Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de embalagens
A padaria da esquina manda a mesma lista toda quinta: mil sacos de pão, dois centos de caixa de bolo, um milheiro de saquinho de um quilo. Você digita tudo de novo, item por item, e depois procura onde caber os quatro fardos de marmitex que chegaram hoje.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- preço na medida que o cliente pede
- Cento e milheiropreço na medida que o cliente pede
- a lista da semana repetida sem redigitar
- Último pedidoa lista da semana repetida sem redigitar
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de embalagens?
É um software para loja de embalagens que trabalha o cento e o milheiro ao lado da unidade: o saco de pão é comprado em fardo de cinco mil, cotado por milheiro e entregue em duzentas peças para o bar, sempre a partir do mesmo saldo. Ele guarda a lista que cada padaria, restaurante e confeitaria repete toda semana, aplica tabela de atacado ou de varejo conforme o cliente e emite NF-e com CNPJ para quem lança a compra na contabilidade.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de embalagens
A mesma lista digitada toda semana
Quatorze itens, sempre os mesmos, sempre na quinta. Alguém digita linha por linha e um dia manda marmitex 9 no lugar do 8. O cliente descobre no almoço, e a troca sai do seu frete.
Conta de milheiro no balcão
O cliente quer duzentos e cinquenta copos. A tabela está por milheiro, o atendente divide de cabeça com fila atrás e erra a casa decimal. O desconto que era de quem compra volume acaba indo para quem compra um cento.
Mercadoria barata ocupando depósito caro
Quatro referências de marmitex empilhadas até o teto valem menos que uma caixa de filme PVC e tomam o corredor inteiro. Quando falta espaço, ninguém sabe qual daquelas pilhas gira e qual está ali desde o ano passado.
Personalizado que encalhou
A lanchonete pediu cinco mil sacos com a logo porque esse era o mínimo do fabricante. Vinte e cinco dias depois a remessa chegou e ela mudou o nome. Aquele saco não serve para mais nenhum cliente, e o sinal já foi pago.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Medida de venda | Tabela por milheiro convertida na calculadora do balcão | Cento, milheiro e unidade no cadastro, com conversão e preço por medida |
| Pedido recorrente | A padaria liga pedindo "o de sempre" e alguém tenta lembrar | Histórico do cliente na tela, com o último pedido repetido e ajustado |
| Preço por cliente | Desconto de atacado concedido por quem está no balcão | Tabela de varejo e de atacado, com desconto por faixa de quantidade |
| Documento | Cupom para todo mundo, e a nota do restaurante fica devendo | NFC-e para quem passa na loja e NF-e com CNPJ para o cliente PJ |
| Espaço do depósito | Fardo empilhado onde couber e procurado na hora de separar | Saldo por depósito, com giro por item mostrando o que merece espaço |
| Item personalizado | Prazo prometido de cabeça e sinal anotado num papel | Pedido do cliente amarrado ao pedido de compra do fabricante, com sinal no financeiro |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro por cento e milheiro
Saco de pão em milheiro, marmitex em cento, copo em fardo de cem. Cada item recebe a medida de venda, o fator de conversão e o preço em cada uma delas.
- 2
A lista da semana
O pedido da padaria é aberto a partir do último, com os mesmos itens e quantidades, e você só ajusta o que mudou. A lista chega pelo WhatsApp e vira pedido sem redigitação.
- 3
Balcão e atacado no mesmo estoque
Quem passa na loja compra um cento com NFC-e; o restaurante leva cinco milheiros com NF-e e prazo. As duas vendas saem do mesmo saldo e da tabela correspondente.
- 4
Encomenda personalizada
O item com logo gera pedido de compra ao fabricante vinculado à venda, com pedido mínimo, prazo de produção e sinal registrados antes de a produção ser acionada.
- 5
Reposição pelo que gira
A curva ABC separa o que sustenta o faturamento do que apenas ocupa metro quadrado, e o estoque mínimo avisa antes de faltar o saco que a padaria usa todo dia.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de embalagens
Cento, milheiro e unidade
As três medidas no mesmo saldo, com fator de conversão e preço próprio em cada uma.
Último pedido do cliente
Histórico por cliente PJ com o mix e as quantidades de sempre, para repetir a lista da semana em vez de digitar de novo.
Tabela de varejo e de atacado
Preço por perfil de cliente e desconto por faixa de quantidade, aplicados no pedido sem depender do balcão.
NF-e para o cliente PJ
Nota com CNPJ para a padaria e o restaurante lançarem a compra, e NFC-e para quem leva na hora.
Depósito e volume
Saldo por depósito, peso e volume por embalagem, para fechar a entrega pelo espaço que a carga ocupa.
Prazo semanal do cliente PJ
Limite de crédito e vencimento por cliente, com as entregas da semana no contas a receber.
Tudo em um painel só: loja de embalagens do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba a lista da padaria e devolva o pedido conferido com o valor fechado.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o sinal do personalizado e a compra de quem não tem prazo.
