
O sistema controla a garantia da aplicação?
Controla. Você define o prazo de garantia por tipo de serviço e, quando o cliente pede retorno, o sistema mostra a última aplicação naquele endereço e se ainda está no prazo.
Serve para quem atende condomínio e restaurante ao mesmo tempo?
Serve. Cada endereço tem ficha própria com área, ambientes e histórico de pragas, então a garagem do condomínio e a cozinha do restaurante seguem planos e periodicidades diferentes no mesmo sistema.
Como o Beevix ajuda na fiscalização da vigilância sanitária?
Ele guarda de forma estruturada o que foi aplicado em cada visita e gera o certificado que o cliente precisa apresentar. A licença sanitária da empresa e a responsabilidade técnica continuam por conta do responsável habilitado.
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