Produção sob medida
Sistema de gestão para fábricas e lojas de troféus e medalhas
Uma corrida de rua pede 800 medalhas com fita sublimada para daqui a três semanas; o campeonato municipal quer 24 troféus com placa gravada e a lista de nomes só chega na véspera. Cada troféu é base, coluna, taça, figura e plaqueta — e basta faltar um desses para o pedido inteiro travar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- base, coluna, taça e figura no estoque
- Componentesbase, coluna, taça e figura no estoque
- pedido com data e lista de gravação
- Por eventopedido com data e lista de gravação
- para prefeituras, clubes e organizadores
- NF-epara prefeituras, clubes e organizadores
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para loja de troféus e medalhas?
É um software que monta o troféu a partir dos componentes em estoque — base, coluna, taça, figura, plaqueta —, organiza pedidos de medalhas em quantidade com fita e gravação personalizadas e acompanha cada encomenda até a data do evento. Ele também emite NF-e para prefeituras, clubes e organizadores e controla o recebimento, inclusive o prazo mais longo das vendas a órgão público.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em troféus e medalhas
Troféu parado por uma peça
Tem base, tem taça, falta a figura de goleiro. O pedido de 12 troféus não sai porque ninguém viu que o componente acabou.
Lista de gravação no WhatsApp
Nome do atleta, categoria e colocação chegam em três mensagens e um áudio. Um nome errado na placa é peça refeita e prazo apertado.
Medalha com fita do lote errado
Oitocentas medalhas e duas artes de fita — uma para os 5 km, outra para os 10 km. Sem pedido detalhado, a separação vira conferência na mesa.
Prefeitura que paga em 60 dias
Venda com empenho, nota com dados do órgão e pagamento depois do evento. Sem controle, o recebível some no meio do contas a receber.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Caixas de componentes sem contagem | Base, coluna, taça e figura com saldo e mínimo |
| Montagem | Troféu descrito de memória | Composição do modelo baixa cada componente |
| Gravação | Nomes em mensagens soltas | Lista anexada ao pedido, conferida antes do laser |
| Prazo | Data do evento anotada no calendário da parede | Pedido com data de entrega e etapa de produção |
| Órgão público | Empenho guardado na gaveta | Pedido com número de empenho e recebível acompanhado |
| Margem | Preço por tamanho do troféu | Custo dos componentes e gravação por modelo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Modelo do troféu ou da medalha, quantidade, tipo de fita, gravação e prazo do evento definem o preço.
- 2
Pedido e arte
Aprovado o orçamento, a lista de gravação e a arte da fita são anexadas, e o sinal é recebido quando houver.
- 3
Separação dos componentes
A composição do modelo baixa base, coluna, taça e figura; o que faltar vira pedido de compra.
- 4
Gravação e montagem
Placas gravadas conforme a lista, troféus montados e medalhas embaladas por categoria.
- 5
Entrega e faturamento
NF-e emitida com os dados do cliente ou do órgão, entrega antes do evento e cobrança do saldo.
Recursos
O que o Beevix entrega para troféus e medalhas
Troféu por composição
Cada modelo montado a partir dos componentes, com baixa de estoque de cada um.
Lista de gravação no pedido
Nomes, categorias e colocações anexados para conferência.
Prazo por evento
Pedidos ordenados pela data da competição.
Estoque de componentes
Bases, colunas, taças, figuras, medalhas e fitas com mínimo.
Recebíveis de órgão público
Empenho, nota e vencimento acompanhados no contas a receber.
Loja virtual
Troféus e medalhas de linha vendidos online para clubes e escolas.
Tudo em um painel só: troféus e medalhas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento, aprovação da arte e aviso de pedido pronto.
- L
Loja virtual
Catálogo de modelos com preço por quantidade.
- C
Correios e transportadoras
Envio de medalhas para organizadores de outras cidades.
- P
Pix, boleto e link
Sinal do pedido e saldo na entrega.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NF-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em troféus e medalhas.
Troféu e medalha saem com NF-e
O produto vendido a clubes, empresas e organizadores segue com NF-e, com ICMS conforme o regime da empresa. No balcão, a venda ao consumidor pode sair com NFC-e.
Personalização sob encomenda
Gravação e impressão personalizadas podem levantar dúvida entre ICMS e ISS. Como isso depende do caso e do município, defina o tratamento com a contabilidade.
Venda a órgão público
Prefeituras compram por licitação ou dispensa, com nota de empenho, e podem exigir certidões negativas. Órgãos federais também podem reter tributos na fonte; confirme as retenções de cada contrato.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Componentes
Cadastre bases, colunas, taças, figuras, medalhas e fitas com estoque inicial.
- 2
Dia 2 — Modelos
Monte as composições dos troféus mais vendidos.
- 3
Dia 3 — Pedidos abertos
Lance as encomendas em andamento com data do evento e lista de gravação.
- 4
Semana 2 — Fiscal e recebíveis
Configure NF-e e lance os empenhos a receber.
Glossário
Os termos de troféus e medalhas, explicados
- Plaqueta
- Placa de metal ou acrílico fixada na base do troféu, gravada com nome, evento e colocação.
- Zamac
- Liga de zinco, alumínio, magnésio e cobre usada na fundição de medalhas e figuras.
- Fita sublimada
- Fita de medalha impressa por sublimação com a arte do evento, feita sob encomenda.
- Medalha finisher
- Medalha de participação entregue a todos que completam uma prova, comum em corridas de rua.
- Nota de empenho
- Documento do órgão público que reserva o valor da compra no orçamento antes do pagamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com troféus e medalhas
O sistema monta o troféu pelos componentes?
Monta. Cada modelo tem uma composição, e o pedido baixa base, coluna, taça e figura do estoque.
Dá para anexar a lista de nomes para gravação?
Dá. A lista fica no pedido e pode ser conferida pelo cliente antes da gravação.
O Beevix controla a máquina de gravação a laser?
Não. O sistema não envia arquivos para a máquina. A arte e a gravação continuam no software do equipamento; o Beevix organiza o pedido e o prazo.
Consigo acompanhar pedidos pela data do evento?
Consegue. Os pedidos ficam ordenados pela data de entrega, com a etapa de produção de cada um.
Serve para vender a prefeituras?
Serve. O pedido guarda o número do empenho, a NF-e sai com os dados do órgão e o recebível fica no contas a receber até o pagamento.
Como controlo medalhas de lotes diferentes no mesmo pedido?
Cada categoria ou percurso é um item do pedido, com a fita e a gravação próprias, o que facilita a separação.
Posso vender troféus de linha pela internet?
Pode. A loja virtual integrada usa o mesmo estoque de componentes e produtos prontos.
Organize a sua operação de troféus e medalhas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.