Comércio e varejo
Sistema de gestão para bazares e lojas de utilidades
A nota do importador chega com oitenta linhas de coisas que você nunca viu, metade delas descrita como "artigo plástico diverso". Nenhuma tem código de barras. Alguém vai passar a tarde batizando, etiquetando e escolhendo o preço de cada uma.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- por planilha e pelo XML da compra
- Cadastro em massapor planilha e pelo XML da compra
- preço formado sobre o custo da caixa
- Markup por faixapreço formado sobre o custo da caixa
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para bazar?
É um software para bazar e loja de utilidades, um comércio em que o trabalho pesado não é vender: é dar entrada. O catálogo passa de seis mil códigos de poucos reais, o fornecedor entrega lote misto sem código de barras e cada peça precisa de nome, etiqueta e preço. O sistema importa a compra por planilha ou por XML, converte a caixa de 48 na unidade da gôndola, aplica markup por faixa de custo e aponta o que não vende desde a inauguração.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em bazar
A nota que chama tudo de "diverso"
O XML do importador traz "ARTIGO PLASTICO DIVERSOS" trinta vezes, com preços diferentes. Importar a nota não resolve: alguém precisa abrir a caixa, ver o que é e escrever o nome que a cliente usa para pedir aquilo no balcão.
Preço escolhido de cabeça, peça por peça
Quem está cadastrando decide 9,90 porque soa bem. O item de custo 2,80 e o de custo 5,40 acabam na mesma faixa, e a margem do bazar inteiro depende de quem estava na sala naquela tarde.
Vendeu antes de existir no sistema
A caixa fica aberta atrás do balcão esperando cadastro e o produto já foi para a gôndola. Sai no caixa como "diversos", o saldo daquele item nunca começou e ninguém repõe o que não sabe que vendeu.
A prateleira do fundo virou museu
Duas caixas de jogo de potes entraram numa promoção do importador e vendem três por ano. Não tem devolução, não tem reposição, e o dinheiro está ali de pé, juntando poeira na prateleira do fundo, há dois anos.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada da compra | Oitenta linhas digitadas à mão na segunda-feira | Importação por XML ou planilha, com custo e preço ajustados em bloco |
| Descrição do produto | Do jeito que veio na nota do importador | Renomeada para o termo que o cliente usa, com busca por palavra |
| Formação de preço | Markup decidido item por item, de memória | Percentual por faixa de custo aplicado em lote no cadastro |
| Unidade de compra | Caixa de 48 lançada como uma peça só | Fator de conversão da caixa para a unidade, com custo por peça |
| Produto que não repete | Pedido ao importador que nunca tem aquele item de novo | Marcado como sem reposição e fora da sugestão de compra |
| Prateleira do fundo | Ninguém lembra desde quando aquilo está exposto | Data da última venda e custo parado, item por item |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada do lote misto
A nota do importador entra por XML e os itens que vêm em planilha são carregados de uma vez, com custo unitário calculado a partir do que foi pago pela caixa.
- 2
Nome, código e etiqueta
Cada peça recebe a descrição que o balcão entende e um código interno, já que não vem com o do fabricante. A etiqueta sai por nota de entrada, e não uma a uma.
- 3
Preço por faixa de custo
O markup é aplicado em bloco sobre o custo: tudo até três reais numa faixa, o de cinco em outra. Depois você mexe só nos casos que fogem da regra.
- 4
Gôndola e caixa
A venda passa pelo leitor com NFC-e emitida na hora, inclusive em contingência, e o ticket de doze reais fecha sem fila no sábado.
- 5
Faxina no catálogo
A curva ABC mostra as poucas centenas de códigos que pagam o aluguel, e o relatório de última venda entrega a lista do que precisa sair por qualquer preço.
Recursos
O que o Beevix entrega para bazar
Cadastro em massa
Importação por planilha e pelo XML da compra, com edição em bloco de descrição, NCM, custo e preço.
Conversão da embalagem de compra
Caixa de 48, pacote de 12 e unidade no mesmo item, com o custo por peça calculado na entrada.
Markup por faixa de custo
Regra de margem aplicada a um grupo inteiro de itens, com remarcação em lote quando o custo sobe.
Código interno e etiqueta
O produto que chega sem numeração do fabricante recebe um código seu, e as etiquetas daquela caixa saem de uma vez.
PDV com NFC-e
Venda de doze reais fechada no leitor, com troco, cartão e Pix na mesma tela e nota emitida mesmo se a internet cair.
Capital parado por item
Curva ABC e data da última venda, para saber quanto do seu dinheiro está de pé na prateleira do fundo.
Tudo em um painel só: bazar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie o item de melhor giro sem prometer o que saiu na gôndola.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria usando a descrição e a foto que você já cadastrou.
