Melhor sistema para gráfica em 2026: comparativo

O que avaliar num sistema para gráfica

1. 1

   Orçamento por tiragem

   Mil folhetos não custam dez vezes cem. Montagem, chapa e acerto de máquina são pagos uma vez, então o orçamento precisa mostrar opções de 500, 1.000 e 2.000 unidades.

2. 2

   Arte aprovada antes de imprimir

   Erro de CNPJ no cartão de visita depois de impresso é reimpressão por conta da gráfica. A arte aprovada precisa ficar anexada à OS.

3. 3

   Papel por formato e gramatura

   Couché 150 g, offset 75 g, cartão supremo 300 g. O estoque precisa controlar cada papel e mostrar quando repor.

4. 4

   Acabamento terceirizado

   Verniz localizado, laminação e corte especial muitas vezes saem da casa. A OS precisa registrar a remessa e o prazo de volta.

5. 5

   NFS-e e NF-e

   Serviço gráfico sob encomenda costuma ter tratamento fiscal próprio, que depende do caso. Defina com o contador e confirme que o sistema emite as duas notas.

6. 6

   Prazo por etapa

   Pré-impressão, impressão, acabamento e expedição. O prazo prometido precisa considerar a fila de cada etapa.

Checklist antes de contratar

• Orce um folheto em três tiragens e veja como o cliente escolhe a opção.
• Anexe a arte aprovada na OS e confira se quem imprime enxerga a versão certa.
• Cadastre dois papéis por gramatura e lance uma baixa.
• Registre um acabamento enviado para terceiro com prazo de volta.
• Peça a NFS-e de um trabalho sob encomenda no seu município.
• Pergunte quanto custa cada usuário adicional para pré-impressão e produção.

Sobre este comparativo. Feito pela equipe do Beevix, que por isso aparece em primeiro. Os recursos e preços dos outros sistemas foram copiados dos sites oficiais em 08/10/2026 e podem mudar; confira com cada fornecedor. A configuração fiscal do seu caso deve ser validada com a sua contabilidade.