Sistema de gestão para lojas de aquarismo
Estoque de peixe vivo é o único que morre na prateleira. A loja de aquarismo compra 40 neons, perde 6 na aclimatação e vende o resto em doze dias. Se a perda não for registrada, o custo de cada peixe vendido está errado desde o começo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- mortalidade lançada com motivo e data
- Perda registradamortalidade lançada com motivo e data
- montagem e manutenção de aquários
- Ordem de serviçomontagem e manutenção de aquários
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para loja de aquarismo?
É um software de gestão que controla dois estoques diferentes na mesma loja: animais vivos (peixes, camarões e plantas), que têm perda natural e precisam de registro de mortalidade, e equipamentos e insumos como aquários, filtros, iluminação, ração e condicionadores. Ele também organiza os serviços de montagem e manutenção de aquários por ordem de serviço, com cobrança recorrente para quem contrata visitas periódicas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em aquarismo
Mortalidade que não entra na conta
Chega o lote do fornecedor, dois acarás não resistem ao transporte, um betta adoece na semana. Se a perda vai para o balde e não para o sistema, a margem do peixe parece o dobro do que é.
Qual aquário tem o quê
Setenta aquários de exposição e o cliente pergunta se ainda tem o tetra-cardinal. O atendente vai de vidro em vidro contando.
Manutenção cobrada no esquecimento
O restaurante contratou limpeza quinzenal do aquário da recepção. A visita acontece, o boleto não sai, e o cliente paga quando lembra.
Filtro e ração misturados com vivo
Mídia filtrante, bomba e lâmpada têm giro lento e margem alta; peixe tem giro rápido e risco alto. Tudo no mesmo relatório esconde onde a loja ganha dinheiro.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de aquarismo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Peixes vivos | Contados no vidro quando alguém pergunta | Estoque por espécie e por aquário de exposição |
| Mortalidade | Descartada sem registro | Perda lançada com motivo, abatida do custo do lote |
| Montagem | Orçamento no WhatsApp, material separado de cabeça | OS com aquário, equipamentos, substrato e mão de obra |
| Manutenção recorrente | Agenda de papel e cobrança esquecida | Visitas programadas com cobrança por ciclo |
| Equipamentos | Garantia da bomba sem nota vinculada | Venda com número de série e data |
| Margem | Um resultado só para a loja inteira | Resultado separado por vivo, equipamento e serviço |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de aquarismo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Chegada do lote
O lote de peixes entra com quantidade, custo e fornecedor, e é distribuído pelos aquários de quarentena e exposição.
- 2
Aclimatação e perdas
Nos primeiros dias, cada perda é lançada com o motivo. O custo dos sobreviventes é ajustado.
- 3
Venda no balcão
Peixe, planta, ração e acessório no mesmo cupom, com NFC-e. A baixa sai do aquário de onde o peixe foi capturado.
- 4
Montagem e manutenção
Projetos de aquário plantado ou marinho abertos em OS, com os itens usados e as horas de montagem.
- 5
Contrato de manutenção
Clientes com visita periódica são cobrados no ciclo, e a próxima visita já aparece na agenda.
Recursos
O que o Beevix entrega para aquarismo
Estoque de vivos por aquário
Espécie, quantidade e localização em cada aquário de exposição ou quarentena.
Registro de mortalidade
Perda lançada com motivo, data e lote, sem distorcer o custo.
OS de montagem
Projeto com aquário, filtragem, iluminação, substrato, plantas e mão de obra.
Manutenção periódica
Visitas programadas por cliente, com checklist e cobrança recorrente.
Margem por linha
Resultado separado entre vivos, equipamentos, insumos e serviços.
Loja virtual
Equipamentos, ração e condicionadores vendidos online com o estoque da loja.
Tudo em um painel só: aquarismo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de aquarismo
- W
WhatsApp
Aviso de chegada de espécie encomendada e lembrete da visita de manutenção.
Integração com WhatsApp - L
Loja virtual e marketplaces
Venda de equipamentos e insumos com o mesmo estoque.
