Sistema de gestão para distribuidoras de sorvetes e picolés
Cento e oitenta freezers horizontais espalhados em padarias, bares e mercearias, cada um emprestado em comodato e com a marca da fábrica na tampa. Em janeiro, o caminhão refrigerado passa duas vezes por semana em cada ponto; em junho, uma vez a cada quinze dias, e alguns freezers estão desligados com picolé derretido dentro.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- freezer por ponto de venda com nota de remessa
- Comodatofreezer por ponto de venda com nota de remessa
- picolé e pote vendidos nas duas medidas
- Por caixa e unidadepicolé e pote vendidos nas duas medidas
- frequência de visita por estação
- Rotafrequência de visita por estação
- com ICMS-ST de sorvetes
- NF-ecom ICMS-ST de sorvetes
O que é um sistema para distribuidora de sorvetes?
Na distribuição de sorvetes, o sistema acompanha dois estoques: o produto congelado e os freezers emprestados aos pontos de venda. Ele emite a nota de remessa em comodato de cada freezer, programa as rotas de reposição conforme a estação, vende picolé por caixa ou unidade e calcula o ICMS-ST que costuma incidir sobre sorvetes.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de sorvetes
Freezer emprestado e esquecido
Um bar fechou e o freezer de R$ 4 mil ficou lá dentro. Sem registro do comodato por ponto, a distribuidora só descobre na contagem do fim do ano.
Ponto que vende pouco e ocupa freezer
Mercearia compra duas caixas por mês no verão. O equipamento poderia estar num posto de gasolina que vende dez.
Produto derretido sem responsável
Queda de energia no fim de semana e quarenta picolés estragados. Sem registro de visita e troca, a discussão é sobre quem paga.
Inverno com caminhão rodando vazio
A rota de verão continua no inverno. O caminhão refrigerado gasta diesel para entregar uma caixa por parada.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de sorvetes com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Freezers | Lista em planilha sem endereço atualizado | Equipamento por número de patrimônio e ponto de venda |
| Comodato | Contrato assinado e arquivado | Nota de remessa emitida e retorno controlado |
| Rotas | Mesma frequência o ano todo | Frequência de visita por estação e por giro |
| Pedido | Motorista decide o que deixar | Pedido lançado no ponto com tabela |
| Perdas | Troca sem registro | Avaria com motivo e ponto de venda |
| Giro | Venda total do mês | Venda por freezer e por ponto |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de sorvetes, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Instalação do freezer
Equipamento sai com nota de remessa em comodato, patrimônio e endereço do ponto.
- 2
Rota de reposição
Pontos agrupados por região, com frequência maior no verão.
- 3
Pedido no ponto
O vendedor confere o freezer, lança a reposição e registra avarias.
- 4
Entrega e cobrança
NF-e com ST, pagamento à vista ou boleto conforme o cliente.
- 5
Revisão de pontos
Relatório de venda por freezer indica onde retirar ou instalar equipamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de sorvetes
Patrimônio de freezers
Cada equipamento com número, ponto e data de instalação.
Nota de comodato
Remessa e retorno do freezer documentados.
Rotas sazonais
Frequência de visita ajustada por estação.
Caixa e unidade
Picolés e potes com conversão de embalagem.
Avarias
Produto derretido ou danificado baixado com motivo.
Venda por freezer
Giro de cada ponto para decidir onde manter equipamento.
Tudo em um painel só: distribuidora de sorvetes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de sorvetes
- G
Google Maps
Rota dos pontos de venda.
- B
Boleto bancário
Cobrança a prazo dos pontos.
- P
Pix e link de pagamento
Recebimento na entrega.
- I
Importação de XML
Compras da fábrica com ST.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de venda e de comodato.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de sorvetes
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de sorvetes.
Comodato de freezer
A saída do freezer emprestado é feita com nota de remessa em comodato (CFOP 5.908 dentro do estado), sem incidência de ICMS na maioria dos casos. O retorno também é documentado.
Sorvete na ST
Sorvetes e picolés estão no regime de substituição tributária em vários estados. A distribuidora pode receber o produto com ST retida pela fábrica ou ser responsável pela retenção.
Transporte refrigerado
O transporte de alimento congelado deve manter a cadeia de frio. A vigilância sanitária pode exigir controle de temperatura do veículo.
Implantação
Implantação em distribuidora de sorvetes: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Freezers
Cadastre os equipamentos com patrimônio e ponto atual.
- 2
Dia 2 — Pontos de venda
Lance os clientes com rota, frequência e forma de pagamento.
- 3
Dia 3 — Produtos
Importe o catálogo da fábrica com caixa, unidade e ST.
- 4
Semana 2 — Rotas
Rode a primeira semana de visitas pelo sistema.
Glossário
Os termos de distribuidora de sorvetes, explicados
- Comodato
- Empréstimo gratuito de um bem, como o freezer, que deve ser devolvido ao dono.
- Freezer horizontal
- Expositor com tampa de vidro ou sólida usado nos pontos de venda de sorvete.
- Ponto de venda (PDV)
- Estabelecimento que revende o sorvete ao consumidor final.
- Cadeia de frio
- Manutenção da temperatura de congelamento da fábrica até o consumidor.
- Positivação
- Quantidade de pontos que compraram no período, indicador comum na distribuição.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
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- Controle de estoque e cadastros
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- 1 canal de venda integrado
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- Mais escolhido
Beevix Pro
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de sorvetes
O sistema emite nota de comodato de freezer?
Emite. A remessa sai com os dados do equipamento, e o retorno é registrado quando ele volta.
Consigo saber em qual ponto está cada freezer?
Consegue. Cada equipamento tem patrimônio, endereço atual e histórico de movimentação.
O Beevix monitora a temperatura do freezer?
Não. O sistema não recebe dados de sensores. Ele controla patrimônio, pedidos, notas e rotas.
Dá para mudar a frequência de visita no inverno?
Dá. A rota de cada ponto tem frequência, que você ajusta por temporada.
Vendo picolé por caixa e por unidade?
Sim. Cada produto tem embalagens com fator de conversão.
Como lanço produto derretido?
Como avaria no ponto, com motivo e quantidade, para análise de perdas.
Serve para revenda de uma marca só?
Serve. O catálogo pode ter uma ou várias fábricas.
Guias para quem trabalha com distribuidora de sorvetes
Organize a sua operação de distribuidora de sorvetes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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