Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de decoração
O vaso que a cliente viu na vitrine era o único que você tinha. Ela voltou no sábado com a foto no celular, e aquele modelo não vem mais: o fornecedor já está na coleção seguinte.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- item com saldo próprio e sem reposição
- Peça únicaitem com saldo próprio e sem reposição
- quebra baixada em vez de virar diferença de inventário
- Avaria com motivoquebra baixada em vez de virar diferença de inventário
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de decoração?
É um software para loja de decoração, onde boa parte do estoque é peça única: o cachepô de cerâmica que chegou em três unidades e não volta na próxima coleção. Ele guarda medida, material e foto em cada item, mantém vitrine e ambientes montados fora do saldo que o vendedor oferece, registra a peça que chegou trincada como avaria em vez de deixá-la sumir no inventário, e controla a tabela do arquiteto com o RT combinado antes do desconto.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de decoração
O que vendeu não volta igual
Você repõe o pendente de vidro e vem outro tom de âmbar. A cliente que viu o primeiro compara as duas peças no balcão e desiste das duas.
A peça que desceu do caminhão trincada
O espelho chegou com a moldura lascada e ninguém abriu a caixa no ato. Três semanas depois o fornecedor não aceita mais a reclamação, e a perda entra na diferença do inventário sem nome, sem data e sem culpado.
A vitrine que come o estoque
Seis peças estão no ambiente montado da entrada, uma delas há quatro meses. Continuam no saldo, o vendedor promete entrega imediata e alguém vai ter que desmontar a composição na frente do cliente.
Os vinte por cento do arquiteto, mais o RT
Ele traz a cliente, pede desconto de profissional e só depois lembra do repasse. O pedido fechou com margem no papel e o percentual saiu do lucro uma semana depois, por transferência.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro da peça | Planilha com "vaso grande bege", que virou nome de três vasos diferentes | Um item por peça, com medida, material, foto e saldo próprio |
| Reposição | Pedido repetido ao fornecedor até ele avisar que saiu de linha | Item marcado como sem reposição, com o giro de cada coleção à vista |
| Peça avariada | Desaparece do saldo e reaparece como diferença de inventário | Baixa por quebra com motivo e fornecedor, ou devolução com nota |
| Vitrine e ambientes | Peça em exposição contada junto com as caixas do depósito | Exposição e ambiente montado em locais próprios, fora do disponível |
| Arquiteto | Desconto acertado no salão e RT combinado por mensagem | Tabela do profissional no cadastro e RT provisionado no contas a pagar |
| Venda por ambiente | A cliente leva o aparador e esquece o espelho e os castiçais | Composição da sala fechada em um pedido, com o que falta à vista |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento e conferência
A nota entra por XML e as caixas são abertas na descarga, não na semana seguinte. O que veio trincado sai como devolução ou avaria enquanto o fornecedor ainda aceita a reclamação.
- 2
Cadastro da peça
Medida, material, acabamento e foto no item. Quantidade real, mesmo quando é uma. E a marcação de quem não tem reposição, para ninguém prometer o que não volta.
- 3
Vitrine, ambiente e depósito
Cada local com seu saldo. O vendedor sabe se a peça oferecida está embalada no fundo ou pendurada na composição da entrada.
- 4
Atendimento por ambiente
A proposta sai com o conjunto da sala inteira, com validade e reserva das peças. Quem fecha só a metade libera o resto para venda no mesmo dia.
- 5
Arquiteto e fechamento
A tabela do profissional aplica o desconto certo e o RT nasce como conta a pagar ligada ao pedido, liberada depois que o recebimento entra.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de decoração
Estoque de peça única
Saldo por peça, sem grade e sem lote, com a marcação do que não tem reposição na tela de quem vende.
Conferência na descarga e avaria
Recebimento item a item, com a peça trincada saindo por devolução ao fornecedor ou baixa de quebra com motivo.
Vitrine e ambiente fora do disponível
Locais de estoque separados para exposição, composição montada e depósito, cada um com o seu saldo.
Venda por ambiente
Conjunto de sala, quarto ou varanda em um único pedido, com validade de preço e as peças reservadas.
Tabela do arquiteto e RT
Desconto de profissional por tabela e repasse provisionado no contas a pagar, ligado ao pedido que o gerou.
Giro por coleção
O que saiu em três meses e o que está parado desde a coleção passada, com o valor preso em cada peça.
Tudo em um painel só: loja de decoração do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande a foto com a medida e segure a peça com o sinal combinado.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o sinal que reserva a peça antes de ela sair da vitrine.
- M
Maquininha POS
Parcelado no cartão conciliado, com a taxa entrando no custo da venda.