- B
Boleto bancário
Prazo semanal do restaurante com retorno do banco e baixa automática.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda cento e fardo no varejo on-line usando o mesmo estoque da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e para o cliente com CNPJ.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de embalagens.
ICMS-ST em parte do descartável
Copo, saco plástico, filme e talher descartável podem estar sujeitos à substituição tributária conforme o estado, com NCM e CEST próprios, enquanto papel e papelão seguem por outro caminho. O imposto já retido na entrada precisa estar marcado no cadastro para não ser cobrado de novo na saída.
Desconto por faixa não muda a base do ST
A base do imposto retido foi formada na entrada da mercadoria, pela margem presumida da cadeia. O preço menor que você dá a quem compra cinco milheiros, e o pedido mínimo que você exige para entregar, mudam o valor da sua nota, não o imposto já recolhido antes — e a NF-e de saída precisa sair coerente com isso.
A nota da padaria não é o cupom do cliente de rua
Quem passa na loja e leva um cento recebe NFC-e. A padaria e a marmitaria precisam de nota fiscal com CNPJ para lançar a compra, e quando a embalagem entra no produto que elas vendem a operação tende a ser de insumo, com CFOP e crédito diferentes de uma compra para uso próprio. O cadastro do cliente é o que define isso.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo e medidas
Importe os itens com cento, milheiro e unidade, além de peso e volume da embalagem.
- 2
Dia 2 — Clientes e tabelas
Cadastre os clientes PJ recorrentes e monte as tabelas de varejo e de atacado.
- 3
Dia 3 — Primeiro ciclo
Rode a lista de uma padaria: pedido, separação, NF-e e prazo no contas a receber.
- 4
Semana 2 — Personalizado e fiscal
Configure o item sob encomenda ligado ao fabricante e revise NCM, CEST e ST do mix.
Glossário
Os termos de loja de embalagens, explicados
- Milheiro
- Quantidade de mil peças, medida em que saco, copo e sacola são cotados pelo fabricante. O cliente do balcão costuma comprar bem menos que isso, o que obriga a converter preço e saldo.
- Cento
- Quantidade de cem peças, a medida mais comum na venda para padaria, lanchonete e confeitaria. Fica no mesmo saldo do milheiro, com preço por unidade um pouco maior.
- Fardo
- Agrupamento plastificado com que o fabricante entrega copos, sacos e guardanapos. É como a carga chega e como ela é empilhada, mesmo que a venda saia em cento.
- Marmitex
- Embalagem de refeição pronta, identificada por número conforme o tamanho e a divisão interna, como 8 e 9. Números diferentes não se substituem no pedido do cliente.
- Pedido mínimo
- Menor quantidade que o fabricante aceita produzir de um item impresso sob medida. Quem precisa de mil sacos com a logo acaba levando cinco mil por causa dela.
- ICMS-ST
- Substituição tributária: o ICMS de toda a cadeia já foi pago por quem está antes de você, normalmente a indústria. Alcança parte dos descartáveis e muda o que a sua nota de saída destaca.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
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- Até 5 canais de venda
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de embalagens
Como vender embalagem por cento e por milheiro?
O item tem cento, milheiro e unidade ligados por fator de conversão, cada medida com seu preço. O pedido de duzentos e cinquenta copos e o de três milheiros baixam o mesmo saldo, e a conta deixa de ser feita na calculadora do balcão.
A padaria compra a mesma lista toda semana. Dá para repetir o pedido?
Dá. O histórico daquele cliente fica na tela e o novo pedido pode ser aberto a partir do último, com o mesmo mix e as mesmas quantidades, para você ajustar só o que mudou.
Tenho preço de atacado e de varejo. Como separo?
Por tabela de preço vinculada ao cadastro do cliente, com desconto por faixa de quantidade dentro dela. Quem leva um cento no balcão e quem leva cinco milheiros na entrega pagam o preço da sua tabela, sem negociação improvisada.
Emite nota fiscal com CNPJ para restaurante?
Emite. A venda para cliente PJ sai em NF-e com destaque de impostos e condição de pagamento, e a venda de balcão ao consumidor final sai em NFC-e. O documento é definido pelo cadastro do cliente, não escolhido na hora.
Vendo saco com a logo do cliente. O sistema imprime o rótulo?
Não. O Beevix não gera arte nem imprime rótulo personalizado. O que ele faz é amarrar a venda ao pedido de compra do fabricante, com pedido mínimo, prazo de produção e sinal registrados, para o vendedor saber a data real de entrega.
Como sei qual item está ocupando depósito sem girar?
Pela curva ABC e pelo giro por item, cruzados com o volume da embalagem. Em embalagem isso pesa mais que em outro varejo: a mercadoria vale pouco por unidade e come muito metro quadrado de depósito.
Atendo no balcão e também entrego para clientes fixos. Serve?
Serve. O PDV com NFC-e atende quem passa na loja e o pedido com NF-e e prazo atende a rota de entrega, os dois no mesmo estoque, sem uma venda prometer o fardo que a outra já levou.
Outros segmentos atendidos
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