Loja virtual - P
Pix, boleto e link
Cobrança da manutenção mensal com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba a manutenção no local, ao terminar o serviço.
- C
Certificado Digital A1
Para NFC-e, NF-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de aquarismo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em aquarismo.
Produto e serviço na mesma loja
A venda de peixes, plantas e equipamentos sai com NFC-e ou NF-e. Montagem e manutenção de aquários são serviços e, em geral, pedem NFS-e municipal. Separar as duas coisas no pedido evita nota errada.
Comércio de animais vivos
O comércio de peixes ornamentais está sujeito a normas ambientais sobre quais espécies podem ser comercializadas, e algumas prefeituras e estados exigem licença para a atividade. Vale confirmar as exigências locais e manter a nota do fornecedor de cada lote.
Perda como custo
Mortalidade faz parte do negócio. Registrá-la com data e motivo ajuda a contabilidade a tratar a baixa de estoque e mostra ao dono o custo real de cada espécie.
CNAE
CNAE para loja de aquarismo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de aquarismo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4789-0/04 | Comércio varejista de animais vivos e de artigos e alimentos para animais de estimação | O IBGE inclui peixes ornamentais, aquários e artigos para aquário nesta subclasse. | Principal | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de aquarismo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Aquários e espécies
Cadastre os aquários de exposição e as espécies que a loja trabalha, com fornecedor e custo.
- 2
Dia 2: Equipamentos e insumos
Importe filtros, bombas, iluminação, ração e condicionadores com NCM e código de barras.
- 3
Dia 3: Balcão e perdas
Venda com NFC-e e lance as perdas da semana para ver o custo ajustado.
- 4
Semana 2: Serviços
Cadastre os contratos de manutenção e rode a primeira OS de montagem.
Glossário
Os termos de aquarismo, explicados
- Aclimatação
- Processo de adaptar o peixe à temperatura e à química da água do novo aquário. É o momento em que a maior parte das perdas acontece.
- Quarentena
- Aquário separado onde os peixes recém-chegados ficam em observação antes de ir para a exposição, para evitar doenças no sistema.
- Mídia filtrante
- Material dentro do filtro (cerâmica, esponja, carvão, perlon) onde se instalam as bactérias que processam a amônia.
- Aquário plantado
- Aquário montado com substrato fértil, iluminação e CO2 para plantas aquáticas, com projeto e manutenção mais exigentes.
- Ciclagem
- Período em que o aquário novo desenvolve a colônia de bactérias antes de receber peixes. Costuma levar algumas semanas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com aquarismo
O sistema controla estoque de peixes vivos?
Controla. Cada espécie tem estoque por aquário, e a venda baixa do aquário de onde o peixe saiu.
Como registrar peixes que morreram?
Você lança a perda com espécie, quantidade, data e motivo. O estoque é baixado e o custo dos peixes restantes do lote fica correto.
Dá para cobrar manutenção mensal de aquários?
Dá. O contrato de manutenção tem periodicidade, valor e agenda de visitas, e a cobrança sai por Pix, boleto ou link no ciclo combinado.
O sistema emite nota de serviço para montagem?
Emite NFS-e para montagem e manutenção e NFC-e ou NF-e para os produtos, separando o que é serviço do que é mercadoria.
Consigo saber quanto ganho com peixes e quanto com equipamentos?
Consegue. O relatório de margem separa vivos, equipamentos, insumos e serviços.
Funciona para loja de aquarismo marinho?
Funciona. Corais, peixes marinhos, rocha viva e equipamentos como skimmer e reator seguem o mesmo controle, com as categorias que a loja definir.
Posso vender ração e filtro pela internet?
Pode. Equipamentos e insumos vão para a loja virtual ou marketplaces com o mesmo estoque do balcão.
Qual o CNAE para loja de aquarismo?
O CNAE principal mais usado para loja de aquarismo é 4789-0/04 (Comércio varejista de animais vivos e de artigos e alimentos para animais de estimação). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de aquarismo
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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