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie com o saldo real, para a peça única sair do ar quando vender na loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e, NF-e e a nota de devolução ao fornecedor.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de decoração.
NFC-e no salão, NF-e quando o escritório compra
A nota fiscal da venda ao consumidor final sai em NFC-e. Quando o escritório de arquitetura ou a construtora compra no CNPJ, a operação é NF-e, e o endereço de entrega pode ser o apartamento do cliente, diferente do cadastro de quem pagou.
Venda para outro estado tem DIFAL
A peça despachada para consumidor final de outra unidade da federação exige partilha do ICMS entre origem e destino, calculada na própria nota. Quem vende por Instagram e por loja virtual acumula essas operações sem perceber.
Quebra precisa de documento
A peça que se quebrou não pode simplesmente desaparecer do saldo. Se o dano veio do fornecedor, a saída é devolução com nota; se aconteceu dentro da loja, é baixa por perda, com motivo registrado. A diferença entre o contado e o escriturado aparece no inventário que a contabilidade fecha.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Coleção
Importe o cadastro pelos XMLs de compra e complete medida, material e foto das peças que estão no salão.
- 2
Dia 2 — Locais e contagem
Separe vitrine, ambientes montados e depósito, e conte cada peça no lugar onde ela está.
- 3
Dia 3 — Venda real
Rode um atendimento do orçamento por ambiente até a NFC-e, com a entrega agendada.
- 4
Semana 2 — Arquitetos e giro
Cadastre a tabela dos profissionais com o RT combinado e abra o relatório de giro por coleção.
Glossário
Os termos de loja de decoração, explicados
- Peça única
- Item comprado em uma ou poucas unidades, que não volta na compra seguinte. Muda o controle de estoque: não existe ponto de reposição, existe a decisão de vender ou remarcar.
- Item fora de linha
- Produto que o fornecedor deixou de fabricar ou passou a fazer em outro acabamento. Continua vendável no que você tem, mas não pode ser prometido para depois.
- RT (repasse técnico)
- Percentual pago ao arquiteto ou decorador que levou a venda até a loja. Quando é acertado depois do desconto de profissional, sai direto da margem daquele pedido.
- Venda por ambiente
- Forma de vender em que as peças são oferecidas como composição de um espaço, e não item por item. Aumenta o valor do pedido e exige reservar todas as peças do conjunto.
- Avaria
- Dano sofrido pela mercadoria no transporte, na descarga ou dentro da loja. Em produto frágil é custo recorrente, e sem motivo registrado não há conversa possível com o fornecedor.
- DIFAL
- Diferencial de alíquota do ICMS cobrado quando a mercadoria vai para consumidor final de outro estado. É calculado na nota e recolhido em separado do imposto da operação interna.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de decoração
O sistema controla estoque de peça única?
Controla. Cada peça é um item com saldo próprio, medida e foto, e pode ser marcada como sem reposição. O vendedor vê que existe uma unidade e que ela não volta, em vez de prometer que chega mais na semana seguinte.
Como registro a peça que chegou quebrada?
Se o dano é do fornecedor e a reclamação está no prazo, a saída é devolução com nota, que acerta o valor e o estoque. Se a quebra aconteceu na loja, você lança baixa por perda com o motivo, e o inventário para de acusar diferença sem explicação.
A peça que está na vitrine continua disponível para venda?
Só se você quiser. Vitrine, ambiente montado e depósito são locais de estoque separados, então quem atende enxerga que aquele pendente está pendurado na composição da entrada e combina o prazo de retirada com a cliente.
Como controlar o RT do arquiteto na loja de decoração?
O arquiteto tem cadastro com tabela de desconto própria, e o repasse combinado entra como conta a pagar ligada ao pedido. Assim o percentual aparece no custo antes de o preço ser fechado, e o pagamento sai depois que o cliente pagou.
Dá para vender um ambiente inteiro em um só pedido?
Dá. O orçamento reúne as peças da composição com validade de preço, e o aceite vira pedido com as peças reservadas. O que a cliente não levou volta ao saldo livre, em vez de ficar segurado por tempo indeterminado.
Vendo por Instagram e envio para outros estados. O sistema resolve a nota?
Resolve. A venda para consumidor final de outro estado sai em NF-e com o cálculo do DIFAL, endereço de entrega e transportadora, usando o mesmo cadastro e o mesmo saldo da loja física.
Consigo saber quanto dinheiro está parado em peça antiga?
Consegue. O relatório de giro por coleção mostra o que não sai desde a entrada e quanto custou cada peça parada, o que permite remarcar a tempo em vez de descobrir no balanço.
Organize a sua operação de loja de decoração
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.