- W
WhatsApp
Responda o cliente que pergunta se chegou a novidade daquela caixa.
- M
Maquininha POS
Cartão e Pix da maquininha conciliados com o fechamento do caixa.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e para quem pede com CNPJ.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em bazar.
NFC-e na gôndola, NF-e para quem pede CNPJ
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. A escola, a igreja e o escritório que compram balde e vassoura para uso próprio pedem nota fiscal com CNPJ, e aí o documento é a NF-e, definida pelo cadastro do cliente.
NCM item a item em catálogo de milhares de códigos
Plástico, alumínio, vidro, tecido e brinquedo caem em capítulos diferentes da tabela, e parte do mix entra em substituição tributária conforme o estado. Cadastrar por semelhança de nome é o caminho curto para a nota ser rejeitada com o cliente no balcão.
A descrição da nota de compra é do importador, não sua
Quem revende responde pela classificação do que vende, mesmo quando a nota de entrada descreve tudo como artigo diverso. Vale revisar NCM e descrição no cadastro na hora de dar entrada, e não aceitar mercadoria sem documento de origem para não ficar com estoque que não pode ser faturado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Traga o cadastro por planilha e pelos XMLs de compra dos últimos meses.
- 2
Dia 2 — Preço e etiqueta
Defina as faixas de markup, gere código interno e imprima etiqueta por gôndola.
- 3
Dia 3 — Caixa
Abra o PDV com as vendas do dia: leitor, troco, cartão e a primeira NFC-e.
- 4
Semana 2 — Compra
Configure a conversão das embalagens do importador e ative a curva ABC na reposição.
Glossário
Os termos de bazar, explicados
- Lote misto
- Compra em que o fornecedor entrega dezenas de produtos diferentes na mesma nota, muitas vezes em quantidades pequenas e sem repetição futura. É a forma mais comum de abastecer um bazar e a razão de o cadastro nunca terminar.
- Markup
- Percentual aplicado sobre o custo para chegar ao preço de venda. Em loja de milhares de itens baratos, ele é definido por faixa de custo, e não produto por produto.
- Fator de conversão
- Número que diz quantas unidades de venda existem dentro da embalagem comprada. É o que faz a caixa de 48 virar 48 peças na gôndola em vez de uma linha no estoque.
- Código interno
- Código de barras criado pela própria loja para o produto que chega sem o do fabricante. Permite bipar no caixa em vez de digitar o preço de cabeça.
- Item sem reposição
- Produto que o fornecedor não vende mais ou que veio de uma oportunidade que não se repete. Continua com saldo e custo, mas sai da sugestão de compra para não ser pedido por engano.
- Estoque morto
- Mercadoria que não tem saída há muitos meses e ocupa espaço e dinheiro. Só aparece quando o sistema guarda a data da última venda de cada código.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com bazar
Vocês têm um catálogo de produtos pronto para eu importar?
Não. O Beevix não traz uma base pronta de produtos de bazar, e nem seria útil: boa parte do que você vende vem de lote misto que não existe em catálogo nenhum. O cadastro nasce da sua própria compra, pelo XML da nota e pela importação de planilha, com edição em bloco depois.
Como precificar item comprado em lote do importador?
Você informa o custo que veio na nota, o sistema calcula o custo por unidade a partir da embalagem comprada e o markup é aplicado por faixa de custo a um grupo inteiro de itens de uma vez. Depois você ajusta na mão só os produtos que fogem da regra.
Metade do que eu vendo não tem código de barras. Como faço?
O sistema gera um código interno para cada item e imprime a etiqueta em lote, normalmente por nota de entrada ou por gôndola. A partir daí o caixa passa no leitor, e o preço para de ser digitado de memória.
Compro em caixa e vendo por peça. O estoque fecha?
Fecha. Você informa que aquela caixa traz 48 peças e o sistema passa a movimentar o item sempre em peça, mesmo quando a nota de compra veio em caixa. O custo unitário sai dessa divisão, então o preço é formado sobre o que a peça realmente custou.
Dá para cadastrar milhares de itens sem fazer um por um?
Dá. A importação por planilha cria os produtos em massa e a entrada por XML aproveita o que já veio na nota do fornecedor. Descrição, NCM, faixa de preço e grupo podem ser alterados em bloco, para vários itens na mesma operação.
Como descubro o que está encalhado no meio de seis mil códigos?
Pela data da última venda e pela curva ABC. O relatório lista os códigos sem saída há meses com o custo parado em cada um, o que transforma a prateleira do fundo em uma lista de itens para escoar.
Tenho duas lojas e um depósito. Funciona?
Funciona. Cada loja e o depósito têm saldo próprio, com transferência registrada entre eles, e o dono vê o faturamento das duas unidades na mesma tela, sem precisar instalar programa em nenhum computador.
Outros segmentos atendidos
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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